具体步骤如下:
1、首先打开需要编辑的Word文档,进入到编辑页面中。
2、然后选中表格进行复制。
3、然后打开Excel表格,将表格粘贴进去。
4、然后打开“插入”,选择想要插入的图表。
5、然后右键单击图标进行复制。
6、回到Word文档页面中,右键单击选中粘贴选项中的图片。
7、然后就完成了。
word中使用其中的表格生成图表步骤如下:
1、打开一个word文档,插入表格,并在表格中输入数据,设置表格和文本的格式及样式。
2、现在我们在表格的下方插入图表,因此把光标定位在表格下方的某一个位置处,再单击“插入"菜单下的“图表”按钮。
3、在弹出的“插入图表”对话框中选择一种合适的图表类型。这里选择柱形图中的“三维簇状柱形图”。
4、单击确定按钮后,word会自动生成一个图表,并弹出一个Excel程序,但图表内容和Excel程序中的数据并不是我们想要的数据,因此需要修改。
5、选择Excel中的数据,并将其删除掉,word中的图表也会随之发生变化。
6、现在我们需要把word表格中的全部数据复制到Excel表格中,因此选中word表格中的全部数据,点击右键,选择右键菜单中的“复制”。
7、单击Excel中的A1单元格,右击鼠标,在右键菜单中选择“选择性粘贴...”。
8、在弹出的“选择性粘贴”对话框中,选择“文本”。
9、单击“确定”按钮关闭对话框,则新的图表就生成了,生成后,你可以将Excel程序关闭。
1.打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。在“插图”分组中单击“图表”按钮,如图所示。
2.打开“插入图表”对话框,在左侧的图表类型列表中选择需要创建的图表类型,在右侧图表子类型列表中选择合适的图表,并单击“确定”按钮,如图所示。
3.在并排打开的Word窗口和Excel窗口中,用户首先需要在Excel窗口中编辑图表数据。例如修改系列名称和类别名称,并编辑具体数值。在编辑Excel表格数据的同时,这时候可以直接将word表格中的数据粘贴到excel中。Word窗口中将同步显示图表结果,如图所示。
4.完成Excel表格数据的编辑后关闭Excel窗口,在Word窗口中可以看到创建完成的图表,如图所示。
如图,这是一张用Word制作的整年收入支出表,现在我们要根据这张表生成一张反映收入支出的柱状图。
复制表格数据,并且将光标放在要插入图标的位置。单击【插入】选项卡下【插图】组中的【图表】按钮,打开“插入图表”对话框。
在“插入图表”对话框中,单击左侧的【柱形图】选项,选择第一种柱形图“簇状柱形图”,单击【确定】按钮,此时将打开一个Excel文件。
在Excel文件中,选中A1单元格,将刚才复制的表格数据粘贴进去。并将蓝色的框拖动到与表格相同的大小。然后关闭Excel文件。
现在一张收入支出的柱形图已经生成了,不过还需要对其进行一些调整,使其更加的符合逻辑和美观。
现在这张图表的纵坐标是金金额,横坐标是收入支出,要把它调整一下。单击【表格工具-设计】选项卡下【数据】组中的【选择数据】按钮,打开刚才的Excel文件,并弹出“选择数据源”对话框。
在“选择数据源”对话框中,单击【切换行/列】按钮,并单击【确定】按钮,关闭对话框和Excel文件。
现在,这张图表看起来就正常多了,但还是缺少了一些元素,比如,标题、图例、数据标签等。
在【表格工具-布局】选项卡下【标签】组中可以设置图标的标题、坐标轴标题、图例和数据标签。
这是根据上述收入支付表生成的柱形图,并进行适当调整设置后的图表,如下图所示。当然,还可以做更加深入细致地设置,使其更加美观。