我想学习一下EXCEL的基础应用

2025-02-26 04:35:58

推荐回答（5个）

回答1：

我觉得这个软件也并不是很难！
一般学习最多一周，每天一个半小时，即可达到基本的使用了！
当然如果是学得相当的精，肯定不止这么长的时间了！你可以买一本Excel书来对照着计算机操作操作，
本人是一家电脑学校的计算机教师！
我们教的办公自动化中的EXCEL也不是很精！
我把笔记发给你！
一、简介
它是由美国微软公司开发的一个电子表格处理软件。
二、打开方法
开始\程序\Excel
开始\运行\excel
Excel的扩展名为xls

三、界面介绍
标题栏、菜单栏、“常用”工具栏、“格式”工具栏、名称框、编辑栏、行标题、列标题、工作区、状态栏。

四、在默认情况下，打开Excel有一张工作薄名叫book1,这个工作薄中有三张工作表。

五、定位与选定单元格
A 定位：Enter键为下移一个单元格
Shift+Enter为上移一个单元格
"上"“下”“左”“右”四个方向键分别为四个不同的方向移动。
在名称框中输入要定位的单元格名称，按Enter键即可。

B 选定相邻单元格：（整行/整列）
选中行或列直接点击其行号/列号即可将此行/此列全部选中；
全选：Ctrl+A/点击工作表中最左上角的按钮。
选中不连续的数据：按住Ctrl键点击相关的单元格。
注：Excel中最大的行65536，最大的列256.
六、网格线的设置
工具\选项\视图\
七、数据的输入
1、单元格中的硬回车：Alt+Enter
2、输入邮编时，先输入一个英文状态的“'”，然后再输入邮编；
3、输入分数时，先输入一个“0”，再按一次"空格"键，最后再输入分数。
八、相对引用、绝对引用和混合引用
A 、相对引用就是参照公式所在的行和列来确定所引用单元格的位置。
B 、绝对引用就是公式不随位置的改变而改变。
C 、注：绝对引用的单元格位置前添加“$”符号。
九、公式的使用
1、使用公式时，公式前面必须加一个“=”；
2、数学运算
“+”“-”“*”“/”“^”“%”；
3、比较运算
“>”“<”“>=”“<=”“<>”
注：在使用比较运算时，如果结果是正确的，则返回“Ture”，若结果是错误的，返回值为“False”。
十、函数的使用
1、它是一个内置的公式，按照一定的语法规则，利用参数进行计算。
2、特点：使用方便、正确率高
3、函数的形式：
=函数名(参数1，参数2，……)

十一、快速输入数据：
1、选中一块，直接输入数据；按Ctrl+Enter；

2、序列填充：A 等差序列
B 等比序列
C 日期序列
D 自动填充序列
编辑菜单\填充\序列
A、等差序列：在一个数据的基础上加上一个固定的值（步长）。

B、等比序列：………………………乘以…………………………

C、自动填充序列：
工具\选项\自定义填充序列。

十二、数据的复制：
Ctrl+C/Ctrl+V
按住Ctrl键拖动所选数据的边缘也可以完成复制。

十三、单元格、行、列的插入及删除
插入菜单\单元格
选择要删除的单元格：编辑\删除。

十四、编辑工作表

1、插入一张工作表：插入\工作表
对着工作表的标签单击右键\插入

2、删除工作表：编辑\删除工作表
对着工作表的标签右击\删除。

3、复制工作表：
a、选取要复制工作表的标签\按住Ctrl键拖动到合适的位置即可。

b、选取工作表的标签\编辑菜单\移动或复制工作表\选中“建立副本”\确定

4、重命名工作表
a、双击要更名的工作表标签，则该标签以正常方式显示\输入一个新的名称即可
b、对着要更名的工作表标签上右击\重命名\输入新的名称。

5、隐藏或取消隐藏工作表

a、隐藏：选中要隐藏的工作表\格式菜单\工作表\隐藏
b、取消隐藏：格式\工作表\取消隐藏。

6、工作表数据的保护：（工具\保护\工作表（工作薄））

7、工作表背景的添加：格式\工作表\背景（找到一张图片）

8、隐藏网格线与更改网格线的颜色：工具\选项\视图

十五、设置工作表的格式。
格式\单元格。（Ctrl+1）

十六、设置单元格的行高和列宽
在Excel中单元格默认的行高是19个像素，默认的列宽是72个像素
1、利用鼠标放在单元格的右边缘（下边缘），当出现一个箭头时，直接拖拉即可。
2、双击要调整的单元格所对应的标题右侧或下侧，其会根据单元格中的内容进行自动调整

注：若要对多个行或列调整，须选将这多个行或列的标题选中，然后再双击！

回答2：

EXCEL电子表格
一、它是一本书共有255张表。默3张
二、选表：1，鼠标单击。
2、键盘选表：CTRL+PAGEDOWN向下
CTRL+PAGEUP向上
三、每张工作表：有65536行（1－－65536），
列256列（从A－－IV）
四、光标：是活动单元格。先列，后行。
如：A3（A列3行）
光标：移动：上下一行，左右一列,HOME行首。没有行尾。CTRL+HOM最前
CTRL+END最后
快速动光标，按F5，如：A1000
五、块操作：
1、行首单击鼠标定一行，列首单击鼠标定一列。最左上角单击鼠标定全表
2、块移动：（1）定块（2）托动鼠标。
3、块复制：（1）定块（2 ）CTRL+左键托动。
4、块删除：（1）定块。（2)按DELE键。
5、恢复册除：CTRL+Z
六、可以先定块，后填表。
七、可以插入序号列。
八、数据输入
1、数值型：自动右齐。
2、字符型：自动左齐。
3、字符型数字加一个单引号。
4、日期型：3月5日 3/5
默认当前年。如果不是当前年输入全。如：1998/4/8
5、分数的入法：
0空格1/3 是3分之1 （自动约分）
6、插入当前日期：CTRL+;
7、插入当前时间：SHIFT+CTRL+;
九、行列插入和删除：
1、定行从插入菜单中插入行。从编辑菜单中删除行。定列从插入菜单插入列，从编辑中删除列。
2、不定块，即能插入行列，删除行列，也能插入册除单元格。
十、行列变宽和变窄。
1、在横线上托鼠标，行变宽窄（最左端）
2、在竖线托鼠标，列变宽窄（最顶端）

十一、字体，字号，线型：
1、定块。2、从格式栏中调。或定块后，从格式菜单中调
十二、先画表，后填表头
1，插入一行。写内容
2、定适合块。
3、从格式栏中，点合并及居中
十三、EXCEL运算：（必须先定好光标）以求和为例：有四种常用方法
1、双击自动求和, 其它定块，复制。
2、写算式：如＝B2+C2+d2+E2它可以是四则运算
3、写函数学算式：如：＝SUM（B2:E2）
4、单击粘贴函数，确定，再定适合的块，回车。
十四、以上讲的运算是相对地址：不怕插入和删除，只记离它多远地方的运算
财务上结算余额的例子：额余＝上月的余额+收入－支出
十五、绝对地址运算：不同单元格，与同一个单元格的运算要绝对地址
运算。如要运算百分比：＝B2/$B$8，绝对地址运算可以给绝对地址起名子
如何起名子：先定好光标，从插入中点名称，定义，写新名，回车。
不但能给单元格起名子，而且即能给行起名，也能给列起名。
给行起名：先定行，插入－－名称－－－定义－写新名，回车。
给列起名：先定列，插入－－名称－－－定义－写新名，回车。
十六、多重表的操作和运算
EXCEL共有电子表255张；默认3张
1，选表: 用鼠标单击。键盘：CTRL+PAGEDOWN向下CTRL+PAGEUP向上。
2，改名：点右键，重命名。（或从格式菜单中点工作表，重命名）
3，插入：点右键，点插入（或从插入菜单中点工作表）
4，删除：点右键，点删除（或从编辑菜单中点工作表）
5 ，移动：选中后按左键托动（CTRL+鼠标左键托动，为复制）
十七：多重表运算以求和为例
1，填表。
2，光标到最后一张空表。B 2位置，写公式。
如：＝SUM（SHEET1:SHEET5!B2)
如果是四则运算：
=Sheet1!B2+Sheet2!B2+Sheet3!B2+Sheet4!B2
它不但运算快，而且，只要改其中一张表的数，与它相关的所有项会自动变化。
十八、宏运算：重复做一项工作，要用宏运算。
1，填表。
2，光标到第一张，动好光标。
3，从工具菜单中，点宏，点录制新宏。
4, 出现宏录制符号后，再运算。
5，运算结束后，再从工具菜单中点宏，停止录制。
6，光标到下一张表，动好光标，点工具菜单中宏，选名子，执行。
十九、图表向导：用图形表示慨念。
1，定块。
2，单击图表向导。
3，点三个下一步，一个完成。
图表是窗口，可以变大小，移动，复制，删除。
还可在图表中不同位置，按右键，调不同的属性。
二十、EXCEL数据库，查找（筛选），排序，分类汇总。
1,查找又叫筛选：分自动和高级两种。
自动筛选：要找姓李，或姓王的，从姓名，点自定义，等于李*或等于王*，星号用英文关态输入
二十一、数据库排序：
1 ，插入序列。
2，CTRL+HOME光标到文件头。
3，定块。SHIFT+CTRL+END（定数据库）
4，从数据菜单中排序。（可以同时排多项）
不排序时，主关键名，按序号排。
分类汇总：对数据库中所有的数值型字段汇总。
必须先排序，后汇总，用哪个字段排序，汇总时，就汇总哪个字段内容。不汇总，全部删除。
EXCEL打印预览：
可以调页边距：单击页边距，可以调，调好后，再单击页边距变
还可从设置中精确调，纸的大小方向，边距，页眉，页脚，工作表。
如每页都显示标题行和例：从文件菜单中点页面设置，在顶端行中写：1:1 在端列中写：a:b

这是我学EXECL时的笔记，希望对你有所帮助

回答3：

最好搞一本书看看，上面的很多操作都很简单，你如果对照一本参考书看，很容易就掌握了！制表很简单，只是难与选择上面的功能按钮，所以得看书或视频参考参考！！

回答4：

这很简单,看看书问问身边人,就会了!有电子表格方面的软件看一看,理解的更快!

回答5：

你可以去网上下载一些 EXCEL的基础教程
我现在也在自学呢

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