首先,通常一个员工的绩效表现有正反两个方面,有表现优秀值得鼓励的地方,也有表现不足需要加以改进之处,所以,绩效面谈也应该从正反两个方面着手,既要鼓励员工发扬优点,也要鞭策员工改进不足。
其次,真诚是面谈的心理基础,管理者在面对员工的时候,既不可过于谦逊,更不能夸大其词。通过绩效面谈,管理者要让员工真实地感受你确实是满意他的表现,你的表扬确实是你的真情流露,而不是“套近乎”,扯关系,同时,通过面谈也要让员工感受到你确实是在帮助他们进步,而不是走形式,应付了事。
第三,我们知道,笼统地说一个人表现很好,没有任何价值,这样的话谁都会说,员工不会从中获得任何有价值的信息。因此,在表扬和激励员工的时候,一定要具体,要对员工所做的某件事有针对性地提出你的表扬。比如,员工为了赶一份计划书而加了一夜的班,这时你不能仅仅说员工加班很辛苦,表现很好之类的话,而是要把员工做的具体事特别点出。
很多管理者在面对员工不好的表现的时候喜欢教导,喜欢告诉员工该怎么做,这种做法是很不可取的。绩效面谈过程中,管理者的职责是主动而不是演讲,也就是说,管理者要做的是更多地聆听员工的想法,听员工怎么说,听员工怎么想,听员工想怎么做,而不是一味地告诉员工该怎么想,该怎么做。多听少说,有利于管理者从员工那里获得真实详细的信息,从而帮助员工分析问题,提出建设性的改进意见。这才是管理者最需要做好的工作。
第四,管理者对员工的绩效表现提出自己的意见和建议的时候,不能仅仅指出了问题就停止了,那样对员工没有任何帮助。所以,管理者在指出员工绩效表现存在改善空间的时候,也一定要给出自己的改进建议。
针对员工不好的绩效表现,并不是谈完了就过去了,面谈只是改善的基础,最重要的还是后期的改善计划,因此管理者要与员工探讨下一步的改进措施,与员工共同商定未来工作中如何加以改进,并形成书面内容,双方签字确认。
绩效面谈是管理者和员工双方探讨成功的机会,帮助员工改善绩效是管理者的职责所在,绩效面谈是达成这一目的的必由之路,所以,管理者应该重视这个工作,因为它是你和员工的共同利益所在。
1、您认为在公司环境内衡量个人工作成功的主要标志是什么?
2、您是否希望接受对您难度更大、责任更大、压力更大的工作挑战?
3、您认为有哪些方式能够更好地提高你的工作积极性和创造性?
4、对您来说,如何评价目前的岗位工作内容?
5、您认为公司的管理制度健全、完善吗?
6、您对公司的绩效考评体系有什么个人看法?您是否得到公平、合理的评价?
7、您认为绩效考评体系在公司内的执行情况如何?对公司,对您个人带来了什么影响?8、您同上下级、同级之间有哪些信息沟通方式,以及沟通的最终处理情况?您认为还能够有怎样的改变?
9、您认为对本岗位还应当给予哪些权限?
10、进入公司以来,感觉公司的文化、气氛怎么样?
11、最近的工作量和工作压力感觉如何?
12、在工作方面,你认为如何改进可以更有效率和效果?
13、谈谈你对目前的岗位职级以及未来职业发展有哪些想法和建议。
14、一般情况下您上班后的第一件事是什么?您认为您工作中的最重要的内容是什么?15、您认为工作态度,工作技能,工作结果它们各占的权重是多少?
16、您现在的工作能让您有哪些进步?
17、同事中您不喜欢同什么样的人打交道?
18、请您就现在的工作职责,谈谈评价这些职责是否出色地完成的标准是什么?