如何用报表软件制作出一份直观的数据分析报表？

具体步骤如下：

1）新建数据连接：在制作模板之前首先要确保设计者知道存储数据的数据库类型、数据库地址、访问数据库的用户名密码，然后在Smartbi设计器中新建一个数据连接，建立数据库与设计器的交互桥梁；

2）新建模板与数据集：数据连接创建好之后，就需要进行模板的添加了，数据连接是用于整个工程的，并没有实质的将数据从数据库中取出来，故还需要在特定模板中新建数据集，通过数据连接从数据库中取数；

3）模板设计：数据准备完成之后，就是进行模板的设计了，模板设计是Smartbi学习过程中的重中之重，我们将模板设计分为报表设计、参数设计、图表设计和填报设计四个部分。

报表设计是纯粹的数据展示，参数设计是动态查询数据，图表设计是使用图表来展示数据，填报设计是录入数据，将数据写入数据库中，根据实际情况确定使用哪一种使用方式，或者联合使用哪几种使用方式。

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需要采用智能数据可视化分析工具（BI系统），以亿信ABI为例，需要一名熟悉该BI系统的数据分析人员，按照如下步骤，即可做出一份直观的数据分析报表。
步骤1：第1步弄清需求，在使用分析报表的过程中一定要从本质来思考。了解到所需要的一些信息，然后把所有的信息全部放在一起加以整合。
比如总体的数据信息放在一张报表中，关于各地区各门店的数据信息放在一张报表，关于各员工的数据放在一张报表，最后把这一些报表全部的综合起来，一般的情况下，主要也分成了多种不同的类别，比如说周报表，销售日报表，又或者是销售分析表等等。
步骤2：第2步，也需要进入到零编码制作报表的过程中。
这个过程可以说操作也非常的简单，但是，很多人可能早就已经被Excel吓怕了，在听到分析报表时就会觉得特别的恐慌。其实不然，若是用专业的报表软件，比如市面上亿信ABI，它在整个操作的过程对用户来说还是很好的，基本上会EXCEL就会这个。
步骤3：而在进入到分析报表的第3步时，就需要进行数据的连接和处理。最主要的就是，亿信ABI还能够连接各种不一样的数据源，可以说操作真的非常的方便。
接着是数据处理阶段，因为原始数据源不是我们想要的，在这种过程中也需要进行计算，比如说计算求和还有比例等等，亿信ABI这个操作和Excel是比较相似的。
然后，也需要根据数据来直接生成图表或者是表格，有的时候，也需要进行样式的调整，也需要进行字体的调整。
步骤4：当经过了以上的步骤之后，利用亿信ABI这种专业BI报表工具，就已经能制作出非常直观的分析报表了。
它也可以打印成文件给领导，也可以通过浏览器的方式查看，查看的人只需要在浏览器中输入指定的地址，那么就可以查看。

就是很普通的报表，配色可能更美观一点