如何用if函数?
材料/工具:Excel2010
1、打开Excel2010表格,以下面数据为例如果该学生成绩在平均分以上那就是合格,如果是平均分以下就是不合格;
2、首先选择需要输出结果的单元格,然后在上方菜单栏中选择“公式”,然后选择“插入函数”,选择“If”函数;
3、首先是设置测试条件,选择第一个人的成绩,然后输入“<”,然后输入平均分78;
4、然后是设置第二栏,在第二栏中输入“不合格”,第三栏中输入“合格”,然后点击确定;
5、算出的结果就直接出来了,下面几个人的结果只要下拉单元格右下角的小点就能立马算出
if函数的几种用法:
1. if的嵌套
注意这里有多少次判断就会有多少个括号,最多可以使用 64 个 IF 函数作为 value_if_true 和value_if_false 参数进行嵌套。
2. IF函数+COUNTIF
如上图,同一配置的均价需要完全一致,所以当该配置的均价总和除以该配置出现次数的均值,不等于均价时,就是需要检查的条目。
3.IF函数+ISNUMBER+SEARCH
这个嵌套可以判断一连串信息中是否包含某个字符,如果包含,则返回该字符,如果不包含,则返回FALSE。其中,SEARCH函数可以查找在文本中是否存在所找的字符,如果存在,则返回该字符在文本中出现的第一个字符的位置,也就是会得到一个数字,再用ISNUMBER来进一步判断,如果是数值,那么就是TRUE。
4.if函数+VLOOKUP
根据条件到不同的表中取抓取信息。
我们知道VLOOKUP只能从左往右搜索,但在日常工作中经常出现需要逆向查找的情况,这样VLOOKUP就行不通了,这里我们可以通过IF函数重构数组来实现反向查找。
如上图,第一个物料中存在“华为”这个字符,所以SEARCH会返回一个数值,ISNUMBER会得到TRUE,最终结果就是“华为”。
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一,是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel 是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
假如分数在a列,在对应的行的空列中输入
=if(a1<60,"差",if(a1<80,"中","优"))
下拉公式到有分数的最后一行,即可。
查找与引用是EXCEL函数中最常用的功能,你这儿要用IF来表示,也是可以的,不过这种方法有点绕圈子了,而且要用较多其它函数配合,D1中输入
=INDEX(B:B,MIN(IF(A:A=C1,ROW(A:A))))
同时按下CTRL+SHIFT+ENTER输入数组公式,再用自动填充柄向下复制。
再来说一下其它的方法,楼上大家都说了,VLOOKUP函数,对,这个函数可能是最合适的,
=VLOOKUP(C1,A:B,2)
这里使用的是VLOOKUP的模糊查找,由于你A列数据是升序排列,所以模糊查找是可行的,公式还可以写成
=VLOOKUP(C1,A:B,2,)
这样就变成精确查找了,就多一个逗号。
由于你首列A列是升序排列,还有一个函数LOOKUP函数也可以考虑,D1中输入
=LOOKUP(C1,A:A,B:B)
用C1在A列查找,找到行后返回该行相应B列中的数据。用这个函数的好处是不受VLOOKUP只能查找左边列返回右边列的问题,查找列和返回列左右可以任意设定,同理还有INDEX和MATCH函数配合使用,C1中输入
=INDEX(B:B,MATCH(C1,A:A,))
用MATCH在A列中找到C1的位置,返回B列中对应行的数据。