ppt怎么制作?

2025-02-26 04:13:03

推荐回答（5个）

回答1：

那么，从0到1，一套幻灯片是怎么被制作出来的呢？我在这里给大家分享一下我的个人经验。
假如说咱们现在就要做一套关于「PPT 制作流程」的幻灯片。启动时都要做点啥呢？
1/ 首先，在我们开始动笔写文字稿之前，我们需要了解一些基本信息。对于我而言，我至少需要知道why ，who， where这3个方面，我将其总结为3W原则。
什么意思呢？就是说，当准备一场演示前，我需要知道：
为什么来做这次演示？目的是为了什么。是为了阐释观点还是产品销售？当然，我在这里是为了阐述观点。
演示的受众是谁？目标是哪一类人群。是学生还是在职工作人员？我的受众肯定是全体旁门左道读者，特征是想要学习 PPT 设计。
演示的场地在哪？气氛应该如何安排。是在会议室还是在酒店？我的演示场地就是公众号文章，我要用图文形式阐述我的观点。
在这个阶段，你需要做的是与人沟通，确定信息。
这一点非常有必要，而且一定要最先考虑。要不然你的幻灯片做一半了，才告诉你听众是公司高层而非部门同事，你就呵呵吧。
2/ 其次，了解了基本信息之后，开始思考一种表达方式吧。
你是要采用总分形式来清晰地展现观点还是采用递进的形式，来增强过程性？总要选其一吧。
这两种方式所带来的效果是不同的。
总分形式可以很清晰地把脉络呈现出来，但如果演讲人没吸引力的话，很容易就会变得枯燥；
给大家举个例子。像这种形式的 PPT 演讲，一般开头时候，演讲人会说「今天我要谈3个方面，然后巴拉巴拉说一通......」
而递进形式虽然可以展现出进程性，很有趣，但不易让人把握清晰的内容结构。
这就跟常听到的故事套路差不多，一般的演讲开头是「我们的故事要从某某天开始说起.....」
总之，选哪个方式，由具体的内容而定。但不管哪一种，表达方式都是要考虑的。
像我，选择的肯定是递进式表达，因为我要向你一点一点阐述幻灯片制作的阶段，直到做出一套完整的幻灯片。
3/ 然后，把想好的表达方式具象出来，列个大致框架，并且写出文字稿。
尤其是篇幅很长的 PPT 页面，因为包含的信息量较大，用思维导图来搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段你可能需要用到思维导图工具（比如Xmind）和Word。
当然，如果有很多人合作完成一份 PPT 的话，可以试试小组集智，也就是头脑风暴。
大家可以看下，我做的关于「PPT 制作流程」的思维导图。我习惯把要阐述的要点列下来。
当然，也有一些比较复杂的思维导图，做出来可能就是这个样子。
理顺了逻辑框架之后，通过查证相关资料，写出表达所需要的逐字稿，以及搜寻相关数据，力求准确性。
4/ 再接下来，把写在 Word 上的内容摆放到 PPT 页面，不是说原封不动地复制粘贴，而是有筛选性的放上必要内容。
这一步，不需要你来考虑美化和视觉方面的事儿，就把文字内容放上去就可以。这样做可以提高 PPT 制作效率。
5/ 然后，确定幻灯片的呈现风格。
是要扁平化风格还是拟物风格？疑惑是欧美大图风格？风格不同，呈现出的效果也肯定不同，观众的视觉感受也有一定差别。
像扁平化风格，看起来就会比较清爽，因为没有过多的干扰因素存在，但缺点是缺乏表现力，一般适合表达抽象内容主题。
给大家看几个例子：
像欧美化风格，看起来就会比较酷，因为页面上有大大小小的图片存在，但缺点是过于喧嚣，处理不好，很容易导致重点不突出。
总之，各有优缺点。
那么，这一阶段需要做的，就是选择合适的字体，背景以及色彩方案来配合整套幻灯片的风格呈现。
6/ 逐页进行排版设计。
当风格确定之后，虽然说已经大概奠定了 PPT 的基调，但是能不能做的美观，还要看每一页具体内容的排版是否美观。
这一阶段可能相对困难，因为由于内容不同，排版方式也会千差万别，很费脑。因为这篇文章不是谈排版的，所以，不多说。
以上，就是制作一整套幻灯片的流程。写到最后，我想再补充说几点体会。
1，从以上流程中，不知道你有没有看到，做一套 PPT 所花费的大半儿功夫其实不在 PowerPoint 上，而是思维方式，逻辑组织，沟通方式。
2，另外，思考 PPT 问题时，遵循从大到小的原则。先从大的方面着手，比如说先思考大的风格方面，然后再思考如何通过配色，字体，背景来呈现。
3，想要真正提高幻灯片制作的效率，其实，就需要不断优化这几个方面。当你能够熟练的掌握每一个方面时，基本上你就是大神。

回答2：

PPT实际只是一个工具，就像写字的笔和纸一样，有的人可以用笔在纸上画出美轮美奂的图画，有的人只能是画的一团乱麻。关键是要有构思，一个好的构思才能出一幅好的图画。PPT也是这样，首先要先熟悉一下PPT软件。从模板和每一个幻灯片开始，熟悉模板和幻灯片就像最初画画的结构一样，每一个幻灯片就是一幅画，而且是动态的画，然后就是像导演剧本一样，想好每一幅画面要表达的内容和先后顺序。
下面说每一幅幻灯片，首先要确定每一张幻灯片的结构形式，是采用标题型，还是选择文本型等等，构思好了就开始动手，比如标题，就先选好标题位置，是否需要加载动画和声音，选择动画的条件，文字的字型字号，动画的，动画的过程和最后显示的效果，比如要选择某种飞入，旋转，最后然后放大，这是一个细致的过程，还要选择底纹背景等，当然在一张幻灯片里面可以添加几个图层，然后按照一定的顺序依次播放，实现很好的表达效果。实际我说的可能很抽象，但是当你打开PPT的时候从第一张幻灯片开始制作的时候，你就会慢慢找到思路，开始只做简单的板式，慢慢的你会加上动作，再慢慢的你会整体考虑就会越做越好。
PPT软件实际上很容易上手的，自己反复试用，多做几次就会越来越得心应手，逐渐找到符合自己审美和自己的叙述方式的整体构架。总之吧一开始你可以和周围会的人看着做几次，用不了多久你就会得心应手。祝你成功。

回答3：

PPT是Power Point简称，英文直译就是“重点要点”的意思，是辅助表达和加强沟通效果的一种软件。
任何加强沟通效果的工具，其目的只有一个，那就是降低沟通对象的“认知成本”。所以PPT的设计核心，就应该是降低“认知成本”。
任何好的设计，即便没有任何标注或说明，大家不用动脑去分析，一眼就能看懂这是做什么的。PPT的设也应该如此，表达的意思能让人一目了然。
（好的设计虽然与众不同，但无需说明就知到其作用）
一目了然，就要有对文字的还原能力，文字其实是原始的信息的压缩工具，在使用文字时为了便于保存和传播，会压缩掉很多冗余信息，这些冗余信息看似多余其实对现实场景的还原有定位的作用，让人更容易的理解和代入，例如，语言精炼的公文和逻辑严谨的论文大家读起来都很费力，我们一边看大脑还要一边对信息进行还原，而口水话连篇的小说大家却读得津津有味。所以让人一目了然不是简单是“少”，还要“认知门槛低”。
要让“认知门槛低”就要多调用“系统1”少占用“系统2”，文字、图表、复杂的逻辑图尽量少用，多用主题明确的图片，柱状对比图，强调的地方可用动画或闪烁效果，每一页PPT主要目的是对场景的还原，而不是讲道理或阐述逻辑。例如，表现工作任务重，不是要列举数据多少，而要重点展现忙碌的工作场景，或是一张全身衣服汗湿的的大图，都能胜过千言万语。最好的效果就是观众能一边接电话一边能看懂你的PPT。
吸引注意力方面，视频比静态的图片更有优势，但PPT里边并不适合放置长时间的视频，而对于短视频最重要的就是表现其动态，一个短视频不要出现静态的画面，人物动作也不要过于冗长，对于较长的工作场景展示，可运用快镜头。
背景音乐和模板色调，这两个的设计可以看做是一体的，是对整个发布调性和节奏的控制，主要影响观众的潜意识，所以在设计上不要喧宾夺主，音乐最好控制在两个以内，一个基调音乐一个在高潮时烘托气氛点辍即可。模板的颜色要考虑到输出设备的因素，如果是投影或是LED那么色彩可能会失真，设置的渐变效果也无法展现，在不确定输出设备情况下，一般暖色、亮色表现力比较好。
最后PPT和所有的表达方式一样，对于整体效果最好做到 “多数可遗忘、偶而特漂亮”，既然设计是以调动观众的感性认知为主，那就得有情绪上有起伏，一般在过程中和结束时各设置一个峰值体验的展示，就能收受到较好效果，这符合“峰终体验”的原理。（峰终体验：对一项事物的体验之后，所能记住的只是峰与终时的体验，而在过程中好与不好体验的比重和时间长短对记忆差不多没有影响。）

回答4：

首先打开【PPT】，点击【新建】，新建一个【空白演示文稿】，选择【开始】，点击【新建幻灯片】，在弹出的界面中选择理想的页面排版，例如标题幻灯片；
此时就能创建新的幻灯片页面，在上方【设计】选项处，可以选择自己想要的幻灯片主题，点击主题右侧的【向下箭头】，即可看到更多主题，点击喜欢的主题，所有页面就变成了统一主题，单机需要添加标题的文本框，即可对文本框进行编辑；
点击左侧幻灯片即可跳转到该页面，【拖动幻灯片】页面即可进行页面顺序的调换，将幻灯片编辑完成后，点击上方【幻灯片放映】，点击【从当前幻灯片开始】，点击屏幕或者单击空格键都能跳转到下一页；
这样就完成了放映过程，放映完成后，单机鼠标左键退出，以上就是PPT的基础操作流程。