我们现在其实也有很多时候被让写一些分析报告,现在还少一些,但是工作了以后就会有更多的机会来写分析报告,但是分析报告有各种各样的。写粉分析报告,主要是先清楚分析报告,让你分析什么?你要最后以什么样的思路来写这个报告,从哪方面下手?这都是要写一个分析报告要来思考的问题,而且是必须的。
第一个,先在脑袋里要想清楚整个这件事情的框架,确定好你要下手的目标,每个事情就是有前因后果的吧,这些东西先在脑袋里大致有个方向后,再列出一个表格或者思维导图,把你要分析的事物的原因,结果,背景都把分析的他们思考过程还有想法以文字的形式表达出来,这也是必须要交代的,在叙事这些事实的时候切记要以客观的态度来思考,主观因素的大量代入可能会影响到整个报告的分析。
第二个,可以说是最关键的时候,我们都知道看事物不能看表象,要深入到内在,在刚开始的时候,你已经简单的阐述了自己的观点和该报告的主要内容提要,那么在中间大部分主要内容的叙事时,就要加入你的自己想法,这就是说分析报告之所以是要自己写的原因,这大量的内容就是写自己的对该事物的看法,我们都听过一句话吧,要以客观事实为依据,一切都应该有依据,这里面的所有都加入的是你的主要思想,还要符合社会主义核心价值观,不可以抄袭。
第三个,结合你对整个事物的思考,给以总结,最后就是要鲜明的阐述你的观点,一定要快准狠,抓住重点,不要太啰嗦
说写一份好的数据分析报告的重要性,很简单,因为分析报告的输出是是你整个分析过程的成果,是评定一个产品、一个运营事件的定性结论,很可能是产品决策的参考依据,既然这么重要那当然要写好它了。
我认为一份好的分析报告,有以下一些要点:
首先、要有一个好的框架,跟盖房子一样,好的分析肯定是有基础有层次,有基础坚实,并且层次明了才能让阅读者一目了然,架构清晰、主次分明才能让别人容易读懂,这样才让人有读下去的欲望。
第二、每个分析都有结论,而且结论一定要明确,如果没有明确的结论那分析就不叫分析了,也失去了他本身的意义,因为你本来就是要去寻找或者印证一个结论才会去做分析的,所以千万不要忘本舍果。
第三、分析结论不要太多要精,如果可以的话一个分析一个最重要的结论就好了,很多时候分析就是发现问题,如果一个一个分析能发现一个重大问题,就达到目的了,不要事事求多,宁要仙桃一口,不要烂杏一筐,精简的结论也容易让阅者接受,减少重要阅者(通常是事务繁多的领导,没有太多时间看那么多)的阅读心理门槛,如果别人看到问题太多,结论太繁,不读下去,一百个结论也等于0。
第四、分析结论一定要基于紧密严禁的数据分析推导过程,不要有猜测性的结论,太主观的东西会没有说服力,如果一个结论连你自己都没有肯定的把握就不要拿出来误导别人了。
第五、好的分析要有很强的可读性,这里是指易读度,每个人都有自己的阅读习惯和思维方式,写东西你总会按照自己的思维逻辑来写,你自己觉得很明白,那是因为整个分析过程是你做的,别人不一定如此了解,要知道阅者往往只会花10分钟以内的时间来阅读,所以要考虑你的分析阅读者是谁?他们最关心什么?你必须站 在读者的角度去写分析邮件。
第六、数据分析报告尽量图表化,这其实是第四点的补充,用图表代替大量堆砌的数字会有助于人们更形象更直观地看清楚问题和结论,当然,图表也不要太多,过多的图表一样会让人无所适从。
第七、不要创造太多难懂的名词,如果你的老板在看你的分析花10分钟要叫你三次过去来解释名词,那么你写出来的价值又在哪里呢,还不如你直接过去说算了,当然如果无可避免地要写一些名词,最好要有让人易懂的“名词解释”。
第八、最后,要感谢那些为你的这份分析报告付出努力做出贡献的人,包括那些为你上报或提取数据的人,那些为产品作出支持和帮助的人(如果分析的是你自己负责的产品),肯定和尊重伙伴们的工作才会赢得更多的支持和帮助,而且我想你也不是只做一锤子买卖,懂得感谢和分享成果的人才能成为一个有素养和受人尊敬的产品经理
参加工作了就要写许多的报告,而各种报告的思路都是不一样的。对于分析报告来说,主要的写作思路是要把你的意思表达清楚,让读者明白你要说的内容,大体来说可以分为以下三个方面的内容来阐述:
一是描述你要分析的事物的本质,包括这件事的前因后果。从事情的起因开始,把背景首先要讲清楚,然后就是事情的进展过程,包括其中的人物关系是怎么样的,所发生事情的时间轴是怎么样的,先后顺序要整理的很清楚,所发生事情的地点也要交代清楚,事情本身的发生更要客观的去描述清楚。总之第一步就是客观的陈述事实,把你要分析的事物先摆出来,让读者对这个事物有一定的认识。
第二部分就是你的关键部分,也就是你自己针对第一部分的内容进行分析的阐述。当然在你分析之前也一定要针对上述事实进行了大量的调查研究,可以把自己的调查研究的方法做一下简单的陈述,以便于让读者增加对你的分析结果有了更高的可信度。用科学的方法对客观的事实做出了有效的分析,把你独到的分析结果呈现在读者面前,让人对上述的客观情况耳目一新,对你的分析结果也是刮目相看。所以就要要求分析报告有一定的深度,不能人云亦云,普通人都能想到的,就失去了分析报告的意义。
最后一部分就要把你的分析报告进行总结一下,可以把结论简洁明了的点出来,也可以把分析报告具备的意义进行明确的阐述,最后一定起到点睛的作用,你的分析报告才能更有吸引力,也体现出你的写作水平。