建筑资料员岗位职责

承担从工程开头到竣工及备案的所有书面文献资料``
包括规化局给的定位图.建设局的开工许可证.建筑中的技术资料`隐蔽资料`收尾时的质检站的验收资料的收集``

资料员岗位职责

在部长领导下，按照公司信息管理制度的有关规定，负责拟订具体管理实施细则和公司实用信息分类编码体系，在上级批准后组织执行。
负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架。
负责图书资料保管、借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理。
负责按领导和部门委托要求定题剪报、文摘、建档、上网查寻等信息收集、汇编工作。
负责国外新技术资料的翻译、涉外来往信函的拟稿互译工作，或参与外商业务洽谈的翻译工作。
协助部长做好部门内务工作，完成信息部部长临时交办的其他任务。

资料员岗位职责

第一节 总则

第一条 为加强工程管理，确保工程资料规范管理，并保证工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程总目标，特制订本职责。

第二条 资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。

第二节 具体职责

第三条 认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全工程资料管理岗位责任制。

第四条 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家规定编目、建档。

第五条 负责编制施工技术资料，确保资料的真实性、完整性和有效性。

第六条 负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。

第七条 贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法，保证本单位、部门文件和资料管理有序。

第八条 负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作，并及时传达。

第九条 建立健全文件和资料有效控制和各种记录，防止文件和资料损坏、丢失。

第十条 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。

第十一条 完成领导交办的其他工作。

1.2
资料员岗位职责
1.2.1
在项目上负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。（1）负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作（2）收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。1.2.2
参加分部分项工程的验收工作（1）负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档
；（2）监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步；按时向公司档案室移交
；（3）负责向市城建档案馆的档案移交工作；（4）指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管
1.2.3
负责计划、统计的管理工作
（1）负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表；（2）负责与项目有关的各类合同的档案管理1.2.4
负责工程项目的内业管理工作（1）协助项目经理做好对外协调、接待工作
；（2）
负责工程项目的内业管理工作1.2.5
完成工程部经理交办的其他任务 2．3
必读图集规范
2．3．1
图集类（1）
03G101-1现浇框架、剪力墙、框支、框剪结构平法制图规则和构造详图
（2）03G101-2现浇砼板式楼梯平法制图规则和构造详图（3）04G101-3筏形基础平法制图规则和构造详图（4）04G101-4
平法现浇砼楼板
屋面板2．3．2
规范类（1）JGJT185-2009《建筑工程资料管理规程》：新资料规范，2010年7月起实行。（2）A
建筑工程施工质量验收统一标准（GB50300-2001）（3）B
建筑地基基础工程施工质量验收规范（GB50202-2002）（4）C
砌体工程施工质量验收规范（GB50203-2002）（5）D
混凝土结构工程施工质量验收规范（GB50204-2002）（6）E
钢结构工程施工质量验收规范（GB50205-2001）（7）F
木结构工程施工质量验收规范（GB50206-2002）（8）G
屋面工程施工质量验收规范（GB50207-2002）（9）H
地下防水工程施工质量验收规范（GB50208-2002）（10）I
建筑地面工程施工质量验收规范（GB50209-2002）（11）J
建筑装饰装修工程施工质量验收规范（GB50210-2001）（12）K
建筑给水排水及采暖工程施工质量验收规范（GB50242-2002）（13）L
通风与空调工程施工质量验收规范（GB50243-2002）（14）M
建筑电气工程施工质量验收规范（GB50303-2002）（15）N
电梯工程施工质量验收规范（GB50310-2002）（16）Q
建设工程项目管理规范（GB／T50326-2001）（17）人防工程施工及验收规范（18）GB50411—2007
建筑节能工程施工验收规范2．3．3
参考书类（1）平法识图与钢筋计算释疑解惑
陈达飞编著（要看懂图纸，必看本书）（2）建筑制图
教科书（要看懂图纸，应看本书）（3）施工资料填写范例书（各省均有版本，做资料必备）（4）建筑工程项目施工六大员实用手册
施工员
朱晓兵、朱磊编著（现场必备）（5）从大学生到土建工程师
（6）建筑施工技术手册（第四版）（7）建筑材料和装饰装修材料检验见证取样手册（2004）（8）建设工程造价与定额名词解释（建筑工程分部）（9）房屋建筑工程量速算方法实例详解
李传让编著（10）最新建筑工程施工技术与国际标准实物全书

负责
工程项目
的
资料
档案
管理、计划、统计管理及内业管理工作。
一：负责工程项目资料、
图纸
等档案的收集、管理
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图
采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对
建筑平面图
、
立面图
、
剖面图
、
建筑详图
、
结构施工图
等
建筑工程图纸
进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、
技术文件
进行分类、登录、归档。负责
项目
文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、
立卷
、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的
原则
。来往文件资料收发应及时登记
台帐
，视文件资料的内容和性质准确及时递交
项目经理
批阅，并及时送
有关部门
办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收
手续
，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖
公章
。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二： 参加
分部
分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对
竣工验收
相关指标(包括质量资料审查记录、
单位工程
综合验收记录)作备案处理。对
桩基工程
、
基础工程
、主体工程、
结构工程
备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2. 监督检查
施工单位
施工资料
的
编制
、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按
施工顺序
进行
全程
督查，保证施工资料的
真实性
、完整性、有效性。
3. 按时向集团档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、
工程资料
立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录
一式
二份，双方各持一份。
4. 负责向市
城建档案馆
的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的
工程档案
进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导
工程技术人员
对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对
施工组织
设计及
施工方案
、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三： 负责计划、统计的管理工作
1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，
按月
编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和
其他信息
统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业
工程师
了解工程进度、随时观注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
四． 负责工程项目的内业管理工作
1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、
部门
间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2. 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确消料，登记台帐，
报表
按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、
经验
积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和
责任
，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常
行政管理
等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关
表格
等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。做好职工食堂每天生活安排和
职工
生活用品购置、发放、保管工作。负责完成领导交待其它设备、用品采购、发放、保管工作。
五． 完成
工程部经理
交办的其他任务。

从开工到竣工的资料整理，记录

你可以参考档案管理员的职责