大学的学籍档案身份有错可以更改吗

2025-03-09 12:20:54

推荐回答（3个）

回答1：

可以更改。
（1）变更：若本校有学生身份证号重复（或与外学校重复），经审查是本校一学生身份证号有误，这时需进行变更操作，将身份证号有误的学生进行身份证号变更，变更时需上传证明材料，证明材料可为户口本照片或用WORD编辑的错误情况说明。提交的变更经上级审核通过后，另一学生恢复正常。

（2）删除：若本校有学生身份证号重复（或与外学校重复），经审查是本校一学生身份证号有误（或学生已不在本校就读），可进行删除操作。如果将错误的学生删除，另一个直接就转化为了在校生（视为佐证、县区审核通过）。若想删除县区审核通过后学生，可直接在综合查询－在校生查询中进行误操作删除申请，上级审核后可完全删除。

（3）佐证：若问题学籍是与外校的学生重复，经学校核查，本校学生身份证号无误，这时与外校联系（问题学籍中可看到是与那个学校重复及那个学校的联系电话），请求外校进行变更或删除操作。若外校也说他的身份证号无误，这时要进行佐证操作，佐证要上传证明材料，证明材料为派出所出具的户籍证明。

5、各学校在用模板上传数据时，请在系统中下载新模板进行上传（如果在旧模板中数据已输入，可以将旧模板中的数据复制到新模板中），用旧模板上传有可能会出错。

6、在批量上传照片时（在日常管理－批量照片采集中进行），若身份证号有X，一定要大写。如果照片已上传，再次批量上传会将上次的覆盖。

7、若审核状态显示为“区县审核通过”，说明县级教育部门已审核通过此学生的学籍信息了，这时学生就暂取得了正式学籍（只要以后查重没问题）。若非关键信息有误，可在日常管理－学籍数据维护中进行非关键信息维护修改及单个照片上传（也可在日常管理－批量照片采集中上传照片）；若学生关键信息有误，只能将学生信息申请删除（在综合查询－在校生查询中），等上级处理后（可在系统管理－误操作删除中查看到上级的处理状态及进行取消申请删除），再重新上传（包括照片）。

8、各学校在审核时请注意，只有在确保学生数据准确无误后再审核，审核后再进行上传。

9、若学校审核、上传后，发现有学生的某个信息有误（此种情况最好不要出现），可联系上级进行驳回，驳回后可进行修改。若区县也审核通过了，只能在在综合查询－在校生查询中将学生信息删除，再重新上传。

回答2：

大学的学籍档案身份有错是否可以更改取决于是否已经毕业：

1、如果是在校大学生则大学的学籍档案身份有错可以更改，直接去找教务处说明情况即可。

2、如果是已经毕业，大学的学籍档案身份有错则不可以更改。

回答3：

如果你没有毕业可以修改的，毕业了你就见不到你的档案！

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