电子合同和传统合同有哪些区别?

2024-12-05 12:57:46
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回答1:

电子合同与纸质合同的对比分纵向和横向两个角度:

1、横向的合同全生命周期管理对比:

1)签署流程对比:    

一份合同由发起到最终归档需经过哪些环节?发起方与签署方需有哪些操作呢?由下图表格我们可以看到电子合同与纸质合同从发起到最终归档,整体操作流程一致,但在很多关键环节,有明显不同:

2)优劣势分析:

单从操作流程上而言,与纸质合同盖章流程相比,电子合同的使用过程有以下几点变化:

简化流程:免去打印、往返寄送等环节,合同管理整体周期缩短;

确保一致:全程线上操作,数据传输留痕,保障文件内容一致性;

节约成本:电子文档传输、盖章、存储,免去纸张、存储等能耗;

综合上述几点特征,电子合同另有一点隐藏优势,即具有普遍适用性。随着互联网、移动互联网的应用,网上签署盖章的形式可以为传统型企业使用,但是互联网行业,如电商平台却显然难以沿用传统的纸质合同盖章形式进行线上运营。

2、纵向的流程管控:

除了在合同签署到归档整个流程的对比,电子合同与纸质合同在流程管控上也存在一定差异:

1)操作便捷性对比:

合同模板管理:与纸质合同相比,电子合同模式之下用户对合同模板的管控能力更进一步。除了可本地起草或维护合同内容,对电子版合同包容性更强。如:支持更多版本格式、指定合同用章权限等;

签署方式管理:纸质合同遵循线下面签或基于双方信任基础之下异地邮寄签署;电子合同则全程在线,通过多种移动化的签署方式提升操作快捷性与及时性;

2)真伪鉴定对比:

合同真伪鉴定主要包括合同内容是否一致、签字或印鉴是否真实。

A、内容一致性保障:纸质合同线上审批线下盖章,内容一致性主要依赖人工检核,费时费力易出错;电子合同则通过各环节全程在线保障内容一致性。

B、签章真伪鉴定:纸质合同往往是产生纠纷会损失后,为了限定责任而通过公安机关进行鉴定真伪,鉴定滞后,难以防范隐患的产生;电子合同则是通过数字签名技术保障合同内容身份可识别、内容不可篡改,通过在线验签即可快速辨别真伪,根据实际需要也可出具权威公证书或司法鉴定书以证明其真实有效性。

3)成本管控力对比:

传统的纸质合同管理模式在成本消耗巨大,除了往返寄送运费、占用存储空间,随着年限增长,合同的存储、调阅、归档难度将越来越大。电子合同则将纸张、运费、存储空间等环节0消耗;通过在线化的传输、存储,提速降本控险兼顾。

总结:综上述合同使用全过程与过程管控能力两点分析来看,电子合同在使用灵活性与延展性上优势更明显。

但是,正所谓尔之蜜糖、彼之砒霜,对处在不同发展阶段、使用场景不同的企业而言,到底是电子合同更具优势还是纸质合同更加合适不能仅凭一家之言做判断。

相信基于两者的优劣势对比,企业结合自身实际需求以及阶段性部署需要定然能够选择出合适的合同管理模式。

回答2:

1、主体识别方式不同,纸质合同为“面对面”合同,主体清晰易识别,而电子合同为“背靠背”合同,需要通过技术手段保证主体的真实性; 2、签署方式不同,纸质合同为签字和扣章,电子合同则通过电子签名实现对合同的签署; 3、存储方式不同,纸质合同的管理较为繁琐,需要归档存储,而且需要占用空间,调取查询不方便,电子合同的存储与管理方便快捷,不占用空间,省时高效。当然,关键在于,具有可靠电子签名的电子合同,才和纸质合同具有同等法律效力。并且可以作为就强证明力的电子证据在法庭上使用。

回答3:

一、工作效率

★传统纸质合同:

由于缺少现成的模板,使得合同的起草拟定往往需要花费很长时间,拟定者的大量时间都要花在合同内容确认和条款表述的审查上。版本确定后,在签约过程中往返邮寄也要耗费大量时间。

★签盾电子合同:

①系统中已嵌入丰富多样的合同模板,且均经过审核,内容无缺失、表述无歧义,用户可放心使用。使用模板后,用户可将精力集中在个性化的具体内容上,这就大大提升了合同制作的效率和合同本身的质量。签盾电子合同同样支持自定义用户模板,两种方式任你选择。

②签盾电子合同在网络环境下即可完成电子合同的签署,支持电脑网页、手机网页、微信公众号多种签发方式,省去了等待、审批、寄送等步骤,简化了签约流程和形式,减少因往返时间及其他影响签约的不确定因素出现,更加快速、便捷,真正实现随时随地,想签就签。

二、安全性

★传统纸质合同:

纸质合同在签约中无法保证盖章和签字的真实性,以及签约主体的合法性;传递和存储过程中易发生错配、丢失、外泄等情况,安全性无法得到有效保障。

★签盾电子合同:

①签盾电子合同是国内领先的一站式电子合同签署SaaS平台,已取得CFCA电子认证服务许可、ISO27001信息安全管理认证、软件著作权、商用密码产品销售许可证;

②签盾电子合同采用实名认证+数字认证,确保身份真实有效;

③签盾电子合同采用加密算法合同云存储防丢失,HASH密码技术,保证合同安全;通过“时间戳技术”固化签名时间,防止合同条款、签名信息被人为篡改。

三、法律效益

★传统纸质合同:

在电子商务中,传统商务交易中所采取的线下书面合同难以适应线上日新月异的商务发展。瞬息万变的互联网环境,层出不穷的商业模式,对传统的事后取证来说,显得十分困难。

★签盾电子合同:

①国家已经出台了《电子签名法》,电子合同跟纸质合同是一样具有法律效应的;

②签盾电子合同使用可靠电子签名技术,平台电子合同法律效力获得仲裁/司法机构认可,当纠纷发生时,不需要去做公证也能作为合法证据;

③合同签署后自动进行电子证据存储,提供签署全过程的法律公正服务,随时随地提供在线法律咨询服务。

四、管理体验

★传统纸质合同:

纸质合同在经过打印、邮寄、存储等过程时,每一步都需要“人”的参与,甚至需配置专门的合同管理员。另外,针对合同往往需要配置专门的存放空间,小到文件袋,大到仓库,不得不占用一定的物理空间,且大量合同常年挤压,难以有序保管,找寻困难且容易丢失,难以抵御突发的安全隐患。

★签盾电子合同:

一站式合同在线管理,提供合同智能检索、归档、下载等免费功能,有效降低合同管理的仓储成本和人力成本。

回答4:

电子合同和统合同有着很多差别,下面说分别说一下他们的主要特点

1、传统合同的特点

  • 在形式和场景上,纸质合同的签署一般有如下两种情况:当事人各方当面签署合同,在便捷度和时间成本上会造成较大损耗;快递流转签署,时间长,需要快递费用,且存在合同被篡改的风险。(国内某大型OTA平台每年花费在合同管理上的费用即有数百万元)

  • 在风险防范方面,若合同需要由不同的部门盖章,则需要公章频繁地移交使用,公章丢失乃至被伪造的风险大大增加。且纸质合同内容载体一般为纸,容易发生破损涂改等意外情况。

  • 在存储保管方面,传统合同的存储需要占用极大的空间,且需要专人保管。

2、电子合同的特点

  • 在形式和场景上,电子合同的签署文本与当事人签章均采用数据电文,通过线上远程签署的方式进行。

  • 在风险防范方面,相关要求对电子合同甚为严格,致使其必须通过技术确保合同的不可抵赖和更改可查性,以至文件的真实有效。

  • 在存储保管方面,合同当事人可以随时随地在线上下载自己签署的合同并存储到本地,方便调取查询使用。

总体来说:电子合同在易用性、便捷性、安全性等方面有着明显的优势。

回答5:

电子合同与传统合同相比的优点:
1、签署步骤的减少。传统合同鉴定时,要经过起草、打印、签署、寄送、签订、寄回、存档这几个步骤,从起草到存档整个过程,会耗费大量的时间和人力,也会造成资源浪费。而相比之下的电子合同,只需要经过用户的实名认证、在线签署、发送合同、对方签署、合同存档的过程。此过程都是在网络上进行的,电子合同的生效以电子签名的形式代替,省去了打印邮寄等一系列琐碎的流程,节省了时间,使合同的签订变得快捷有效。
2、签署环境更加广泛。传统合同的签订,必须在指定空间内,签署对象双方必须面对面的进行合同的商议与签署,这样就会存在很大时间和空间的限制。而电子合同的签署存在于云服务的网络下,双方当事人打破了空间的限制,在网络世界里没有中心、距离、国界。这样交易的主体就可以扩大到世界任何的法人或自然人或者组织。

3、合同形式更加灵活。传统合同是用纸张的形式打印出来和经过亲笔签名的形式;而电子合同则是利用电子文档和电子签名的形式,更加利于储存和备份。

4、保管方式更加便捷:传统合同的保管是利用专门的合同柜,储存在档案室里;而电子合同则是存储在第三方云存储平台,更加利于保管,节省空间,具有私密性,也方便双方当事人随时随地的查看。
从以上几个角度来看,当今时代选择电子合同已经是大势所趋,建议选择可靠的服务平台。