法律具有预防功能、治疗功能、战略功能,用好法律能够获得最大利益。我们对法律应当有新的认识,用法律为企业开路,用法律为企业护航,用法律为企业化解风险,创造最佳效益。这已经越来越成为广大企业主的共识。我国正逐步成为一个法制比较成熟的国家。法制化必然导致国家法律体系的纷繁复杂,法律事务的处理已经成为一项理论性、技术性都非常强的专业活动,客观上要求法律事务需要由法律专业人士来处理。法律顾问正是这种社会分工和社会需求的产物。
法律顾问是公司、企业、国家机关、社会团体以及公民个人的法律参谋、助手和朋友。实践证明,由具备一定法律知识和工作经验的法律顾问来处理法律事务,既可以防范法律纠纷,也可以更好地解决法律纠纷,最大限度地避免或降低经济损失,有效地保障公民、法人的合法权益。
一、法律顾问的作用
(一)、解答当事人需要咨询的法律问题;
(二)、为当事人的行为提供法律建议及法律依据;
(三)、帮助当事人建立行为风险评估、行为风险防范及行为风险处置机制;
(四)、对当事人认为需要的有关人员进行相应的法律培训;
(五)、参与当事人认为需要法律顾问参加的有关活动;
(六)、作为当事人的委托代理人参与诉讼、非诉讼活动;
(七)、为当事人提供当事人认为需要的其他法律帮助。
二、哪些情况需要聘请法律顾问?
从总体上讲,下列两种情况下应当聘请法律顾问:
一是需要作出决定或决策依法处分自己的人身权、财产权等民事权利时。如:权利的取得、转让、交易、许可使用,合同的订立、履行,商务谈判、制订规章制度、发出通知等等,尤其是当决定或决策以书面形式表达的,更应当慎重对待。这种情况下聘请法律顾问,是为了防范法律纠纷,一方面可以尽可能地避免、减少纠纷,另一方面确保在纠纷发生时使自己处于最有利的法律地位。在公司上市、股票发行等特定法律事务中,法律法规要求由法律顾问和律师事务所介入,也正是出于这种“防患于未然”的考虑。
二是发生问题或纠纷时。纠纷的发生是矛盾激化的结果,解决纠纷需要具备相应的法律专业知识和处理纠纷的丰富经验,在充分了解利弊、权衡得失的基础上才能确定恰当的解决方案和解决途径。这种情况下聘请法律顾问,可以进行调查取证,在权衡利弊得失后制定切实可行的方案,积极应对,最大限度地争取利益、减少损失,更好地维护自身的合法权益。
防范纠纷和解决纠纷都非常重要。尤其是防范纠纷,常常不被重视。而实际上,防范纠纷往往可以取得事半功倍的效果。
二、企业法律顾问工作范围
企业聘请律师担任法律顾问,是在企业和律师之间建立了一种长期、稳定、密切的服务关系,主要好处是:(1)有利于企业随时得到法律服务;(2)有利于律师更全面地了解企业的情况,使其提供的法律服务更具针对性和准确性;(3)经过长期合作,使双方更加适应对方的工作方式和工作特点,便于在工作中更好地相互配合;(4)长期、稳定、密切的服务关系能够激发律师更强的责任心,为企业提供更优质的法律服务。企业法律顾问的范围:
(一)企业遇到法律问题的咨询和建议;
(二)企业员工个人涉及法律问题的咨询和建议;
(三)协助企业制定谈判策略与方案、参与企业合同谈判并提供法律意见、参与起草、修订企业合同。
(四)参与起草、修订企业内部劳动人事管理,对企业员工进行法律培训,提高员工的法制意识,保障企业规章制度得到贯彻执行;
(五)对企业管理层进行有针对性的法律辅导;
(六)对新注册企业工商登记资料、企业章程等法律文件进行起草、审核;提前介入公司各项投资活动,对企业工商管理和税收法规等法律事务提供指导,并提供有关的法律服务。
(七)对企业的商标权 、专利权 、著作权、商业秘密和专有经营权的法律文件进行审核,提供法律建议,协助企业制定保密制度和保密协议。
(八)可应邀列席企业董事会,对董事会议议题涉及的法律问题进行分析论证;对企业重大经营决策提出法律意见,重大项目进行法律分析论证;
(九)参与企业招标投标活动,参加项目谈判,对招标投标活动出具法律意见书以及制作项目标书.
(十)参与企业的合并与分立活动,对其法律操作的合法性与可能性进行论证,具体的法律文件的起草、审订,参与整个活动的谈判和监督执行;
(十一)参与投资项目的选择、谈判,投资方案的设计,协助寻找投资机会和投资伙伴;
(十二)根据企业需要,以法律顾问的名义对外签发律师函用法律的形式表达企业的意思。
(十三)不定期向企业介绍宣传国家和地方新颁布的与企业有关法律法规。
(十四)为企业提供非诉讼法律服务
(十五)为企业提供诉讼法律服务
三、公民个人法律顾问工作范围
(一)提供24小时法律热线服务;
(二)解答日常生活中涉及的有关法律咨询;
(三)帮助起草、修改、审查各种民事活动所需的各种合同文本和法律文书;
(四)帮助策划、分析、判断其所涉及的个人法律事务,并提出建议方案和法律意见;
(五)代表进行交易、纠纷谈判,协助草拟谈判提纲;
(六)帮助催收债权,签发律师函;
(七)办理各类律师见证业务及代办法律公证手续;
(八)提供其所需要的法律允许的相关信息调查;
(九)协助处理涉及个人的各种民事、行政、刑事纠纷,代理起诉、应诉或与有关部门交涉、发表声明、出具法律意见书、律师函等;
(十)代理参加纠纷的调解、仲裁或诉讼活动;
(十一)办理其它法律事务。
三、法律顾问的基本工作规范
(一)遵守国家法律、法规以及行业规范。
(二)严格按照与顾问单位建立的法律顾问合同履行法律服务义务。
(三)禁止向顾问单位收取顾问合同约定以外的其他任何费用。
(四)严格保守顾问单位商业机密、个人隐私等需要保密的问题。
(五)绝对不允许与顾问单位存在顾问合同约定事务以外的其他交往。
(六)为顾问单位提供法律服务,应合理控制服务成本,不得因法律服务工作增加顾问单位不必要的开支。
四、怎样确定法律顾问费
关于法律顾问费的支付标准,除少数省市有指导性意见外,大多采取协商收费的办法。一般说来,不同的律师事务所有不同的收费标准,法律顾问费因事务所的不同和具体承办法律顾问的不同而不同,有的差距还比较大。
确定法律顾问费时,首先要考虑当地法律顾问费的平均水平,其次要考虑法律顾问本人和所在事务所的实际情况。一般说来,法律顾问本人的学历、资历、从事法律顾问工作的时间、以往的工作业绩、事务所的业绩、可能提供的保障条件等都是影响法律顾问费的重要因素。
五、怎样正确处理与所聘请的法律顾问之间的工作关系
一般说来,委托人与所聘请的法律顾问之间是一种平等、合作的工作关系。
在办理法律事务的过程中,法律顾问应当及时、主动地与委托人联系,及时向委托人报告有关法律事务办理的进展情况及已经发生和可能发生的各种问题。对于那些非常规性的问题,应当征求委托人的意见;对于影响委托人切身利益的重大问题,应当在向委托人阐明利弊得失后由委托人自行决定。
委托人也应当对法律顾问的工作给予必要的配合,主要包括:向法律顾问陈述全面、真实的情况,及时提供相应的文件资料,按照法律顾问服务合同的约定向法律顾问提供办案费用和便利条件等等。
在办理法律事务的过程中,委托人和法律顾问的目的是一致的。在法律问题上,委托人应当多考虑法律顾问的意见;在利弊得失和利益取舍方面,法律顾问应当尊重委托人的意愿。只有双方互相尊重、互相信任,建立良好的工作关系应当不是一件困难的事。
聘请企业法律顾问好处:能够解决很多法律问题;
♦ 针对企业的法律顾问
1. 为企业提供法律咨询、法律建议、进行法律培训;
2. 为企业起草、修改、审查各类协议、合同、章程等法律文书;
3. 为企业重大投资、并购、项目收购、资产重组、资产处置等提供专项法律事务;
4. 为企业在生产、经营、管理方面的重大决策提供法律意见,并审核有关法律文书;
5.为企业的股权转让、股份制改造、公司上市、破产清算等提供专项法律事务;
6. 为企业的专利、商标的申请、许可使用、转让及维权等提供专项法律服务;
7. 为企业劳动管理、商务合同、商账管理、公司治理、商业秘密等提供专项服务;
8. 代办企业公证、工商登记、海关税务、房产备案、房产抵押等事务;
9. 对企业债权进行分析,对不良资产提出相应的处理方案;
10. 其他。
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绝大多数企业会在聘请法律顾问的第一年内就体会到法律顾问给企业带来的“甜头”。
首先,企业会发现,因为有了法律顾问的审核把关,企业因合同条款不严谨而发生的纠纷或争议已大为减少,甚至近乎绝迹,企业不必再为繁杂的合同条款而烦恼。
其次,企业在遇到任何法律问题时,都能随时得到法律顾问的专业咨询意见,为企业经营者的正确决策提供了有力的法律支持和保障。
第三,企业在遇到诉讼或仲裁纠纷时,再不必为找律师而犯愁。法律顾问会认真负责地代表企业参加诉讼或仲裁等活动,尽最大努力维护企业的合法权益不受侵犯。
再有,法律顾问还会代表企业参加重要的商务谈判,就重大的法律事务出具法律意见书、律师函等等,为企业提供各种形式的法律服务。
总之,法律顾问对于企业的健康发展绝对是大有裨益的。尤其是在中国社会经济高速发展的今天,法律事务的专业性越来越强,企业自己进行处理的可行性已越来越小,因此,聘请法律顾问已成为中国企业的必然选择。
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