1、首先,我们打开一个我们想要打印的excel文档,我们点击工具栏中的视图;
2、弹出的界面,我们点击分页预览;
3、弹出的界面,我们可以看到此时我们想要打印的区域并不是一页,我们需要将中间的虚线朝着右边的实线去拉伸重合;
4、拉伸重合之后,我们此时看到已经变成一页了,这个时候我们就可以打印了,打印出来的也就在一页纸上了。
不管是Project哪个版本,打印设置的技巧都是一样的。
如果想把计划打印在一页中,最简单的方式是可以在【打印】-【页面】设置中,设置成1页宽1页高,如下图所示,然后再打印成PDF文件(可以安装PDF虚拟打印机),然后用PDF转换成图片即可。
但是,假如说甘特图比较长,通过上面简单的设置可能会导致,左侧的任务数据和右侧的甘特图所占面积不协调,打印出来很难看。
实际上,要想把一个计划打印的美观,或者说随心所欲地打印Project计划,可以通过调整以下7个方面的设置来完美实现。
要点1:设置好要打印的工作表列
要点2:纸张选择要合适、横向还是纵向
要点3:甘特图区域要打印的时间范围可以调整
要点4:时间刻度选择的时间单位要合理
要点5:时间刻度的显示比例是可调整的
要点6:页面设置中可以调整缩放比例
要点7:页眉、页脚、图例
做好以上7个方面,想打印成什么样,就可以打印成什么样。
张连永
电子工业出版社《10天精通Project项目管理》作者
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你描述的不是很清楚,是超宽了还是超高了。你可以参考如下图设置
如果说是第二页只多了一行的话,你可以在任务最后面再加一空白任务,打印时只打印第一页即可。
打印的时候设置好需要打印的日期,弹出打印窗框口后,在时间刻度下面,选好打印日期。
注意:打印时间可以设置为任意时间,这个在打印的选项里,注意是打印选项,而不是打印预览里,里面有个打印时间段的设置,在那个里面可以调整到想要打印的时间段。
先全选文件——选报表——选复制图片——选到GIF图像——选择时间刻度在你的设置工期内——确定,文件生产后是一个GIF文件,打开后你可以保存其它格式再打印成A0图纸即可