现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币现钞,也就是日常生活 中 的纸币和硬币。现金是流动性最强的资产,国家要求企业严格遵守有关现金管理制度,正确 进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。现金管理的主要内容有:
第一节 应收票据及其贴现
一、应收票据及贴现概述
应收票据是指企业持有的、尚未到期兑现的商业票据。商业票据是一种载有一定付款日期、付款地点、付款金额和付款人的无条件支付证券,也是一种可以由持票人自由转让给他人的债权凭证。
应收票据的背书是指持票人在票据背后签字,签字人称为背书人,背书人对票据的到期付款付联带责任。银行贴现所扣的利息称为银行贴现息,银行贴现时所用利率称为贴现率,票据价值就是票据的到期值,不带息票据的到期值为票据的面值,带息票据的到期值为票据到期时的本金加利息。
二、应收票据业务的会计处理
(一)不带息应收票据
(二)带息应收票据
应收票据利息=应收票据票面金额×利率×时间
三、票据贴现的会计处理
贴现息=票据到期值×贴现率×贴现期
贴现净值=票据到期值-贴现息
应收票据的贴现,一般有两种情况,一种带追索权,一种不带追索权。带追索权的票据贴现,贴现企业因背书在法律上负连带责任;不带追索权的票据贴现,企业将应收票据的风险和未来经济利益全部转让给银行。
对于带有追索权的应收票据贴现,当出票人不按期付款时,银行可以向背书企业追索,背书企业承担着潜在的债务责任。这种责任在会计上称为或有责任,它的数额大小,应在会计上予以记录,为反映这种或有负债,在贴现时,背书企业不宜直接贷记"应收票据"科目,而应单独设置"应收票据贴现"科目,作为"应收票据"的备抵,登记已向银行贴现的应收票据的票面金额,待贴现票据到期收回票款后,再将两个科目对冲转销。在资产负债表中应收票据贴现项目作为应收票据项目的抵减项目反映。
第二节 应收帐款及坏帐
一、应收帐款及坏帐概述
应收帐款是指企业因销售商品、产品或提供劳务而形成的债权。
坏帐是指企业无法收回的应收帐款。由于发生坏帐而产生的损失,称为坏帐损失。
二、应收帐款的确认
应收及预付帐款应当按实际发生额记帐。
在计算应收帐款的入帐金额时,还要考虑折扣因素。商业上通用的折扣办法,包括商业折扣和现金折扣两种
(一)商业折扣
商业折扣是指企业可以从货品价目单上规定的价格中扣减的一定数额。
在商业折扣的情况下,企业应收帐款款入帐金额应按扣除商业折扣以后的实际售价加以确定。
(二)现金折扣
现金折扣是指企业为了鼓励客户在一定时期内早日偿还货款而给予的一种折扣优待。
在现金折扣的情况下,应收帐款入帐金额的确定有两种处理方式可供选择,一种是总价法,另一种是净价法
1、总价法
总价法是将未减现金折扣前的金额作为实际售价,记作应收帐款的入帐金额,这种方法把现金折扣理解为鼓励客户提早付款而获得的经济效益。销售方给予客户的现金折扣,从融资角度出发,属于一种理财费用,会计上作为财务费用处理。
2、净价法
净价法是指将减现金折扣后的金额作为实际售价,记作应收帐款的入帐金额,这种方法把客户取得现金折扣视为正常现象,认为一般客户都会提前付款,而将由于客户超过折扣期限而多收入的金额,视为提供信贷获得的收入,于收到帐款时入帐,作为冲减财务费用处理。
我国目前会计实务中,所采用的是总价法。
三、应收帐款的核算
(一)企业发生的应收帐款,在没有商业折扣的情况下,按应收的全部金额入帐。
(二)企业发生的应收帐款,在有商业折扣的情况下,应按扣除商业折扣后的金额入帐。
(三)企业发生的应收帐款在有现金折扣的情况下,采用总价法入帐,发生的现金折扣作为财务费用处理。
四、坏帐损失的核算
(一)直接转销法
直接转销法是指在实际发生坏帐时,确认坏帐损失,计入期间费用,同时注销该笔应收帐款。
(二)备抵法
备抵法是按期估计坏帐损失,形成坏帐准备,当某一应收帐款全部或者部分被确认为坏帐时,应根据其金额冲减坏帐准备,同时转销相应的应收帐款金额。
第三节 预付帐款及其他应收款
一、预付帐款及其他应收款概述
二、预付帐款的会计处理
三、其他应收款的会计处理
财务和会计是两个不同的岗位,一般企业没有分开,统称为财会。
财会一般包括:会计、出纳、保管等岗位。
会计按行业分为:工业、商业、建筑、开发、餐饮、旅游等多种企业会计和行政事业单位预算会计。
会计在企业内部一般按工作部门分为:管理、主管、采购、生产、成本、往来等会计岗位;
或者按工作内容分为:总账、记账、稽核等会计岗位。
这些内部分类要根据单位性质、业务大小等情况来安排,有的可以单设、有的可以合并、有的由一个人全部完成。
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