工具/原材料
word2007版、电脑。
1、打开电脑找到并点击打开word2007版新建工作文档软件;
2、点击打开word2007版新建工作文档以后,为了示范先编辑好有软回车键的数字文本;
3、编辑好数字文本以后,在右上方的工具栏中找到并点击“替换”的命令选项;
4、点击替换命令以后,在弹出的对话框中在查找内容栏里输入“^l”,替换为栏输入“^p”;
5、设置并确定好以后,此时文本的软回车已经设置完成。
以WPS 2019版为例
1. 打开文档,选中需要替换的内容
2. 快捷键“Ctrl+H”打开替换,查找内容为“^l”,替换内容为“^p”;
3. 点击“全部替换”即可完成替换。
去除Word中的向下箭头符号,软回车替换成硬回车的方法/步骤:
1、word中出现的向下的箭头,其实叫软回车符,也叫手动换行符,而平常在word中所见的是硬回车,一个转弯的箭头,软回车的符号是“^l ”,硬回车的符号是“^p”;
2、用“^l ”替换成“^p”,就可以去掉word中向下的小箭头了,这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”;
3、点击word问题右上角的替换命名,或者按快捷键ctrl+h,会出现查找与替换对话框,在查找内容中输入“^l ”,替换为输入“^p”,点击全部替换就会将软回车全部替换掉了。
注意事项:^ 是一种代码符号,在电脑上常代替乘方运算的,是小于号顺时针转90度的样子,在键盘上数字6的上方,同时按住shift和6就可以得到此符号。
有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住 shift+enter得来的),这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。
点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。 那要去掉硬回车(就是一个向下的箭头)也是同样的道理咯,只是在“查找内容”里面输入^l换做输入^p,其它和上面软回车道理一样咯。
上面的方法只是把所有的软回车和硬回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换”→“替换内容”→“高级”→“特殊字符”→“手工换行符”,在“查找内容”里面输入^l, “替换为→“高级”→“特殊字符”→“段落标记”,然后点“全部替换” 就OK了。 一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。 三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止
执行“替换”命令,打开替换对话框,如下图所示:
要打开特殊格式命令菜单
把找到的换行符全部替换.I当然你不用区分全半角.确定即可.