不要问ERp适合的企业,应该问企业适合的ERP系统,满足自身企业的才是最适合的。
中小企业经常使用的ERO软件至少具备以下功能特点:
(1) 会计核算:会计核算主要是实现收银软件记录、核算、反映和分析资产管理等功能。
(2) 财务管理:财务管理主要是实现会计核算功能,以实现对财务数据分析,预测、管理和控制。ERP选型介于对财务管理需求,侧重于财务计划中对进销存的控制、分析和预测。
(3) 生产控制管理:生产控制管理模块是收银软件系统的核心所在,将企业的整个生产过程有机地结合,使企业有效地降低库存,提高效率。连接进销存程,使得生产流程连贯
(4) 物流管理:物流管理模块主要对物流成本把握,它利用物流要素之间的效益关系,科学、合理组织物流活动,控制物流活动费用支出,降低物流总成本,提高企业和社会经济效益。
(5) 采购管理:采购管理模块可确定定货量、甄别供应商和产品的安全。可随时提供定购、验收信息,跟踪、催促外购或委外加工物料,保证货物及时到达。通过建立供应商档案,可通过最新成本信息调整库存超市管理成本。
(6) 分销管理:分销管理模块主要对产品、地区、客户等信息管理、统计,并分析销售数量、金额、利润、绩效、客户服务等方面。
(7) 库存控制:库存控制模块是用来控制管理存储物资,它是动态、真实的库存控制系统。库存控制模块能结合部门需求、随时调整库存,并精确地反映库存现状。
(8) 人力资源管理:企业人力资源的发展,人力资源管理可以和财务、生产系统组成了高效、高度集成的企业资源系统。
ERP系统本身的系统特点具有以下:
ERP系统实际应用中更重要的是应该体现其“管理工具”的本质。ERP系统主要宗旨是对企业所拥有的人、财、物、信息、时间和空间等综合资源进行综合平衡和优化管理,ERP软件协调企业各管理部门,ERP系统围绕市场导向开展业务活动,提高企业的核心竞争力,ERP软件从而取得最好的经济效益。借助电脑,来达成企业的管理目标。采用模块化的设计方式,使系统本身可因应企业需要新增模块来支持并整合,提升企业的应变能力
中小型企业使用ERP之后能为企业解决以下问题:
(1) 建立企业的信息管理系统,支持大量原始数据的查询、汇总。
(2) 借助计算机的运算能力及系统对客户订单、在库物料、产品构成的管理能力,实现依据客户订单,按照产品结构清单展开并计算物料需求计划,实现减少库存,优化库存的管理标。
(3) 在企业中形成以计算机为核心的闭环管理系统,使企业的人、财、物、供、产、销全面结合、全面受控、实时反馈、动态协调、以销定制、以产求供,降低成本。
现在很多中小企业在选择ERP管理软件时,认为只要是耗资巨大的就一定是好的,才是无所不能的,这个是很多中小企业选择ERP管理软件时所犯的通病,他们认为花了这么多钱,ERP管理软件就理所当然的能为企业解决所有的问题。这种不务实的想法,不仅会误导ERP管理软件的选型,而且给以后ERP管理软件项目的实施也会带来困难。因此,中小企业选择ERP管理软件时,不是“只选贵的,不选对的”。
企业在决定选择ERP管理软件时,应该对企业进行充分的调研,找出目前企业无效低效的管理环节,也就是企业在选择的ERP管理软件要解决什么样的问题。如果中小企业一直延用传统的管理模式,这样会严重影响公司的管理效率和经营效率,企业在面临外部巨大的竞争压力和内部效率提高的压力不得不实施ERP管理软件,只有借助先进的技术手段,现代化的管理理念,对企业落后的经营方式和固定的管理模式进行深层次的改革,才能赢得市场,才能在竞争中优胜。
但是在企业选择ERP管理软件时必须对自身的管理模式进行深层次的分析和冷静思考,并对企业自身的人力,物力,财力进行可行性分析,才能促使企业能正确选型ERP管理软件。
企业要量身定制选择最适合自己的ERP管理软件
.
企业通过对自身深层次的分析,明确自身的需求,要达到的目标,对于选择ERP管理软件就有了依据。选择ERP管理软件时结合自身的需求,是ERP管理软件成功实施的关键。不同的ERP管理软件拥有不同的功能、性能和可选特征,性价比是最好的考虑指标。
目前国内ERP管理软件和ERP管理软件竞争激烈,国内ERP管理软件有金碟、用友、全管等、国外的软件一般都具有全面集成、技术稳定、功能灵活等特点,但是国外ERP管理软件设计过于复杂,维修费用过高。相较于国内ERP管理软件在购置和维护方面的费用相对较低。
但是现在国内一般的erp定制软件都是你想要什么样的就给你做成什么样的。让员工去适应erp系统,而erp的最高境界就是让erp去适应公司的依稀风格和管理理念,
选择erp不单单是选“软件”而是是选“理念,ERP不是简单的软件,企业买到产品对照使用说明就可以安装使用,erp项目的成功很大程度上依赖于实施团队的水平,所以,软件选的好不等于项目成功,而选择适合企业的行业专家做深入的诊断和咨询,才是保证企业管理变革到位、实施顺利的关键。
如果想要ERP系统发挥最大的作用,就必须把优化后的工作方式融入系统,在企业制定ERP管理系统时,打破固有管理流程,让管理专家找出公司管理的不足之处,然后再制定出一套适合企业的私人定制管理流程;而一切流程必须与实际相结合,使
ERP系统与实际的应用达到完美结合,从而避免了流程黑洞,达到优化流程,提升管理的目标。
中小型企业是否有必要使用erp系统,可通过以下3点来判断:
1.
是集中式管理还是分散管理?
2.
是否有实时性数据的烦恼?
3.
是否需要精细化管理,把握真实经营情况?
如果想达到集中式管理,查看实时数据了解各种经营数据,精细化管理,把握真实经营情况,那中小型企业就有必要上erp系统了。
举个例子,sap
business
one这款是针对中小型企业erp的解决方案,工博小编给你大概的分析它的是如何帮助企业解决业务问题的。
sap
business
one中小型企业erp系统中集成了各功能模块:销售管理、仓库管理、生产计划管理、物料需求计划管理、外协管理、采购管理、人事考勤工资、财务管理。
销售环节,公司内部需要跟踪客户订单的执行情况,查找客户的具体信息,可以详细到是哪个地区的、哪个业务员出售的、出售的商品号、生产工艺、物料类型等。一目了然,无需再查找多张表,遗漏了信息。
企业的仓库情况是看销售业绩好坏的一个点,仓库面积有限,更是需要合理利用。需要定时查询所有的物料的现存量,减少库存的积压,对物料的进和出进行全面的控制和管理。全面掌握原料的进、耗、存情况和物料的产、销、存情况。
生产环节是最需要把控的,从安排生产用料,再到定量领料,实时有效地监控用料以减少生产缺料、生产用料浪费,生产交货延误等现象。提高生产计划、采购计划的作业效率和连贯性,生产交货延误等现象,辅助减低或优化库存。
采购管理环节,sbo根据生产部物料需求汇总及库存报警表,制定采购订单,跟踪订单的物料到货情况,打印收货单作为与供应商的结算依据,采购收货单自动生成对应供应商应付帐。提供价格表管理机制可以实现自动价格,采购质量投诉管理。
合理的工资绩效是企业留住员工的方式之一,人事工资管理这一块不容小觑,企业需要根据不同的考核方式计算工资,如个人计件、工组计件、异常计件、奖罚、库存扣费、考勤、自定义公式等;方便打印工资表、条、工人工资明细对帐表,实现工资随时可以结算。计时人员考勤,报表打印,异
常汇总等。
sap
business
one的财务功能提供应付帐的全面核算,管理、分析、预测、决策,严格控制错帐、漏帐、不结帐的情况,使企业管理者得到准确的分析数据。与采购及外加工相联,付款记录也跟出纳帐关联。提供结余表、对帐表、汇总表等。
还有更多功能模块就不在这里一一罗列出来,如需了解更多可访问>>sap
business
one
最后,中小型企业上erp软件应考虑以下几个点:
1.
先确定哪款erp系统适合中小型企业
对一些不符合本企业需求的erp软件进行筛选剔除,对于需求不大,譬如仅仅只需要仓库管理,就没必要去考虑综合型、一体化的产品;当然如果预算充足并对未来信息化规划考虑较为长远,那么大而全或者高精尖的品牌erp必然在考虑之列,如sap,oracle,microsoft等。
2.
看所选的erp软件所适应的行业
通用型的erp系统一般需要根据企业业务流程的特殊需求做二次开发配置,即针对企业的信息化需求做解决方案。企业在经营的同时,业务流程也会随之改变,对软件系统的需求会越来越大,这就很考验erp软件的灵活性。
3.
看所选的erp软件的实施商的资质
其一,三分软件七分实施,软件在一定程度上可以影响到企业的业务流程,但好的实施却是保证企业信息化踏上轨道的标准。
其二,考察实施商是否有优质的售后维护团队,有优质的售后服务,才能保证企业后续利用erp系统进行业务处理不被突发问题所困扰而造成业务停滞。
最怕回答这种问题,一回答就违反规则也是醉了。
言归正传,一般中小型企业用财务进销存比较多。市面上这类型的软件太多了。靠谱点儿的话建议还是根据你们企业的需求去选择。
如果软件功能需求都满足,这家企业也做了很多年,比较重视服务,而价格又在你预算内,那就再好不过了。
市场上有挺多可供选项的,而且各有所长。乍一看似乎都满足,但在工作流程等细节上可能会不太合适,因而还需要一个个去比较。直接与ERP的厂商联系是一个快速的方法,但一定别被花言巧语给带进去了,一定明确好自己的需求再提出疑问~
外贸类的中小企业可以尝试一下EMERGE App,业内的反馈不错。