由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区别,我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关
1.通知的标题
2.通知的主送机关
(二)通知的正文
1.通知缘由
2.通知事项
这是通知的主体部分,所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等,都在这一部分中有条理地组织表达。内容复杂的需要分条列款。
晓谕性通知,有时需要列出新成立的组织的成员名单,以及改变名称或隶属关系之后职权的变动等。
3.执行要求
发布指示、安排工作的通知,可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。如无必要,可以没有这一部分。
【通 知】
校学生会定于12月30日下午学生会活动时间在学校会议室召开三年级各班班长和各班团支部书记会议,商讨将于2015年1月2日上午举行的“2015届学生成人宣誓仪式”的相关事宜。请有关人员届时参加会议,不得缺席。
ΧΧ职业学校学生会
2014年12月18日
通 知
校学生会定于12月30日下午学生会活动时间在学校会议室召开三年级各班班长和各班团支部书记会议,商讨将于2015年1月2日上午举行的“2015届学生成人宣誓仪式”的相关事宜。请有关人员届时参加会议,不得缺席。
ΧΧ职业学校学生会
2014年12月18日