1. 反结账:总账——期末——结账——选择需要取消结账的月份,按ctrl+shift+F6——显示取消结账即可
2. 反记账:总账——期末——对账——在“对账”对话框下按ctrl+H,将出现“恢复记账前状态功能已被激活”——确认——退出
总账——凭证——恢复记账前状态——选择要取消月份的月初状态——确定——输入账套主管的密码——确定
3. 取消审核(应有审核人取消审核):总账——凭证——审核凭证——确认——确定——审核——成批取消审核——确定——退出——退出
总账——凭证——填制凭证——找到错误凭证——制单——作废/恢复——错误凭证上显示“作废”——制单——整理凭证——确认——全选——确定——是——再有相应业务人员增加一张正确的凭证,再按正确的业务流程正向走一遍。
以有反结账权限的人员在总账登陆,在[月末处理]->[月末结账]里边,点最末一个已经结账的月份,按ctrl+shift+f6组合键,录入并确认口令,反结账就完成了。
顺便讲一下反记账吧,因为往往你要反结账是因为之前凭证录入有错误要修改,那么单单反结账还是不行的,反结账之后还得反过账才可以修改凭证。
反过账操作:点菜单[期末]->[对账],按ctrl+h组合键,激活“恢复记账前状态”,然后点菜单[凭证]->[恢复记账前状态],按指示操作即可。
反过账,反结账之后,恢复记帐在总账-期末-对帐界面按ctrl+h激活恢复记帐功能,然后在总账-凭证-恢复记帐前状态菜单,从这可以恢复计帐;
有审核的还要取消审核:在审核凭证界面可以取消审核审核-取消审核。