怎样找到自己的档案，以及怎样补办档案？

2025-02-28 13:43:09

推荐回答（5个）

回答1：

大学毕业生的档案通常有三个去向：

1、毕业后就找到了接受户口的单位，档案和户口都转到工作的单位

2、毕业后没有找到接受户口的单位，户口和档案留在学校

3、把档案和户口放在人才市场交流中心

如果在这几个地方都找不到，还是建议去学校查找。

档案是机要文件，快递会有记录，你的档案可能由于学校写错地址导致投递错误。

首先去你们学校的院办，找院办的老师找到你的投递的机要号，这种机要文件一般都会存档，然后通过学校的机要投递负责部门开具协查函，你在拿着协查函去学校所在的机要局查询。

档案补办：

重新收集所有档案原件，如果找不到就到原形成档案的单位找，能按原来一模一样重新制作的话，就重新制作，没能制作就用复印件，填写复印时间，原件存放地点，并加盖存放原件的单位公章。

然后和人才机构(县处级以上人才或者具有人事权的县处级单位也可以)沟通，建立一份职工档案，然后再行补办档案材料。先建立一份职工档案很重要，否则你再想什么办法整理什么资料没有地方接收也是不行的。

扩展资料：

如果在毕业时，没有安排好档案，几年过去，个人档案不知去向，在查找时，可根据上面的档案去向，查找相关管理部门下属档案室的电话，告诉接待人员毕业学校和毕业年份通常可查询。另外，与参加工作前最后一个学校的相关部门，原户籍所在地的人事部门；第一家用人单位等。

补办档案与原始材料：

虽然现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、工资、职称等历史原始材料将不复存在，势必造成一定损失。

参考资料：

百度百科--学籍档案

百度百科--档案管理

回答2：

恭喜这位朋友经过一番周折还是找到了自己的档案。

这里也说下我们在查找档案的时候遇到的一些问题。档案因为是很重要的个人经历的凭证资料。所以其实档案真的丢失的还是占少数。大多数都是找不到在哪里。
影响找不到档案在哪里的一般是：
1）不知道档案存放在哪里：
遇到档案不知道在哪里的话：从户籍地、毕业学校、工作过的单位（国企有档案寻访资质的单位）、工作的城市这几个地方找。
2）档案的名字出现错误：
比如这位朋友 09年毕业的，那时候电子档资料都很少，基本都是手写的。而且他有明确的档案到达地的证明。也就是采取排除法把档案找出来了。因为他的名字被写错了，所以在查找的时候可以用年龄试一下、还有你大学的名字、专业等。因为几乎不可能出现2个完全资料相同的人。
3）投递出现错误：
当投递出现错误这是最麻烦的了，如果寄出档案那边没有及时发现错误，那么时间久了，就很难知道档案发到哪里了。还有接收方也不能及时发现错误的话，接收了该档案，那真要查找起来就是大海捞针了。
还有就是要积极配合档案托管中心查询档案，因为这样查找一份档案资料是很费时间的。所以还是要相互体量下的。因为陈年档案很多，有误差名字的、身份错误的档案资料应该说还是有很多的。
希望给大家一些建议——小易老师

回答3：

今天我们就来讲一讲档案丢失该怎么补办，都需要补办哪些材料。
重新补办的档案可以分为四个部分，分别为身份、材料、转递手续及补充材料（补充材料多为体制内或事业编公务员等所需要的材料，流动人员则不需要），这四部分所需材料或手续部分地区已经取消，但是如果想要档案进京，档案内资料最好补齐全，下面我们就以进京的档案为例。
1、每个人的档案一般从高中建起，高中的资料应该有学籍卡、高中毕业登记证；大学应有入学登记表、毕业登记表、成绩单以及其他资料，如学士学位授予证明、入党入团资料、体检报告、各种奖励证明等（大学期间资料入学登记表、毕业登记表、成绩单不可缺少，为档案中必备资料；高中可以没有学籍卡但必须有毕业登记证），以上资料补办齐全后你的学生档案就已经满足要求了。
入学登记表（仅供参考）
毕业登记证（仅供参考）
大学成绩单（仅供参考）
2、报到证也是档案中不可缺少的材料，补办报到证如果在毕业两年以内，可以去毕业学校所在的省大学生就业指导中心改派或补办报到证，如果超过两年则需要单位出具报到证遗失证明，毕业学校开具介绍信去毕业学校所在省的大学生就业指导中心补办。（注：报到证丢失补办是在你已经完成报到程序，到相关单位报道以后在后期的档案流通过程中丢失可以补办；如果你未去相关单位报到并已超过两年择业期则无法补办，具体还需看毕业学校所在省就业指导中心的相关政策）
报到证
3、转正定级表是持报到证到单位报到工作满一年后（研究生、硕士3-6个月）单位出具的干部身份转正的证明，2016年后全国应届毕业生已取消转正定级，北京地区该政策放宽到2011年，也就是说如果你是2016年以后毕业档案内则不需要转正定级表，北京户口的毕业生可以提前到2011年。（注：体制内、事业编、公务员等工作未取消转正定级表，）如不能补办转正定级表，可以补办取消转正定级的说明并加盖单位及人才中心公章。（如果毕业时间过早，出具的取消转正定级说明的作用则越小，但是有总比没有强）
转正定级表（仅供参考）
4、如不能补办报到证及转正定级手续，你的干部身份会丢失，档案中有干部身份和工人身份，干部身份丢失后可以以工人身份激活档案。工人身份激活需回户籍所在地补办招工或灵活就业手续。（优先选择招工手续次之选择灵活就业，但现在全国部分地区已经取消招工及灵活就业手续）如果您想重新获得干部身份可以继续深造学习，大专升本科，本科考研以此类推，毕业后学校会发报到证，有了报到证就相当于有了干部身份。干部身份与工人身份其实并无太大区别，如你是在体制内、事业编、公务员等岗位工作必须为干部身份。
5、档案的转递手续其实是档案流通的记录，档案转递流通过程中不能出现断档，档案在一个机构或单位流通到下一个机构或单位必须有转递手续，否则档案无法流通。如你是在体制内、事业编、公务员你还需要补办行政关系介绍信、工资关系介绍信。体制外流动人员只需补办档案转递通知单即可。
档案转递通知单（仅供参考）
行政工资关系介绍信（仅供参考）
6、补充材料多为体制内、事业编公务员等人员档案中不可缺少的资料，如离职批复文件，年度考核表、调资调级表、进京批件等，如不是体制内、事业编公务员等工作身份则不需要该项材料。
以上材料复印件必须加盖公章，资料补办齐全后即可激活流通档案。

回答4：

回想下毕业的时候有没有签过与档案有关的字，尤其是和单位签三方协议的时候。
或者直接去学校找相应的老师查询，因为并非所有的学校都会把档案发走，看看你的档案是否还在学校，如果不在学校就查询下毕业时被学校放往到了哪里。
一般毕业后你没有管自己的档案的话，学校有可能将你的档案打回了原籍，也就是户口所在地，如果是更换过户籍的以参加高考的地点为准去查询。

如果确定档案真的丢失了，要尽快补办哦，具体的流程可以参考一下：
1、回学校查找自己的毕业生登记表，成绩单，录取花名册，含有自己姓名的表彰文件等，将这些文件复印并加盖学校公章。
2、回原来工作过的地方查找包含自己工作经历的原始文件，比如晋升材料，劳动合同，档案丢了一定要马上补办，时间越久越难补。
3、如果时间比较紧急，或者距离较远的话，建议寻求专业的档案服务机构帮忙办理。

回答5：

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