如何在EXCEL表中进行自动分类汇总

2024-11-19 21:11:52

推荐回答（5个）

回答1：

1、首先在电脑上用2007版excel软件打开目标文件。

2、然后选中一个单元格，点击上方的“数据”选项。

3、然后在格式的下拉菜单中，点击“分类汇总”选项。

4、然后在出现的界面中，按照个人需要设置好分类汇总选项。

5、设置完后，点击确定按钮，如图所示。

6、完成以上设置后，即可在EXCEL表中进行自动分类汇总。

回答2：

1、打开需要进行分类汇总的Excel 表格，选中其中表格内要进行分类汇总的内容，然后在功能区单击数据下的【分类汇总】

2、接着对分类汇总的对话框，分类字段：商品，汇总方式：求和，汇总项：销售额，然后单击确定

3、可以把相同的商品整合到一起了，当然可以根据自己的实际需求更改汇总的条件

4、同样可以根据销售人员进行分类汇总

5、最后将需要的汇总数据复制到新的表格中，完成汇总整理工作

回答3：

如下方法：

打开Excel 2007界面，为了演示这个分类汇总，如下数据；
工作表中的内容做好了，选中内容，点数据中的汇总数据；
单击一下汇总数据，就会出现一个对话框，分类字段要选择自己想汇总的内容，要汇总的是科目，所以选择第二个，然后下面的汇总方式，要汇总的是科目的平均成绩，所以选择平均数。
第三栏是选定的汇总项，选择成绩汇总，再下面的就按自己的需求来选择。选择的是替换之前的，汇总结果显示在数据下方。都选择好了直接按确定就可以了。确定后系统会自动把数据给汇总好了。

回答4：

关于分类汇总

（图一）

Microsoft Excel 可自动计算列表（列表：包含相关数据的一系列行，或使用 “创建列表” 命令作为数据表指定给函数的一系列行。）中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇总时，Excel 将分级显示列表，以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

若要插入分类汇总，请先将列表排序，以便将要进行分类汇总的行组合到一起。然后，为包含数字的列计算分类汇总。

如果数据不是以列表的形式来组织的，或者只需单个的汇总，则可使用“自动求和” ，而不要使用自动分类汇总。

分类汇总的计算方法

分类汇总 Excel 使用诸如 Sum 或 Average 等汇总函数（汇总函数：是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）进行分类汇总计算。在一个列表中可以一次使用多种计算来显示分类汇总。

总计总计值来自于明细数据（明细数据：在自动分类汇总和工作表分级显示中，由汇总数据汇总的分类汇总行或列。明细数据通常与汇总数据相邻，并位于其上方或左侧。），而不是分类汇总行中的数据。例如，如果使用了 Average 汇总函数，则总计行将显示列表中所有明细数据行的平均值，而不是分类汇总行中汇总值的平均值。

自动重新计算在编辑明细数据时，Excel 将自动重新计算相应的分类汇总和总计值。

嵌套分类汇总

您可以将更小的分组的分类汇总插入现有的分类汇总组中。在下面的示例中，每项运动的分类汇总都位于一个列表中，该列表已含有每个地区的分类汇总。

(图二）

1 外部分类汇总

2 嵌套分类汇总

插入嵌套分类汇总之前，请确保按所有需要进行分类汇总的列对列表进行排序，这样需要进行分类汇总的行才会组织到一起。

汇总报表和图表

创建汇总报表将分类汇总添加到列表中时，列表就会分级显示，这样您可以查看其结构。单击分级显示符号、和可创建汇总报表，这样可以隐藏明细数据，而只显示汇总。

（图三）

用图表显示汇总数据用户可以创建一个图表，该图表仅使用了包含分类汇总的列表中的可见数据。如果您显示或隐藏分级显示列表中的明细数据，该图表也会随之更新以显示或隐藏这些数据。

（图四）