例会制度的意义是什么？

意义：实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

会议记录：

1、总经理办公会会议记录应当在一日内整理完毕，报董事长审核。评审后，应将会议记录复印一份并分发给每位与会者。会议记录应分发给每位与会者签字。会议记录最后作为下次会议的重要信息发回主持人。

2、管理层例会纪要整理完毕后，发给全体与会人员一份。

3、公司全体会议记录由行政部秘书整理。会议记录由总经理签字确认后分发各部门备查。

4、各部门工作会议参加人员要记录会议要点，详细记录本部门工作的有关内容，为今后工作提供指导。

扩展资料：

总经理办公会：

1、会议组织：行政办公室。

2、会议主持人：公司总经理，总经理若因公出差无法主持时，则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。

3、会议参加人：副总经理、总经理助理、各部门经理。

4、列席人员：视事实需要，可让其他有关人员出席。

5、会议内容：※听取各部门主管对所属工作的汇报，对完成有困难的工作集体协商，并寻找解决办法。对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。探讨公司经营活动的最佳方案，并对各阶段经营业绩及时总结，以达到整体经营目标的实现。对上期工作总结，并部署下期工作任务。

会议记录人：行政部秘书。

会议时间：时间为每月末5日内。

参考资料来源：

百度百科-例会

1. 实现有效管理，促进公司上下的沟通与合作。提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

2. 及时汇总近期的工作,合理安排新的工作,加强沟通与交流,更好的协同合作。
   

及时汇总近期的工作，合理安排新的工作，加强沟通与交流，更好的协同合作。