各位网友，怎么才能保护公司的重要文件不被员工拷走？

1，员工入职时 签订保密协议，为员工普及相关法律的知识。也为日后维权做好铺垫。
2，内部实时奖惩制，互相监督。一个文件尽量多个人同时负责等等。
3，安装域之盾软件 开启透明加密功能，用户使用基本无感，不影响用户日常的操作行为。
4，开启软件的外发审核功能，一切的外发行为都需要审核 包括 qq 微信 邮箱 网盘等等。如果不审核即为非法外发，那么发出去的文件就都是乱码。。
5，对常用U盘 设置u盘白名单，设置陌生U盘只读或禁止使用。

同意一楼的回答，我们公司也用了那个产品

现在员工泄密公司文件的方式有很多种，如通过网络发送的渠道，或者是通过u盘等硬件设备泄密公司的文件。
员工想把公司的文件带出去的情况是在企业办公环境中无法避免的，可以使用市面上的员工管理软件来对员工进行管控。
可以防止员工使用u盘把公司的文件带出去，可以防止员工使用网络途径把文件发送出去。这里我向您推荐下Ping32终端安全管理系统，支持 免费测试使用。
还可以使用市面上的加密软件来对员工外发的文件进行限制，员工带走的文件会在别的电脑上以乱码的形式进行显示。

防止公司资料被非法拷贝，就需要用中科安企系统。
文件图纸被拷贝不单单是员工离职，还有如下：
黑客入侵——基于报复、利益，黑客主动或被唆使窃取公司机密；
为谋私利——员工受到金钱诱惑出卖公司的机密文件；
商业间谍——竞争对手获取商业机密常用的手段；
无意泄密——员工使用计算机和互联网的过程中无意识的泄密。
这些都是无形中存在的问题，怎么才能保护好公司文件安全呢？
中科安企系统 轻松实现单位内部文件自动加密保护，加密后的文件在单位内部正常流转使用。未经许可，任何私自拷贝加密文件外发出去，都将打开为乱码，无法使用！
对于发送给客户等第三方的文件，可实现控制打开时间和打开次数等防泄密参数！同时可设置对员工电脑文件自动备份，防止恶意删除造成核心数据的遗失！从源头防止企业核心文件被外泄！
禁止拷贝、打印、截屏 除了编辑保存的文件自动加密外，可以设置禁止拷贝文档内容、打印、截屏等。通过一系列的权限管控，可以很好杜绝内部人员的违规操作，从而减少数据泄密风险。
解密需审批 文件对外发送，必须经过管理员审批。经审批后，加密的文件才能解密。最大限度的防止数据泄密。
大家可以去搜索试用一下哈！

图纸文件多的话，可以装个图纸管理系统，通过系统对文件、人员进行权限划分，比如说：只给浏览权限，他就只能查看图纸文件，不能导出、不能转发，没有权限他看都看不到文件的存在，而且图纸文件只能在系统环境中运行，即使通过特殊方法将系统中的文件拷贝出去也上无法使用的。比如：彩虹图纸管理软件。另外还可以规范图纸规范管理。