合易认为:例会是一级管理者部署、了解、检查、督促工作的重要管理形式和管理手段,肯定是必要的和合适的。
例会根据周期的不同,有:季度例会、月度例会、周例会、日例会等;根据管理范围不同有:公司例会、系统例会、部门例会、科室车间例会、项目例会等,甚至班组的班前会实际上也是例会的一种;根据会议形式的不同有:正式会议、现场会议、碰头会等;而根据内容的不同,例会就更多,比如:经营管理例会、经济活动分析例会、绩效评估会例会、质量例会、安全例会、生产例会、计划平衡例会等等。
虽然例会的周期、范围、形式、内容不同,但基本要求和注意事项都有共同之处:
1、例会的主题应明确:所谓例会,都应有相对明确的主题,相对固定的参会人员,相对结构化的会议流程;
2、例会的召开时间应严肃:所谓例会,按照其管理特性,是有较明确的时效性的,因此,通常应按时召开,不能有时开,有时不开,执行者就会无所适从,即使因为情况特殊不开,也应在相关事项得到提前沟通落实的情况下,正式通知取消;
3、例会应注意效率:有话则长,无话则短,不要为开会而开会;
4、例会的重点要突出:必须紧紧围绕会议的主题,以及和主题相关的工作目标的推进落实来开展;
5、例会的准备要充分:会前应根据会议要求做充分准备,避免会上无准备的讨论,无法形成会议决议,最好会前做具体议题征集和相关情况了解;
6、例会结论要明确:应针对相关事项的要求,做出明确的会议决议,形成会议纪要,并下发执行;
7、例会的要求要落实:例会不光是布置工作,同时也要检查工作,历次例会的要求,都要在例会上跟进落实情况,情况变化了,需要及时调整要求,形成新的决议。
例会其实是一种交流方式,在例会上我们可以对上一周的工作进行总结并制定这一周的工作计划,也可以交流信息,只有进行充分的交流,任务的进度才能向前推进。那么例会的意义就是让我们可以更高效率的达成目标。
利用开会的机会,发布公司近阶段的目标以及要达成的目标情况。
公司上下领导和员工之间的沟通,同时还可联络感情。通过开会,给员工机会,让员工发表自己各方面的意见,反馈市场和公司内部有存在的问题,然后加以改善。
人事调动以及任免等情况的改变。
工作的总结、学习培训以及企业文化开展。
定时开会了解公司的运营情况和进度。
扩展资料:
为什么公司喜欢开会:
可利用开会的时间,领导可以了解每个部门的工作进度和情况分析。
开会每个部门坐在一起,可以更好的沟通和交流,更密切的了解每个岗位的工作。
开会可起到督促工作进度、部署工作,同时提高工作效率。
企业开例会的意义
1、发布公司一阶段的目标或目标达成情况
2、增加企业成员之间的沟通机会
3、几十接收员工反馈的市场与公司内部存在的问题
4、人事调动与任免
5、工作总结学习企业文化
5、定时了解公司运营情况
扩展资料:
企业开例会的目的
1.实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
会议记录
1、 总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、 管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
参考资料:例会-百度百科
企业开例会意义:
实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
1、发布公司一阶段的目标或目标达成情况
2、增加企业成员之间的沟通机会
3、几十接收员工反馈的市场与公司内部存在的问题
4、人事调动与任免
5、工作总结学习企业文化
5、定时了解公司运营情况
基本上就这些了 希望能帮助楼主