复试记账法,就是对发生的每一项经济业务都要以相等的金额,在两个或两个以上账户中相互联系地进行登记的一种记账方法。
优点: 采用复式记账法,可以全面地、相互联系地反映各项经济业务的全貌,并可利用会计要素之间的内在联系和试算平衡公式,来检查账户记录的准确性,它是一种比较完善的记账方法,为世界各国所通用。在我国的会计实务中,曾出现过三种复式记账法,即借贷记账法、增减记账法和收付记账法。19 93年7月1日开始实施的《企业会计准则》规定,企业记账必须采用借贷记账法。
缺点:
1一笔经济业务的纪录全部被漏记或者重记。
2一笔经济业务的借贷双方,在编制会计分录时,金额上发生同样 的错误。
3在编制会计分录时一笔经济业务应借应贷的账户互相颠倒或误用了账户名称。
4会计分录的借贷双方或一方,在过入总分类账时误记了账户。
5借方或贷方的各项金额偶然一多一少,恰好相互抵消
对每项经济业务按相等金额在两个或两个以上有关账户中同时进行登记的方法。
例如:你从银行取现:
借:现金
贷:银行存款
如果你销售商品没有收到货款:就应该:
借:应收账款
贷:主营业务收入
贷:应交税费----应交增值税(销项税额)
例如,用现金购买材料时,要同时记入“现金”账户和“原材料”账户;收回销货款时,同时登记“银行存款”和“应收账款”账户;提取固定资产折旧时,同时登记“制造费用”、“销售费用”和“累计折旧”账户,等等。不论是发生与现金、银行存款有关的经济业务,还是发生与现金或银行存款无关的经济业务,都必须在两个或两个以上的有关账户中同时登记。任何一笔经济业务的发生,都会引起至少两个项目的资金增减变动,而两个项目的变动金额相等。最常用的是借货记帐法,以“借”和“货”为记帐符号,分别作为帐户的左方和右方。并用以分别反映帐户金额的增减变动。所以,“借”和“货”是会计上的专业术语。至于“借'表示增加还是“贷”表示增加,则取决于帐户的性质及结构。
例如:资产类帐户结构:“借”方表示增加,贷方表示减少。
权益类帐户结构:借表示减少,贷方表示增加。收入类结构:借表示减少,贷方表示增加。费用(成本)类结构:借表示增加,贷表示减少。