采购管理系统是什么?

　　传统采购如何利用大数据库管理系统逆转

　　发布人： 企典CRM 原创分享

　　大数据库管理系统为企业提供了强的决策力、洞察发现力以及流程优化的能力。因此很多企业开始借助大数据库管理系统实行新的管理模式，那么面对大数据库管理系统时代这样泰山压顶式的来临，传统的采购模式该如何应对呢?

　　01 传统采购模式现状

　　1.
单靠采购员对比供应商，不够客观且效率低下。采购员每天需要跑多家供应商进行对比，在满工作时间的情况下，对比的商家数量也是有限的，老板骂采购员，采购员也只能自己咽苦水。并且采购员在选择供应商的时候会被主观因素影响，这样就无法选择更适合企业运营情况的供应商，不仅影响了工作效率，还增加了企业的运营成本。

　　2.
人工下单造成时间成本损耗。企业没有一个系统能与供应商联系，只能提前采购，这样不仅造成了货品堆积。更严重的是，但前方仓库预警的时候，无法快速采购，耽搁了销售进度，影响了企业产业链的运转速度。

　　02 如何改变传统采购模式

　　想要改变传统的采购模式，我们需要应对的还是大数据，选择适合采购模式的数据化管理方式。这如果单靠企业自己研究需要耗费的人力、物力、时间都是巨大的，而现在社会上有很多帮助企业数据库管理系统化变革的平台，比如企典这样一个企业大数据分析平台。

　　1.
企典的采购管理可打通企业与供应商之间的联系。采购员只需要在系统上就可对比多个供应商，并且能够基于行业数据来对比，这样能够帮助采购员选择更优的供应商，为企业减少了人力、物力成本的损耗。

　　2.
企典的采购管理能够一键下单。采购员可直接在系统上进行下单，订单直接传到供应商，供应商能快速配货送货，提高了员工的工作效率，也保障了企业产业链的正常运转，避免了供不应求、或者为了储存造成仓爆的情况。

　　3.
企典的中控台可连接内部数据。采购员不出门就能知道前端的销售情况以及仓储情况，及时采购，这样不仅节省了时间成本，还提高了整个产业链的运转效率，让各个部门能够很好地协同工作。

　　03 采购模式改变后对企业的影响

　　为企业减少了人力成本的损耗，让企业的工作效率提高很多，并且解决了企业数据孤岛问题，让企业与外部数据链接，为企业发展提供了便利。

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统。采购管理处于企业管理链的重要环节，采购成本占企业总成本的比例大体为30%-90%，材料价格每降低2%，净资产回报率通常可增加15%，中国制造业唯一可以挖潜的地方就在采购环节。
目前市场上做得比较好的采购管理软件有：
Oracle采购管理软件
Oracle提供了能够削减供应管理成本的集成式采购管理软件套件，提供了与后端办公管理软件的打包式集成、针对特定行业的功能以及能够满足企业各种要求的灵活性，使客户能够以托管、内部部署或以实现采购目标所需的任何组合形式灵活利用管理软件。
SAP采购管理平台
SAP采购管理平台解决方案覆盖了从需求管理、战略寻源、合同全生命周期管理、采购执行和支出绩效分析等端到端的采购业务，提供统一的供应商管理、统一的电子采购目录和主数据管理，为企业打造一个适合自身特点和发展需求的采购管理平台。

U8采购管理系统
用友U8采购管理系统对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货、入库、开票、采购结算的完整采购流程，用户可根据实际情况进行采购流程的定制。用友U8采购管理系统主要功能包括供应商管理、请购单管理、采购订单管理、比价采购、采购分析、远程应用。

金蝶K/3采购管理系统
金蝶K/3采购管理系统面向制造企业和商业流通企业的采购管理人员而设计，该系统提供采购需求管理、采购订货、仓库收料、采购退货、购货结算处理等全面的采购业务流程管理，以及供应商管理、价格控制、供货信息管理等综合业务管理功能，帮助企业实现采购业务全过程的物流、资金流、信息流的有效管理和控制。

智邦国际采购管理系统
智邦国际采购管理系统包括采购、入库、出库、盘点、调拨、借货、还货、发货、付款、售后、扫描枪、短信、统计分析等多个功能模块，以持续节约成本、确保合同执行效率和缩短价值实现周期为价值目标，通过端到端流程，优化企业在采购过程中的寻源开发、运营维护、执行监控等环节，帮助企业获取超越价值本身的获利能力，从经验采购转变为科学采购。企业可以免费试用。
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采购管理系统主要是对采购过程中的相关事项进行管理，系统能够一般包括供应商管理、产品管理、采购计划管理、招标管理、订单管理、外包管理及变革管理等。企业选择合适的采购管理系统，可以提升企业采购能力、发挥运营效率、节约采购成本等等，促进企业采购效益最大化。

如果你的企业准备购买一套采购管理系统，我推荐一下8MSaaS SPM 这款采购管理系统，它可以给企业带来以下作用：

在采购管理方面，8MSaaS SPM为中小企业构建科学规范的采购流程，支持采购全过程管理，包括采购申请与审批流程、采购定价（询比价，竞价，协议价）、一站式采购订单管理，发货、收货、验收入库、发票与付款管理以及采购产品基准价等，帮助中小企业实时掌控采购进度和情况。并自动打通各部门之间的信息共享与流通，加强采购各环节的监控，实现公开透明、科学高效采购。

在供应商管理方面，采用绩效驱动模式，对供应商进行细分/等级/资格/绩效管理，并通过战略寻源与供应商招募、供应商招投标管理、供应商协同与自助、供应商考核等功能，把以往采购中与供应商之间简单的“买卖”的关系升级为可持续的供应商合作伙伴关系管理，实现企业供应链系统的稳定和高效运作。

一款好的采购管理系统不仅功能全面，还要能针对部分个性化需求，做定制化，像8MSaaS SPM能够根据用户需求，做二次开发定制，最大化贴合企业实际业务需求，满足不同阶段的发展需求。

采购管理系统是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理，以及质量检验管理等功能综合运用的管理系统，对采购物流和资金流的全部过程进行有效的双向控制和跟踪，实现完善的企业物资供应信息管理。
20世纪90年代以来，经济全球化的趋势日益增加，信息技术的发 展极为迅速，市场环境发生了根本性的变化。中国中小企业数量众多，改善管理、提高中小企业的经济效益对于中国国民经济的发展具有重要意义。采购管理系统体现了当今先进的企业管理思想，对提高企业的管理水平有着重要的意义。采购管理系统能够保证计划的准确性和采购的合理性，提升企业的竞争力。传统采购的重点放在与供应商进行商业交易的活动，特点是比较重视交易过程的供应商的价格比较，通过供应商多家竞争，从中选择价格最低的作为合作者。ERP模式下的采购及其特点是需求拉动模式，从采购管理向外部资源管理转变，从一般买卖关系向战略伙伴关系转变。
提供供应商报价管理
可由物品中长期采购计划直接生成请购单
MRP 计划任务直接生成请购单
支持库存订货点采购申请处理
可限制订货的供应商
通过请购单合并或拆分，自动生成采购订单
请购合并过程中，自动按订货批量政策生成采购条目
支持直接批量、固定批量、最大/最小批量等多种订购政策
可将多张请购单合并生成一张采购订单的一行，或一张采购订单的多个订单行
可将一笔请购拆分成多个采购订单
合并生成订单过程中，能自动索取供应商报价
一张采购单允许有多个交货日期及交货地点
支持无订单到货的接收处理
与库存子系统相连，到货入库，自动按库存单位转换，更新库存数量，同时生成入库单
采购收货支持库存批次及单件管理