急excel嵌套分类汇总方式

材料/工具：Excel2007

1、如下表格中需要汇总出各个部门的员工人数，同时还可汇总出各部门的实发工资总数。

2、在进行分类汇总前，首先要对汇总的条件进行排序。

3、选择”数据“菜单，在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮，此时表格中的数据就会按一定的顺序进行排序。

4、此时会弹出”分类汇总“对话框，在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。

5、单击“确定”按钮后就汇总出各部门的人数。

6、再次单击 “数据”菜单选项卡，在工具栏中单击“分类汇总”按钮。 

7、此时会弹出“分类汇总”对话框。在”分类字段“的下拉列表中仍然选择”部门名称“， 在”汇总方式“下拉列表中就要选择”求和“选项了，在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉。

8、单击确定确定，嵌套分类汇总结果就出来了。

使用多级分类汇总。

以下图“某商店的销售情况表”为例，按店名及分类进行二级分类汇总。

具体步骤如下

步骤1 选定数据区域，单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令，“分类字段”选择“店名”，“汇总方式”选择“求和”，“选定汇总项”选择“数量”和“金额”，再单击“确定”按钮，如下图

按“店名”分类汇总的效果如下

步骤2 再次单击“数据”选项卡→“分级显示”组→“分类汇总”命令，在“分类字段”下拉框中选择“分类”，“汇总方式”下拉框选择“求和”，“选定汇总项”列表框中选择“数量”和“金额”复选框，并取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态，再单击“确定”按钮，如下图

二级分类汇总后效果如下图

原理分析：
在分类汇总时，如果取消“替换当前分类汇总”复选框的选中状态，则Excel将保留原有的分类汇总，并对当前“分类汇总”对话框中的设置进行再次分类汇总，以达到多级分类汇总的目的。
知识扩展：
 如果想对各分类项目分页打印，只需在“分类汇总”对话框中选中“每组数据分页”复选框，分类汇总功能将自动在每个分类项目后插入手动分页符，使每个分类项目都可以在单独的页码中打印。

数据---级及分级显示

就可以了