房地产公司资料员如何对资料进行分类

资料目录汇总表

第一分部：建筑市场手续
编号：1 手续名称
01 立项批复
02 红线图
03 验线报告
04 开工许可证
05 建设工程施工合同
06 地质勘查报告
07 文物勘查报告
08 中标通知书
09 建筑工程报建申请表
10 建筑工程质量监督登记表
11 建筑工程施工图设计文件审查批准书及审查报告
12 规划许可证
13 施工许可证
14 消防设计意见审查表
第二分部：工程质量控制资料（土建部分）
编号：2 资料名称
2-1 图纸会审记录、图纸会审纪要、洽谈纪录
2-2 设计变更
2-3 技术核定单
2-4 工程定位测量、放线复核记录
2-5 见证取样记录
2-6 原材料出厂合格证及进场检（试）验报告
2-6-1 水泥原材料出厂合格证及进场复试检验报告
2-6-2 钢材出厂合格证及进场复试检验报告
2-6-3 焊条、焊剂及焊药出厂合格证明
2-6-4 砖及砌块出厂合格证及进场复试检验报告
2-6-5 集料砂、石进场复试检验报告
2-6-6 防水材料合格证及进场复试检验报告
2-6-7 门窗出厂合格证及有关检验报告
2-6-8 装饰装修材料合格证明
2-6-9 其它材料合格证明及有关报告
2-7 施工试验报告及见证检测报告
2-7-1 原土、回填土试验报告
2-7-2 砌筑砂浆配合比及砂浆试块汇总和评定
2-7-3 砼配合比及砼试块汇总和评定
2-7-4 钢材焊接试验报告
2-7-5 外墙砖粘贴试验报告
2-8 隐蔽工程验收记录
2-8-1 地基验槽记录
2-8-2 其它隐蔽工程验收记录
2-9 施工纪录
2-9-1 砼开盘鉴定记录
2-9-2 砼浇灌申请记录
2-9-3 结构吊装记录
2-9-4 沉降观测测量记录（参见3-4）
2-9-5 屋面蓄水试验记录（参见3-1）
2-9-6 厕浴间蓄水试验记录（参见3-2）
2-9-7 烟（风）道检查记录（参见3-5）
2-10 预制构件合格证明及相关资料
2-11 地基基础、主体结构检验及抽样检测资料
2-12 分部、分项检验批验收记录
2-12-1 分部、分项验收记录
2-12-2 各检验批验收记录
2-13 工程隐蔽通知单
2-14 见证取样记录
第三部分：工程安全和主要使用功能核查及抽查资料
编号：3 资料名称
3-1 屋面蓄水试验记录
3-2 有防水要求的地面蓄水试验记录
3-3 塑钢三项检测报告、幕墙检测报告
3-4 建筑物沉降观测测量记录
3-5 烟（风）道检查记录
3-6 外窗气密性、水密性、耐风压检测报告
3-7 室内环境检测报告
3-8 土壤放射性元素检测报告
3-9 基础、主体结构检测报告
3-10 屋面测漏检测报告
3-11 重复接地、避雷、绝缘电阻测试报告
3-12 拉拔试验记录
第四部分：其他几项重要施工资料及竣工图
编号：4 资料名称
4-1 施工组织设计、施工方案
4-2 分项工程技术交底
4-3 施工日记
4-4 地基与基础、主体结构工程验收报告
4-5 隐蔽通知单、整改通知书、整改报告及附页
4-6 土建竣工图
第五部分：水电安装资料
编号：5 资料名称
5-1 水电施工组织设计
5-2 图纸会审、设计变更及洽商记录
5-3 水电施工技术交底记录
5-4 施工日记和中间检查记录
5-5 给排水安装资料
5-5-1 给排水材料、配件质量合格证明
5-5-2 给排水隐蔽工程验收记录
5-5-3 管道、设备强度试验、严密性试验记录
5-5-4 管道系统清洗、消毒及通水实验记录
5-5-5 排水管道灌水、通球试验记录
5-5-6 消火栓试射试验记录
5-5-7 给排水施工记录
5-5-8 给排水技术交底记录
5-5-9 给排水分部、分项、检验批验收记录
5-6 建筑电气安装资料
5-6-1 建筑电气材料、配件质量合格证明
5-6-2 建筑电气隐蔽工程验收记录
5-6-3 主要电气设备试验调试记录
5-6-4 电器设备交接试验记录（漏电保护器）
5-6-5 接地、绝缘电阻测试记录
5-6-6 照明全负荷通电试验记录
5-6-7 配电箱、插座、开关接线通电检查记录
5-6-8 建筑电气技术交底记录
5-6-9 建筑电气分部、分项、检验批验收记录
5-7 电气整改通知书、整改报告及附页
5-8 水电竣工图
第六部分：竣工工程质量行为资料
编号：6 资料名称
6-1 工程参建单位质量责任制一览表
6-2 取（送）样人员授权书
6-3 见证单位见证人员授权书
6-4 竣工报告
6-5 工程参建方工作情况报告
6-6 工程参建方质量检查报告
6-7 工程质量评估报告
6-8 单位工程竣工验收联系单
6-9 单位工程质量竣工验收记录
6-10 单位工程控制资料检查记录
6-11 验收组人员组成情况表
6-12 工程竣工验收报告
6-13 工程竣工验收意见表
6-14 房屋建筑工程质量保修书
其它资料
一、塑钢门窗检验报告及合格证
1、生产许可证
2、营业执照
3、施工方案
4、型材合格证及检验报告
5、钢衬检验报告及合格证
6、玻璃合格证
7、五金合格证
二、玻璃幕墙
1、生产许可证
2、营业执照
3、设计说明
4、施工方案
5、玻璃合格证
6、铝合金型材合格证及检验报告
7、相容性检验报告
三、木门及防盗门合格证
1、木门合格证
2、木门五金合格证
3、防盗门合格证
4、乙级防盗门检验报告及合格证
四、涂料检验报告及合格证
1、外墙涂料检验报告及合格证
2、内墙涂料检验报告及合格证 6、吊顶配件合格证
五、吊顶材料检验报告及合格证 六、地板砖检验报告及合格证
1、轻钢龙骨检验报告及合格证 七、分部、分项评定
2、烤漆龙骨检验报告及合格证 1、基础分部、分项评定
3、矿棉板各项性能检验报告 2、主体分部、分项评定
4、石膏板合格证 3、屋面分部、分项评定
5、铝塑复合板合格证及检验报告 4、装饰装修分部、分项评定

你可以按照项目开发的全生命周期的阶段来划分，并明确每一个阶段必要的成果产出。
例如：项目启动阶段、规划设计阶段、工程施工阶段、工程验收、销售阶段、入住阶段、项目总结等。每个阶段中在划分细类，比如：制度、流程、指引、模板、成果、合同等。