高校毕业生到具有档案管理权限的,由单位直接接收、管理档案;到无档案管理权限的单位就业的,由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
毕业生档案记录和反映本人经历、德才能绩、学习和工作表现,是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。
对于毕业生个人来说,考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等,都要用到档案,否则,将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时,在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案,作为评价依据。
另外,工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。如退休时需要依据档案认定个人出生时间,从而确定退休时间,需要确定个人参加工作时间,从而确定开始缴费或视同缴费的时间,以计算养老金金额等。
除了养老金外,其他社会保险,如领取失业金等,也与个人档案相关。
参考资料来源:人民网--大学生毕业后如何管理档案
毕业两年后档案处理
高校毕业生到具有档案管理权限的,由单位直接接收、管理档案;到无档案管理权限的单位就业的,由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。
按国家政策规定,组织、人事部门所属的各级人才交流机构具有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案,各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案,一般由委托的各级人才交流机构托管。毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的,由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的,可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务
1.2002年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
2.把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
3.把档案转至就业代理或人才交流中心。
适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
优点:易于毕业生解决一些实际问题。
缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
存档:已就业学生
4.把档案转至有人事管理权的单位。
1: 在没有搞清楚用人单位是否具有人事主管权之前,不要把档案转入这个单位,应该把档案转递到这个单位所在地的人才交流中心去。个别没有档案管理权的单位会把学生的档案弄丢了或是扣住不放。
2: 要询问清楚用人单位的性质。国家机关、国有事业单位、国有企业,他们或他们的主管单位是有人事管理权的,可以接收档案。其它各类非公企事业单位、各类民营机构是无人事管理权的,要通过人才交流中心来接收学生,学生的档案要放到人才中心去。
5. 把档案转至单位所在地的人才服务中心。
如果接收你的单位不具备档案管理权,那么你的档案就应该“落户”于单位所在地的人才服务中心。这种方式通常需要收取一定费用,一般每年三四百左右。
1: 人才服务机构是什么性质的机构?在编制上,它属于事业单位,在运行上,则实行企业化管理。但实际上,它履行着部分行政职能,提供的“服务”具有明显的行政属性。这种“半官半商”、“亦官亦商”,在“官”与“商”之中左右逢源,模棱两可。
1.毕业时没找到工作,可将档案转至生源地或者由学校代保管,但是学校最多保管两年,超过时间会将你的档案打回原籍2.到国企事业单位工作,则应该按流程将档案转去单位,否则将不能成功入职3.到私企外企工作,这些单位没有档案管理权,你可以将档案转至生源地或人才市场。
你应该把档案转到你目前工作的城市,办理很简单,就是要你目前单位开个工作证明,然后到人才交流中心开商调函,就到你现在档案所在地提取。如果不管它的话,后果很严重,就是你将来无法参加公招,社保验证你的工龄等等;所以最好提取为好,本身不复杂,为什么要给自己留下一些麻烦呢。祝你顺利。