中小企业如何加强企业内部管理

从“加强”的角度谈中小企业的管理，间或是说一个带有普遍性的管理思维问题——中小企业难以“正规”管理。
加强中小企业的管理，首先需要企业管理者具有坚定的信念——中小企业可以无差别进行管理，并且能够实现与企业条件相适应的最佳管理。中小企业之要所以需要“加强”管理的主要影响因素通常来自两个方面：
1.管理思维或者说是管理意识方面的原因是：管理者本身存在中小企业难以管理的思维定式。所以，主观上不能积极地启发和发掘管理智慧，进而找到和解决管理的技术性问题。
2.客观上的原因是：由于中小企业管理人员相对较少，专业分工集中度比较高，经常是一人多职，实行按管理体系的专业管理面临人力资源方面的困难。
但是，中小企业管理的普遍问题是：鉴于上述主要原因，普遍存在由于缺少专业管理岗位设置，专业管理人员不落实导致的管理缺失。
由于中小企业的生产规模和产品品种有限，“加强”管理的资源需求也有限。所以，依据企业具体情况，合理选择管理方案，建设与企业条件相适应的管理方式，进行科学、完整、理性的管理是可以实现的。原则建议如下：
1.在企业生产规模较小的时期，采用设置专业管理岗位，进行直接垂直专业管理的方式，完整和完善企业管理系统。例如：设置计划员，质量技术员，安全技术员，设备技术员的方式，健全企业管理岗位，落实管理职能，作为企业管理的组织基础。在企业规模有限和采用技术难度低的情况下，可以考虑合理的管理兼职，以适应企业的具体情况。例如：计划员与安全技术员相互兼任。健全企业管理岗位，落实管理职能是问题的核心所在，如非如此，“加强”管理是无从谈起的。没有管理组织基础的管理就像没有车轮的车辆，何以运行？
2.采用专业管理岗位与专业管理体系相结合的方式建立管理组织基础，完整和完善企业管理系统。例如：安全管理采取设置专业管理岗位的方式，质量管理采取设置专业管理体系的方式。具体管理方式的选择，需要根据企业的组织机构、管理资源、产品生产流程等相关因素进行选择。大原则是：需要跨部门、跨岗位、按流程进行协同管理的，选择建立管理体系。
3.完全采用体系化管理，建立完整、完善的企业管理体系。这在部分中小企业中也是具备条件的。
4.依据上述管理组织方式的具体职能与管理要求，建立相应的管理支撑体系——管理流程、管理规定、管理标准。
5.严格的按管理体系规定，进行企业管理运作。就能够较好的达到加强中小企业管理的目的。
以上建议供参考。

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