工作单位不能存放人事档案。
国家对于毕业后尚未就业的大学生的档案,一般采取三种管理办法:
一、是把档案转至生源地,由所在地级市的人社局下属人才交流中心接收,并由个人去办理托管手续。这种方式比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生,优点是在生源地就业后办理手续简单方便,而缺点是两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
二、是把档案留在学校,待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
这种方式适合有就业愿望但尚未就业的毕业生,优点是学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用,其缺点是毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
三、是把档案转至就业代理或人才交流中心。这种方式比较适合准备考研、创业、灵活就业的毕业生,优点是易于毕业生解决一些实际问题,缺点是如果毕业生与指导中心交流相对少,则容易造成信息不畅。
1、当然是有用的!
2、人事档案除了学校、军队、党政机关、事业单位和国企这些有人事档案存放权的单位在编制聘用时必须用到,还是证明工作履历的唯一标准,并涉及到诸如技术职称、入党、学历、职务和工资晋升等方面。比如工龄计算,还有党团时间,参加工作、退休时间等的认定,都是以档案中原始表为准的,退休的时候你的生日和工龄不是以户口本、身份证或者自己、单位说了就算的,都是以档案里的最初记载为准。
3、所以不论是在国家单位工作,或在外企、私企工作或者自由职业者,都要注意档案最好不要放在自己手里,可以放在所在区的劳动局等地方,现在劳动局有托管档案的权利。
1、当然是有用的!2、人事档案除了学校、军队、党政机关、事业单位和国企这些有人事档案存放权的单位在编制聘用时必须用到,还是证明工作履历的唯一标准,并涉及到诸如技术职称、入党、学历、职务和工资晋升等方面。
比如工龄计算,还有党团时间,参加工作、退休时间等的认定,都是以档案中原始表为准的,退休的时候你的生日和工龄不是以户口本、身份证或者自己、单位说了就算的,都是以档案里的最初记载为准。 3、所以不论是在国家单位工作,或在外企、私企工作或者自由职业者,都要注意档案最好不要放在自己手里,可以放在所在区的劳动局等地方,现在劳动局有托管档案的权利。档案呢找人才市场托管,将来出国查不到档案不让你出的。先放人才中心较好。因为说不定,你哪天就成为了国家的人,如考研、参军、考公务员等,到那时档案可以用来累计工作年限加工资的,而且评职称也要用。所以,先放在那里,钱可以缓缴,需要的时候去取,再一并交。不用,就让它放在那里也没关系。大学毕业没有及时办理报到和档案托管手续吧?
档案在自己手中,在报考事业或行政单位时,会严重影响政审,如果档案在自己手里保存已经很长时间,有可能不再起作用,直接影响到能否进行政审和录取:政审中的人事档案,应由政审部门从组织、人事部门或有人事档案管理权限的单位档案室中调阅,在个人手中时间较长、没有及时进行整理、定级、补充后续内容的档案,成为死档后,就不能再起证明作用了。尽快找到报到证和派遣证,及时到原籍或报到证上指定的或你现在单位所在地的人事局人事股办理报到手续,报到后办理档案托管手续,之后再政审就应该没问题了。一般的,毕业没超过2年的还有可能激活,时间太长了不好办,好好和当地人事部门、能托管档案的人才中心协商一下。
刚刚走出校园的大学生们,有的人因为不了解自己的人事档案有什么用,有的人因为毕业忙着找工作忙的焦头烂额,都忽视了自己的人事档案。甚至有人把自己的人事档案就放在人才市场,从此不管了。
其实这是万万不行的,人事档案对每个人都很重要,弃档可能会为你以后带来巨大的麻烦。可能影响你考公务员、评职称甚至还有办退休手续。
之前接触一位同学,在沈阳上大学,在上海工作了一段时间后,又去了北京。这期间换了好多工作单位,去年又决定考公务员,但是听说公务员需要调档案,这可让他犯了难,因为他根本不知道自己档案在哪里。
绕了一大圈,最后才在人才市场找到了自己的档案。但是里边只有学籍材料,并没有这几年的工作经历材料,也就是说他要一个个到之前的单位去补办工作材料,前前后后光路费一项就花了好几千,更别说自己浪费的时间了。
上边说的这位同学还算幸运,最后找到了自己的档案。之前看过一篇报道,有一位毕业生已经考上了公务员,结果因为找不到自己的人事档案,导致工作单位没法录用。这才是血与泪的教训。
其实上述这两位同学的经历,并不是个例。据市人才服务中心档案管理处的人员说,经常能接到毕业生要找档案的咨询。有的是考公务员需要,有的是出国几年,回来工作单位需要档案,结果就开始四处寻找。
那么人事档案里到底有哪些材料?它们到底有没有用?其实,人事档案记录反映了你的个人经历、德才能绩还有工作表现。是这个人身份、学历等方面的重要依据。现在公务员这么火热,好多毕业生都选择考公务员,但是无论是公务员还是事业编,如果你的档案不在本地,真的可能会影响你的政审。而且职位需求也会需要档案提供一些东西,档案还会影响你评职称,因为评职称所需要的一些证明材料,需要从你的人事档案中体现。
以下仅供参考:
有很多朋友对个人档案了解不深,以为只有在国企、事业单位任职才需要档案,在私企上班的很多人并不在意自己的档案问题,觉得以后都不会用到,其实不是的,个人档案对我们每个人来说都很重要,并且会用到,下面就跟小编一起来看下,不在国企、事业单位上班的人有哪些地方会用到档案吧!

一、迁户
把户口从一个城市迁移到另一个城市,是需要把档案也一起掉过去的,并且如果是参加的一些落户政策如:人才引进、积分落户等都是需要审核档案的,很多个人信息学历、工作等都是 以档案上记载的为准,如果打算迁户没有档案的话,就无法成功哦!
二、晋升
在就业竞争如此激烈的当下,很多人会选择提升自己的实力来增加竞争力,比如考研、职称评审、考职业资格证等这些在报名环节都是需要档案地的盖章证明或者调动档案的,如果没有处理好自己的档案,很可能耽误了自己的前途。
所以大家,就算是没有在国企,事业单位上班也一定要好好存放自己的档案,档案是不能放在自己手里的,超过2年即为死档,丧失使用功能,别到用到的时候才发现档案有问题,那就来不及啦!