excel怎么自动排序成绩

2025-03-28 22:59:31

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回答1：

01数据排序法：

打开例表，先选中目标区域，再点击菜单栏"数据"按钮。如果只是对某单项成绩排序，那么只需选那一列单元格即可。如果要姓名和成绩一起排序，则要一起选。

02在菜单栏"数据"按钮下，点击"排序"按钮，使弹出"排序"对话框。

03弹出"排序"对话框后，在"主要关键字"文本框中选择需排序的科目，例如：总分；在"排序依据"文本框中选择"数值"；在"次序"文本框中选择按升序、降序或者自定义排序，在这里我们选择"降序"，也就是从高到低排名；选择完毕后点"确定"退出。

04回到工作表中，就可以看到按降序排列总分的显示效果了。因为我们之前是"姓名"和"成绩"的区域一起选定的，所以最后"姓名"会伴随总分成绩一起排序。

二、数据筛选法：

01打开例表，先选中目标区域，再点击菜单栏"数据"按钮。在菜单栏"数据"按钮下，点击"筛选"按钮。

02在工作表中点开需排序科目（如：笔试成绩）的下拉三角按钮，然后点击升序或降序，这里我们选升序（即：从低到高排名），选择完毕点"确定"退出。

03回到工作表中，就可以看到按升序排列筛选笔试成绩的显示效果了。

三、Rank函数排序法：

Rank函数是排名函数，语法公式是Rank(number,ref,[order]，现在我们新增一列"名次"列，运用Rank函数来给总分排序。

01先在F2单元格输入"=RANK"，再输入Rank(number,ref,[order]中的number：
number指需要求排名的数值或单元格的名称，我们现在需要对E2单元格的成绩排序，所以在"=RANK"后面输入左括号和"E2"。

02接下来，输入Rank(number,ref,[order]中的ref：
ref指的是参加排名的区域，在该工作表"总分"排名的区域是E2:E24，为了下拉填充数据时行列不错位，我们要对E2:E24加上绝对引用的符号。

83最后，输入Rank(number,ref,[order]中的order：
order比较简单，只有0和1两种选择，0是从大到小排列（即：降序），1是小从到大排列（即：升序）。order默认的值为0，如果是降序排列可以输入0，也可以不输。
order值输入完毕后，用右括号结束Rank函数公式的书写，按回车键或点击公式编辑栏的勾号来完成公式运算。

04回到工作表中，F2单元格里已经计算出了E2单元格的总分排名，接下来鼠标放置在F2单元格右下角，变成实心"十"字后向下填充公式，这样F列的名次就全部排好序了。

注意：Rank函数排序的优点是不改变原数据顺序对数据进行排序，而且如果分数一样，Rank函数会自动并列排名（比如：上图中的第22名有两位），但Rank函数成绩排序使用的是美式排名，也就是说，并列排名是占用位数的，比如：有3人并列第1，那么下一个名次是第4名，而不是像中国式的排名，下一个名次是第2名。如果用函数来进行中国式排名，还需用复杂点的组合公式，这里就不展开了。