普通方法:
1、打开WPSppt文档,编辑好内容。
2、鼠标点击“文件”选择“输出为PDF”,弹出窗口后检查下输出设置,然后点击“开始输出”。
3、关闭ppt,在电脑桌面找到刚才输出pdf文件,双击打开即可预览。
专业方法:利用嗨格式PDF转换器
1、打开嗨格式PDF转换器后,在主界面点击选择“文件转PDF”功能,随即会进入“文件转PDF”功能界面,我们需要选择选项栏中的“PPT转PDF”;
2、点击PDF转换器界面的空白区域添加需要转换的PPT文件,因为PDF转换器是支持批量转换PDF文件的,我们可以添加全部的PPT文件进行转换,这样的转换效率也很高,文件全部添加好后,只需要点击“开始转换”就行。
嗨格式PDF转换器有一个优势在于,它相比很多同类的工具,可以做到文档转换时「不改变原本的排版」,转换成功率高达99%。至于其他功能,像PDF压缩、合并、加密解密等这些功能无论是操作步骤的简单方便程度和最终效果都非常令人满意,能够满足你大部分的需求,提高效率的同时还能保持高质量!
word
转换为PPT,也许你很容易做到,但是反之把PPT转换为Word你知道吗?我之前一直用一个很笨的方法,就是把里面的文字一段一段粘出来。文字少了还好说,要是文字多了,那个工作量就可想而知了......
步骤/方法
PowerPoint
2003
中的转换
大家可能最为常用的是下面这种方法:(在Microsoft
Office
PowerPoint
2003版)
1、首先打开需要转换成中文Word文件的中文PowerPoint文件,然后鼠标左键依次选择“文件→发送→Microsoft
Word”命令项。
2.完成选择之后,系统首先会出现“撰写”对话框,此时应当在“在Microsoft
Word使用的版式”栏中选择一种版面的配置,然后在“将幻灯片添加到Microsoft
Word文档”栏中选择将中文PowerPoint的幻灯片转换到中文Word文件时的变化方式。
3.完成上述选择之后,接着使用鼠标左键单击“确定”按钮,即可启动中文Word,然后自动实现将中文PowerPoint文件转换到中文Word文件中,此时只需要在中文Word中稍微进行一些修改,即可完成转换工作。
但是经过我多次试用,其转换效果是相当的不令人满意。
PowerPoint
2007
中的转换
在Microsoft
Office
PowerPoint
2007版中,这个功能依然没有得到改善。只是在“发送”里面却找不到Microsoft
Word命令项了。
微软Office
2007
的最大的失败就是对界面的改变,他几乎完全颠覆了我们使用多年的习惯,但是当你逐步了解了之后却又发现,根本没有实质性的改变,这也是为什么更多的网友不愿意接受Office
2007的理由之一。
Microsoft
Word命令项的确被转移了地方,点击“发布”——点击“使用Microsoft
Office
Word创建讲义”菜单。
看到了什么?一个完全与PowerPoint
2003一样的对话框,甚至没有任何修饰,那么这个能实现PPT到Word
的转换吗?显然他与PowerPoint
2003
转换的效果是一样的,也以为着这一功能没有得到任何提升。同样是微软的办公平台,在互换上怎么就这么难?
一般细心的用户可能会在制作PPT的时候,首先使用Word创建文档,一式两份,这样以备不时之需,看来也是惧怕万一有人需要Word
文档,你再整理可能就会抓瞎。
说了这么多,究竟有没有什么方法能够完美将PPT转换为Word文档?我只能遗憾的告诉你,目前还真是没有什么完美解决方案。所谓的完美,当然是转换的文档你几乎不用修改就能使用。
虽然我说了上面的话,你也用不着马上离开,绝不意味着下面的方法对你没有任何作用!而这种方法恰恰是最简单的,也是最行之有效的方法,不信请继续往下看。
应用程序完美转换PPT
到Word
文档
说起来很简单,就是你把下面这段代码文字复制到Windows
文本中,将文件保存为
.vbs生成一个可执行程序。保存在任何一个地方,比如桌面。这段代码也是我在无意中发现的,但使用后感觉已经很好,并且简单。
输入以下代码:
'绑定到本地计算机
strComputer
=
"."
'如果发生错误,继续执行
on
error
resume
next
Set
objWMIService
=
GetObject("winmgmts:"
_
&
"{impersonationLevel=impersonate}!\\"
&
strComputer
&
"\root\cimv2")
msgbox
"此脚本可以批量将ppt文件中的文本转换为word文件。图片、表格等内容则自动跳过"
&
vbcrlf
&
"使用时请把所有要转换的ppt文件复制到目录c:\下。双击运行此文件即可。"
&
vbcrlf
&
"运行此脚本需要本机上安装了office"
'创建一个word对象
Set
objWord
=
CreateObject("Word.Application")
'创建一个ppt对象
Set
pptApp
=
CreateObject("PowerPoint.application")
'获得c:\目录下的文件集合
Set
FileList
=
objWMIService.ExecQuery
_
("ASSOCIATORS
OF
{Win32_Directory.Name='c:'}
Where
"
_
&
"ResultClass
=
CIM_DataFile")
For
Each
objFile
In
FileList
'如果文件的扩展名是ppt
If
objFile.Extension
=
"ppt"
Then
pptApp.visible
=
true
'打开这个ppt文件
Set
pptSelection
=
pptApp.Presentations.Open("c:\"
&
objFile.FileName
&
"."
&
objFile.Extension)
'如果想让脚本处理得快些,把下面一行改为“objWord.Visible
=
false”,不推荐。
objWord.Visible
=
true
'新建一个word,以保存ppt中的文本
Set
objDoc
=
objWord.Documents.Add()
Set
objSelection
=
objWord.Selection
'从ppt的第一页开始循环。Slides.Count即幻灯片的数量
For
i
=
1
To
pptSelection.Slides.Count
'从每一张ppt的第一个文本框开始循环,Shapes.Count,即每张幻灯片中文本框的数量
For
j
=
1
To
pptSelection.Slides(i).Shapes.Count
'如果是每页的第一行,就按标题处理,变成黑体字
if
i
=1
then
objSelection.Font.Name
=
"黑体"
'把文本框中的文字添加到word中
objSelection.TypeText
pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
objSelection.TypeParagraph()
objSelection.Font.Name
=
"宋体"
end
if
objSelection.TypeText
pptSelection.Slides(i).Shapes(j).TextFrame.TextRange.text
'加一个回车
objSelection.TypeText
vbcrlf
Next
next
'关闭这个ppt文件
pptSelection.close
'保存word文件。
objDoc.SaveAs("c:\"
&
objFile.FileName
&
".doc")
'如果不需要关闭word,把下面这一行删掉
objDoc.close
'如果不想弹出消息框,把下面这一行删掉
msgbox
"转换后的word已保存在c:\"
&
objFile.FileName
&
".doc"
else
'没有ppt文件
'msgbox
"错误:c:\下没有发现ppt文件!"
End
If
Next
pptApp.quit
将你需要转换的PPT文档放到C:\
的根目录下,双击我们刚才生成的
.vbs
程序,弹出下面的对话框,点击“确定”。
之后稍等片刻(根据PPT
文档的大小可能等待的时间有所区别)。就会自动打开一个已经生成的Word
文档,怎么样,你看到了什么?转换完成,弹出下面的对话框,点击确定后收工。
这个程序无需安装,直接运行,文件也小。在转换前最好将之前打开的Word
和PowerPoint程序关闭。
由于本程序转换后的Word文档中文字顺序并未排版,因此尚需用户自行调整。但是这已经让我们事半功倍了。
不需其他软件,操作方法如下:
1、打开PPT
2、文件
3、发送
4、Microsoft word
5、排版
或者:
启动PowerPoint,选择“普通”视图,单击“大纲”标签。
如果没有“大纲”和“幻灯片”选项卡,显示的方法是在“视图”菜单上,单击“普通(恢复窗格)”或在窗口的左下角,单击[普通视图(恢复窗格)]按钮。可直接选择“大纲”视图,将光标定位在除第一张以外的其他幻灯片的开始处,按[BackSpace](退格键),重复多次,将所有的幻灯片合并为一张,然后全部选中,通过复制、粘贴到Word中即可。
这样处理的问题是——有的内容“可能”不会被输出,在我们新建幻灯片的时候有一个自带文本框,很多人习惯删掉它,然后自己新建,问题就在这里,PPT只输出那个自带的文本框里的文字,两种方法都是这样。
除此以外就只能复制粘贴了。
1.利用"大纲"视图 打开PPT演示文稿,单击"大纲",在左侧"幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标,按"Ctrl+A"组合健全选内容,然后使用"Ctrl+C"组合键或右键单击在快捷菜单中选择"复制"命令,然后粘贴到Word里。
小提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
2.利用"发送"功能巧转换 打开要转换的PPT幻灯片,单击"文件"→"发送"→"MicrosoftWord"菜单命令。 然后选择"只使用大纲"单选按钮并单击"确定"按钮,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
小提示:在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按"Ctrl+H"打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入。)
3.利用"另存为"直接转换 打开需要转换的幻灯片,点击"文件"→"另存为",然后在"保存类型"列表框里选择存为"rtf"格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件,再进行适当的编辑即可实现转换。
4.PPTConverttoDOC软件转换 PPTConverttoDOC是绿色软,解压后直接运行,在运行之前请将Word和PPT程序都关闭。 选中要转换的PPT文件,直接拖曳到"PPTConverttoDOC"程序里。 单击工具软件里的"开始"按钮即可转换,转换结束后程序自动退出。
小提示:如果选中"转换时加分隔标志",则会在转换好的word文档中显示当前内容在原幻灯片的哪一页。 转换完成后即可自动新建一个Word文档,显示该PPT文件中的所有文字。
ppt转换成word的方法:
如果不嫌麻烦的话,可以将ppt一页页复制到word里,如果文件多,不妨考虑用转换器批量转换:
1)打开安装好的pdf转换软件,选择要转换的文件格式;
2)点击添加文件按钮把要转换的文件添加进来;
3)最后点击开始转换。