档案销毁的基本程序是什么

2025-01-03 00:10:47

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回答1：

会计档案的销毁程序
(1)单位档案管理机构编制会计档案销毁清册，列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。
(2)单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。
(3)监销
①单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作，并与会计管理机构共同派员监销。
②监销人在会计档案销毁前，应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后，应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。
③电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定，并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

回答2：

首先由档案员对拟销毁的档案进行登记造册，并注意进行档案鉴定，后送相关档案部门进行鉴定，方可以由两人以上档案人员到销毁现场尽享监督销毁。但是一般最好不要销毁，责任重大。

回答3：

根据不同的档案有不同的保存期，可销或不可销档案。、
销毁存档到期了的，要有一份明细，负责人签字。
档案所属部门的负责人和档案负责人、监督销毁人员共同销毁。