oa的作用:
oa办公自动化工具是每个企业管理的一把利剑,可以在原来公司运转的基础上提高资源分配及员工工作效率,达到更有效管理员工统筹资源。
oa的现状:
现在oa软件很多,有好用的也有不好用的,关键是要选择与自己公司最适应的一款软件,能直观的给大家轻松好用,提高效率的感觉。
oa对于你们公司
从你的提问可以看出,你们公司领导并没有下决心去实现这样的oa网络办公,所以使用的员工也会从情绪上保持固有的思考方式而不去改变。这样下去,不仅不能提高工作效率,而且还会影响员工工作情绪,是这样做呢还是那样做的考虑。所以,您这个oa项目负责人得加紧了,要不然责任都是你的。
我可以提出的解决方案:
您需要再次思考的:
1、本公司是不是适合用oa系统?(包括人数、公司业务类型、员工文化层次、老板意愿)
2、用友的oa是不是适合我们公司?要没有考虑其它的软件?(成熟的有:通达oa、泛微、金蝶)注:比如你用的用友本来是做财务的,半路出家做oa,是不是很在行?也还有金蝶也是。
3、oa实施人员对员工的培训是否到位,如何激励用户使用oa的兴趣?
4、oa对你们公司来说,他的什么功能最重要?
有了以上几点的考虑再往下看
具体激励措施:
1、俗话说擒贼先擒王,所以您的领导很重要,首先要激起他对oa的兴趣,由他的行动来带动大家的行动。
2、制定完善的oa使用制度,奖罚分明。
3、可以搞一些oa使用文化月等活动,提高oa使用气氛。
4、搞oa使用技能答题有奖竞赛活动,来跟进一步的烘托气氛。
5、有了这样的气氛,在贯彻大小的oa培训,全面提高员工的oa使用技能。
6、巩固成效,公布oa每天使用规定及须知。
7、公布oa对工作的益处。注:效率提高了,公司省钱啦,管理人员省心啦等。
8、让公司主要的oa使用者,发表一些使用感言和心得体会。
=======以上行动可精简适合您公司的即可,最好是按顺序执行============
最后提醒您:
1、企业注重的是效益,单位注重的是让人能跟轻松,能提高领导的政绩。所以要抓重点,别丢了西瓜捡了芝麻。
2、oa只是工具,是让企业单位走向更正规专业的管理模式。oa只是工具,管理才是重点。
3、对于员工的使用,尽量在设置上面让员工操作更简单方便。不需要的功能统统屏蔽。
4、权限控制合适合理,要体现每个员工从在的意义,而不是将所有权利集中到领导手里。这是独裁,对公司没有好处。
5、开展一些直接讨论对话的版块,平等的权限发言。或者全是匿名发言,这样可提高oa使用率和公司的凝聚力。
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好了,就这么多了,不知道是否对您有帮助。我是通达oa宁夏区代理。如果想继续咨询请到我的百度空间联系我。
oa的作用:
oa办公自动化工具是每个企业管理的一把利剑,可以在原来公司运转的基础上提高资源分配及员工工作效率,达到更有效管理员工统筹资源。
oa的现状:
现在oa软件很多,有好用的也有不好用的,关键是要选择与自己公司最适应的一款软件,能直观的给大家轻松好用,提高效率的感觉。
oa对于你们公司
从你的提问可以看出,你们公司领导并没有下决心去实现这样的oa网络办公,所以使用的员工也会从情绪上保持固有的思考方式而不去改变。这样下去,不仅不能提高工作效率,而且还会影响员工工作情绪,是这样做呢还是那样做的考虑。所以,您这个oa项目负责人得加紧了,要不然责任都是你的。
我可以提出的解决方案:
您需要再次思考的:
1、本公司是不是适合用oa系统?(包括人数、公司业务类型、员工文化层次、老板意愿)
2、用友的oa是不是适合我们公司?要没有考虑其它的软件?(成熟的有:通达oa、泛微、金蝶)注:比如你用的用友本来是做财务的,半路出家做oa,是不是很在行?也还有金蝶也是。
3、oa实施人员对员工的培训是否到位,如何激励用户使用oa的兴趣?
4、oa对你们公司来说,他的什么功能最重要?
有了以上几点的考虑再往下看
具体激励措施:
1、俗话说擒贼先擒王,所以您的领导很重要,首先要激起他对oa的兴趣,由他的行动来带动大家的行动。
2、制定完善的oa使用制度,奖罚分明。
3、可以搞一些oa使用文化月等活动,提高oa使用气氛。
4、搞oa使用技能答题有奖竞赛活动,来跟进一步的烘托气氛。
5、有了这样的气氛,在贯彻大小的oa培训,全面提高员工的oa使用技能。
6、巩固成效,公布oa每天使用规定及须知。
7、公布oa对工作的益处。注:效率提高了,公司省钱啦,管理人员省心啦等。
8、让公司主要的oa使用者,发表一些使用感言和心得体会。
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最后提醒您:
1、企业注重的是效益,单位注重的是让人能跟轻松,能提高领导的政绩。所以要抓重点,别丢了西瓜捡了芝麻。
2、oa只是工具,是让企业单位走向更正规专业的管理模式。oa只是工具,管理才是重点。
3、对于员工的使用,尽量在设置上面让员工操作更简单方便。不需要的功能统统屏蔽。
4、权限控制合适合理,要体现每个员工从在的意义,而不是将所有权利集中到领导手里。这是独裁,对公司没有好处。
5、开展一些直接讨论对话的版块,平等的权限发言。或者全是匿名发言,这样可提高oa使用率和公司的凝聚力。
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致远确实不错啊,我们公司使用的是致远A6,效果很好。 致远软件是由中国最大的管理软件提供商致远软件股份有限公司于2002年投资并发起成立的,目前已成为中国最大的协同管理软件专业厂商,致远是大品牌,在质量,售后等服务上值得信赖。而从2005至2009年,连续五年居中国协同管理软件市场占有率第一,业绩说明了的产品好,一款产品如果无人问津,宣传的再好也是白搭。 致远软件在安装维护上提供了采用独有技术开发的傻瓜型安装工具、配置工具和数据库管理工具,用户可自行安装完毕,一键搞定,管理维护也像使用家电那么简单;操作简单,适合各层次人员使用,产品附帮助文档和应用实例,缩减了学习成本,减少了培训的费用。 致远软件贴近性强,对不同规模的企业开发了不同的产品,我们公司用的就是致远A6,因为公司部门比较多,部门也比较分散,存在着大量流程化的工作,例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等,都是一些流程化的工作,通过实现工作流程的自动化,就可以规范各项工作,提高部门协同工作的效率。 致远的办公软件安全可靠,数据可备份、可恢复,完善的权限控制,保证信息发布、传输的保密性。
我们公司用的是《哲程协同办公系统》杭州一家公司做的,好像叫哲程软件,还不错,我们这幢写字楼很多兄弟公司都有这款软件,非常人性化