如何使用word的邮件合并功能

2024-11-20 09:16:18

推荐回答（5个）

回答1：

以WPS 2019版为例

1、打开文档，依次点击”引用“--->”邮件“

2、接着依次点击”邮件合并“--->”打开数据源“

3、然后点击”插入合并域“，插入姓名，各科成绩

4、最后点击”合并到不同新文档即可“，在此之前点击”查看合并数据“可以提前预览效果~

回答2：

Word2003邮件合并功能使用方法

一、建立数据源

1、启动Excel，建立含有信息的文件，(如下图)。

说明：数据源是一个文件，该文件包含了合并文档各个副本中的数据。把数据源看作一维表格，则其中的每一列对应一类信息，在邮件合并中称为合并域。

小提示：工作表的第一行一般是标题记录，第二行起为数据记录。

2、建立好WORD文件。

把WORD模板设计好→设置填的域（如：姓名、类型）→选择项目→插入。如下图：

3、合并成功。

如果要成批打印：打一条再点一下下一记录，最快的是合并到新文件。

回答3：

　　从一张数据表中提取部分字段制作小标签，你有木有弄过?
　　最近有人问了：公司人力部门要给每个员工的档案袋上贴一个标签，上面要有姓名、工资、住址三个信息，那么多员工的标签手动制作标签会很麻烦，复制粘贴也省不了多少事，能不能快速自动生成标签?
　　其实，用Word的邮件合并功能就可以快速完成。
　　假设工资表为如下这种形式。
　　档案袋上的标签要求是这种形式。具体制作方法如下。
　　先在Word中设计标签。打开一个Word空白版面，依次点击“邮件→开始邮件合并→标签”菜单命令。
　　从“标签选项”的页面标签模板列表中选择一种标签模板。注意从右侧的标签信息中查看标签尺寸是否合适。
　　点击“详细信息”按钮，可以改变标签的行列数、尺寸边距等设定。
　　接下来选择标签的数据来源文件。依次点击“邮件→选择收件人→使用现有列表”命令。
　　在电脑中找到存放人员工资与地址的原始数据Excel文件，点击“打开”按钮打开该文件。
　　接下来选择标签首行是否包含列标题。这里我们选择不包含标题，去掉下方的“数据首行包含列标题”选择框即可。
　　随后，通过“邮件→插入合并域”菜单，选择需要在标签中出现的字段名称，这里我们选择“员工姓名”、“应发工资”、“寄送地址”3个基本字段。
　　之后，在“邮件”菜单下点击“更新标签”按钮对所有标签进行更新。
　　更新后的标签格式显示如下图。
　　最后，依次点击“邮件→完成并合并→编辑单个文档”命令，就可以预览生成的最终Word标签了。
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　　将这些标签打印出来，裁剪贴在每个员工的档案袋上即可。
　　以上仅列举了员工标签的制作方法。与此类似从Excel表格中提取字段值，在Word中打印标签的需求遍及生活中的每个角落，从邮政快递标签、资料归档标签，到各类设备产品标签等等，均可以按这种方法“照葫芦画瓢”。
　　能看到这里的，相信以后制作标签不用再犯难了!标签制作，走起!

回答4：

工具：word2013

步骤：

新建一个EXCEL表格，在EXCEL表格中输入一个“姓名”字段，如图所示(下面是对应的名称)，保存excel。
新建word，在word中编辑好主体内容(如图所示)，调整格式和字体，将需要引用填充的部分空出。例如本例中的“邀请函”、“尊敬的”和正文内容等都是固定的，只是具体的收件人需要变化，将这个收件人空出来即可。
将鼠标放在需要插入内容的地方，点击word菜单栏中的“邮件”选项，再点击“选择收件人”，在下拉选项中点击“使用现有列表”，如图所示。在“选取数据源”对话窗中，选中一开始就编辑好的execl表格。
菜单栏中的“编辑收件人列表”已经变成了可点击的状态了，点击它，在弹出的对话窗口中选择需要引用的字段或者数据列，由于excel中只有一列数据，因此默认就选中了此列，直接点击确定。
接着点击菜单栏的“插入合并域”，这个时候在鼠标处会出现“《姓名》”，如图所示。这个时候可以点击“预览”，在通过“下一记录”或“上一记录”按钮查看显示，从而调整所显示的页面。
通过点击“完成并合并”-“编辑单个文档”-“全部”，将所有的页面整到一个文件中来。这样就可以在一个word中看到发给所有收件人的信件的最终格式了。

回答5：

　步骤一：先建立两个文档
　　1一个Word 2013文件，下面简称主文档，内容为共有内容，比如未填写收发人的明信片等，一个Excel文件，下面简称数据源，内容为包括变化信息，如收件人、发件人、邮编等。
　　示例主文档是一个单位的收文签样式，数据源是收文具体内容，包括收文日期、来文机关、
　　步骤二、打开邮件工具栏
　　1Word 2013有专门的“邮件”选项卡，在Word2003及以下版本，可以通过"工具"、"信函和邮件"、"显示邮件合并工具栏"，打开邮件合并工具栏。
　　步骤三、合并邮件
　　1打开数据源文件。依次选择：邮件选项卡、选择收件人、使用现有列表，打开数据源文件
　　2插入数据域。以插入收文日期为例，将光标定位到收文日期处，点击邮件选项卡中的“插入合并域”，然后选择“收文日期”即可。重复上述操作数次，依次插入其他需要的数据。
　　3完成合并工作。至此，邮件合并工作就基本完成了，如果需要打印，可依次选择：完成并合并、打印文档，然后可以选择打印全部内容、当前记录、从某条到某条进行打印。