我们在word中可以选择奇偶页打印文件,在excel要实现这个功能,我们必须使用宏
单击菜单工具→宏→录制新宏
在弹出的录制新宏对话框中设定新的宏名``随便``自己知道是啥就行
将宏保存在个人宏工作簙中
单击确定后,按停止录制宏按钮
按“Alt+F11”进入MicrosoftVisual Basic编辑器。在编辑器中新建模块1,在我们刚才录制的手动双面打印宏命令中输入如下代码
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Sub 手动双面打印()
Dim Pages As Long
Dim myBottonNum As Integer
Dim myPrompt1 As String
Dim myPrompt2 As String
myPrompt1 = "在打印时发生错误,请检查你的打印机设置"
myPrompt2 = "请将出纸器中已打印好一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后按下""确定"",继续打印"
Pages =ExecuteExcel4Macro("Get.Document(50)") '统计总页数
On Error Resume Next
If (Pages = 0) Then '如果为零,说明没有可打印内容,退出程序
MsgBox "Microsoft Excel 未发现任何可以打印的内容", 0 + 48
Exit Sub
End If
If (Pages = 1) Then '判断是否只有一页,如果是,只打印第一页,然后退出
ActiveSheet.PrintOut
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox myPrompt1, 0 + 48 '提示用户发生打印错误
End If
Exit Sub
End If
For i = 1 To Pages Step2 '设置循环,打印奇数页
ActiveSheet.PrintOut From:=i, To:=i
If Err.Number = 1004 Then
MsgBox myPrompt1, 0 + 48
Exit Sub
End If
Next i
myBottonNum = MsgBox(myPrompt2, 1 + 48) '提示用户取出纸张,确认后继续打印
If (myBottonNum = 1) Then
For j = 2 To Pages Step2 '打印偶数页
ActiveSheet.PrintOut From:=j, To:=j
Next j
End If
End Sub
不用管他了``“按Alt+Q”返回到工作表窗口,单击菜单“工具”→“自定义”,在弹出的自定义对话框中选择“命令”选项卡,在命令选项卡中选择“宏”→“自定义按钮”。
拖动自定义按钮道任务栏上(也就是那个笑脸),右键单击自定义按钮图标,在弹出的对话框中将“自定义按钮(&C)”更名为“手动双面打印(&C)”,然后再单击“指定宏”
在弹出的“指定宏”对话框中选择我们刚才创建的宏
所有工作已全部完成,随便打开任意工作簙单击刚创建的按钮试试,程序就会自动先打印所有奇数页,然后提示你取出纸张,确认后再打印所有偶数页,就像在使用Word的手动双面打印一样方便。
在打印机的设置选项里面有个“手动双面打印选项”,你把它去掉。以及在窗口的左下角会有一个“选项”按钮,你点开进去会看见双面打印选项:1、3、5纸张的正面,2、4、6纸张的背面。你把里面的复选框对号去掉。