有效的电子公章是电子签名的一种表现形式。
根据《电子签名法》对可靠电子签名的规定,“锁定签约主体真实身份、有效防止文件篡改、精确记录签约时间”的电子签名才是有法律效力的电子签名。
与传统公章使用不便、合同签署成本高、公章管理有风险等弊端相比,在我平台制作电子签章进行电子签约的优势有以下几点:
1、电子公章使用更便捷高效
采用我平台电子公章,总部与子公司、与客户均可在线上拟定并签署合同,无需打印、寄送合同,盖章者可随时随地盖章签署文件,整个过程只需1分钟,企业盖章效率和公章的使用便捷性得以巨大提升。
2、电子公章降低企业成本支出
采用我平台电子公章后,合同文件的审批/签署、管理均在线上进行,以往因纸质合同所产生的人力成本、打印成本、快递成本及仓储成本都变为了零。而据计算,电子合同的成本仅为纸质合同成本的25%,使用电子公章后,相当于为一个年签10万份合同的企业至少节省了上百万的成本支出。
3、电子公章线上管理更安全
电子公章使用、管理均采用电子化操作,避免了传统公章丢失、被盗的风险隐患。电子公章的审批、授权、使用记录具体到操作人,所有过程都保留日志,全流程追踪记录用印文件,文件防篡改。
随着无纸化办公的盛行,传统公章在使用及管理上的弊端已经无法满足企业快速发展的需求,而电子公章便捷、安全、合规的特性受到越来越多企业的认可,正逐渐替代传统公章成为企业不可或缺的提效工具。
电子印章早在中国的《电子签名法》颁布与实施之前就出现了,上世纪90年代中后期,随着传统办公模式逐渐向信息化办公模式转变,纸质文书的流转形式也随之向电子文书的流转形式转变。
为能够在确保电子文书有效性的同时,也使得电子文书能与传统纸质文书具有相同的公信视觉效果,从而提出了电子印章的概念。
在中国于2005年4月1日正式实施《电子签名法》之前,电子印章一直没能得到广泛的承认和应用,所以,国内较早从事电子印章研究的公司并不多;在《电子签名法》颁布实施后,才使得电子印章技术及其产品的研究与应用有了较快的发展。
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扩展资料:
电子公章基本特点:
一、在整个使用过程中不涉及证书、CA等新概念,将电子签名技术完全隐藏在电子印章的后面,使人们光靠日常经验就能使用,无须额外学习理解这些艰深的技术和概念。
二、确保印章成为签名有效的表现形式。即只在使用电子签名技术验证某份电子文件真实有效时,才正常显示印章。这样我们不仅需要用电子签名技术对正文数据进行保护,还要对印章进行保护,避免不法分子盗用后在非法的、电子文件上显示
合法的印章,从而混淆是非。
三、一个实物印章只能对应一个电子印章。一方面这样才符合人们日常的使用习惯,另一方面也让领导凭日常经验就知道总共有几个章需要管理,避免出现失控的印章满天飞的情形。
四、电子印章必须存储在可移动介质上(如U盘)。这样一个存储了电子印章的可移动介质就相当于一个实物印章,可以像保管实物印章一样保管。
参考资料来源:/baike.baidu.com/item/%E7%94%B5%E5%AD%90%E5%8D%B0%E7%AB%A0/857662"target="_blank"title="百度百科-电子印章">百度百科-电子印章
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