沃尔玛验厂审核员执行审核的流程如下:
1、召开首次会议:审核员召集工厂管理层及验厂负责人召开会议,就此次审核的流程和注意事项作一个初步的介绍,列举出此次审核工厂需要提供的文件资料清单。
2、收集证据:审核员收集关于被审核工厂社会绩效的证据,途径包括:(1)检查工厂证件及文件资料;(2)走访现场,包括消防、生产健康安全、宿舍及食堂等方面(3)与管理层、工人代表及员工进行谈话。最常出现的缺乏情况包括:a.缺乏向管理层提供社会责任方面的定期培训;b.缺乏书面程序和社会管理体系;c.缺乏向工人提供职业健康与安全、关于其权利和义务、申诉机制等方面的定期培训;d.缺乏生产所需的基本设施;e 缺乏处理投诉的申诉机制;f.缺乏用以改善工作条件的财政资源。
3、沃尔玛验厂评估社会绩效:审核员通过观察评估沃尔玛验厂不同执行领域,以便得到关于被审核工厂的沃尔玛社会绩效执行状况。
4、现场审核报告:审核员向被审核工厂提供包括“表现良好”及“有待改善”内容的审核报告,审核报告的每个项目得分是依据现场勘察以及搜集到的相关证据整合而成的。
5、召开总结会议:审核员就此次审核作一个最终总结,指出工厂目前仍然存在的问题点,审核员指出必须作出整改的问题点。被审核工厂提出最终改善计划后应立即进行根本原因分析,被审核工厂也可要求审核员对部分结论进行阐述或提出意见。被审核工厂可在60个工作日内向沃尔玛平台提交改善计划,审核员可提供改善计划模板副本,并根据调查报告执行计划。