如何减小excel文件大小

减小excel文件大小的步骤如下

1.先打开我们需要压缩的包含大量图片的EXCEL文件。

2.打开后我们先设定图片所需要的大小。建议经过这个过程，否则后面压缩后图片再放大就变得不清晰了。

3.图片大小设定完成后点击最左上角的“文件”按钮。

4.从弹出的菜单中选择“另存为”命令，并选择保存位置。

5.在弹出的“另存为”对话框中选择“工具”，再选择“压缩图片”。

6.在弹出的“压缩图片”对话框中选择输出分辨率，如果要压缩更小，则可以选择更底的分辨率，而如果还要最大化压缩，则可以再选择“删除图片的剪裁区域”，设置完成后点击“确定”。

7.然后在返回的“另存为”对话框中选择“保存”按钮，并选择“是”。

8.文件保存后可以看到由之前的1.7MB到了1.7KB。这样就解决了减小excel文件大小的问题了。

存储数据信息量决定EXCEL文件的大小。
要减小文件就是要减少数据信息量，一是精简优化文件内函数、数据的信息量；二是删除多余的无用信息数据。
有些EXCEL在数据粘贴的时候是用全选的方式粘过来的，所以会存在很多的无用空格但也占用数据信息。操作上，只要在每个工作表里拉一下上下和左右的滚动条到最末端，若工作显示出来的有效数据与末端列相关很大、而且工作表滚动条的长度也极短的，就说明数据后面的行和列都存在大量的空格空数据，只要选择有效数据以后到末端的行或列，鼠标右键点选删除，最后保存，在保存后你就会发现文件大小已经变小了。
还有一个方法是，保存为2003-2007兼容的文件（后缀是.XLS）比保存为2007版（后缀是.XLSX）以后的文件大得多，建议改用.XLSX文件保存，其大小也会变小多了。

三个常规方法：减少格式，减少公式，删除没有使用的空白区域
特别方法：把xls文件另存为为xlsx格式，xlsx是压缩的。

可以通过删除或者缩小里边图片的大小，然后保存的时候如果多个文件可以放在同一个文件夹然后使用压缩包进行压缩来缩小。