1.平时从别的表格获取数据源之后，通常的做法是直接复制粘贴到空白表格中，假如内容只是数字的话，这样就太亏了，其实已把表格的格式也同时复制了，而这些格式在使用时大部分是无用的， 可有可无的格式时，标准的做法如下：
在目标表格中点击鼠标右键，选中“选择性粘贴”，弹出以下对话框：
2.“粘贴”部分默认的是“全部”这就导致格式全都复制进来了，这里要选择为“数值”，然后点击“确定”，这样就OK了，这时，再与之前操作的文档比较一下，文件大小高下立判。
假如已经制作好表格，因为体积过大，以致办公软件打开会很卡或打不开，这个时候要找到文档中对格式并没有要求的部分单元格，将其全部选中后，点击“开始“-“清除（下拉选项）”-“格式”。
现在，文件已经已经变小了。
格式缩小了，
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