材料/工具:Excel2010
1、先来看一下下面这个例子需要做出商品的毛利,即销售价-入库价,可是商品一共有1489行,下拉单元格不但要一直点着鼠标
2、首先我们要先算出第一个商品的毛利,也就是在D2单元格内输入“=B2-C2”,回车得出毛利0.32。
3、然后单击单元格D2,在图中标示的地方输入我们需要填充的单元格区域,也就是“D2:D1489”。
4、同时按住Ctrl和Enter键,这时D2:D1489就都被选中了。
5、然后单击一下图中公式的后面,让光标在最后面闪烁,再次按下Ctrl和Enter键,这样就完成了批量自动填充。
6、可以看到公式自动填充到1489行了
有三种快速方法:
方法一:在第一个单元格右下角双击;
方法二:按住第一个单元格右下角的黑色十字往下拖
方法三:Ctrl+D快捷键填充
具体如下:
方法一:把鼠标放到公式所在单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,双击就全部填充了,但这种方法要求你复制列的前一列不能断行,如:你在B列需要往下快速复制公式,总共100行,但是A列的第51行为空,用这种方法就只能复制公式到第50行,后面的需要你再操作一次。
方法二:把鼠标放到公式所在单元格的右下角,当鼠标变成黑色十字时,按住鼠标左键往下拖就可以了,想复制多少行都可以,没限制,但是效率较方法一低很多。
方法三:假设你的公式在B2单元格,需要复制公式到B3:B999,那么你先选择包含公式单元格的所有需要复制公式的单元格(B2:B999),然后按Ctrl+D即可全部填充,这种方法有方法一的高效性,又有方法二的通用性。很实用。
复制公式,再选中公式下一单元格,按住shift键,下拉滚动条,选中需要应用上述公式的最后一个单元格,选完后复制就可以了。
在名称框内输入单元格范围比如A1:A30000 回车选中此单元格区域
或
按F5键 引用位置 A1:A30000 确定 选中此单元格区域
再输入公式后 按CTRL+ENTER
点击第一个单元格,在单元格的右下角那里鼠标会变成粗黑的加号,双击就行了。