因为两个文本框存在着链接,选中其中一个文本框,在弹出菜单中选择“断开向前链接”即可。
导致该现象的原因及相应解决方法通常有以下几种:
A.源文件被更改或丢失。解决方法是确认计算机上图形文件仍然存在,再重新载入。
B.打开文件太多或文件太长,造成计算机内存不足。解决方法是确认计算机有足够的内存资源用于运行源程序。如果有必要,可先关闭其它程序以释放内存。
C.源文件插入方式不对。如果链接了对象,先确认要编辑的源文件没有被重新命名,也没有移走(选定链接对象后单击“编辑”菜单中的“链接”即可查看源文件名)。如果源文件已被重新命名或被移动,应使用“链接”对话框中的“更改源”按钮,重新进行链接。
问题2.出现的是或而不是图片、公式。
这是因为Word正在显示域代码。单击“工具”菜单中的“选项”命令,单击“视图”选项卡,然后清除“域代码”复选框即可。
问题3.打开文档时,插入的公式、图片或组织结构图突然无法显示与编辑,代之出现的是一个大红“X”。
出现该现象,通常是由于同时打开的应用程序太多或文件太大,以致内存不足。若是公式,可将其拷贝到另一个新文档上,双击即可恢复原形,但对图片或组织结构图却几乎是无计可施,唯有重新载入。所以我们只能尽量避免此种情况的发生,在编辑链接对象多的大文档时,应尽量关闭其它应用程序或文件,减少对内存的占用,同时将Word菜单栏“工具/选项/保存”中“快速保存”的选钩取消,并钩选“保留备份”,万一原文件损坏时可以用备份文件恢复。
问题4.无论如何改变设置,打印出的图片始终有暗的底纹。
这是图片插入时选用工具不当而引起的。通常插入图片有三种方法可以选用:一是直接在文档中插入;二是在文档中插入图文框,再将图片复制粘贴于图文框中;三是在文档中插入文本框,再将图片复制粘贴于文本框中。第一种方法简单,但无法对图片单独进行环绕的设置,因此不便于整个文档的排版,而后两种方法的优点就在于此。但是由于文本框是用于文字插入,若插入图片,就会产生格式冲突,导致打印时有暗纹出现,改为图片框重新插入即可。
Word使用技巧十二招
Word使用技巧十二招
.快速打开和保存文档。选择“文件”菜单,在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名,单击其中一项,便可快速打开相应文档。“快速保存”实际是每次保存的时候,只保存改变过的内容,用它可以节省保存时间。设置快速保存的方法为:单击“工具”菜单中“选项”命令,在“选项”对话框中选择“保存”标签卡,然后选中“快速保存”
复选框即可。
用图文场移动多个对象。图文场是Word中另外一种剪切板,可以存储已删除的多个项目。你可用它移动两个或更多不相邻的项目。具体方法为:⑴选中要移动的文本或图形,再按下Ctrl+F3组合键移至图文场,对每个要移的项目重复此步骤;⑵单击要插入图文场的位置;⑶若插入图文场内容而并清空图文场,可按下Ctrl+Sh-ift+F3组合键,若只插入图文场内容而不清空图文场,可按住Shift键,选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击“自动图文集”,然后在“请在此键入自动图文集词条”框中,单击“图文场”,选择“插入”按钮。
你若要查看图文场内容,可选择“插入”菜单中“自动图文集”命令,再单击自动图文集名称列表中的“图文场”,Word在“预览”框中可显示内容。
.用自动图文集提高输入效率。在录入文字时经常遇到一小块文字需要重复录入,这时你可以用自动图文集来解决该问题,这种方法就是用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑正文时,只需输入相应的词条,Word即可将它自动转换成自动图文集中的内容。若要添加自动图文集,可选择“工具”菜单中“自动更正”命令,单击“自动图文集”标签卡,然后选择“添加”按钮进行编辑添加,编辑好后单击“确定”按钮。如你添加了“词条”“淮阴市水利局”后,只要你录入“淮阴”两个字后,屏幕上会立即显示整个词条,双击回车键这个“词条”便被添加文档中。
.用词典进行翻译。在编辑文档时,常会遇到一些生词难以弄懂,这时你求助于Word的中英——英中词典,即可在Word中进行动态互译了。使用的方法是:⑴从“工具”菜单中选择“语言”,然后单击“词典”命令,也可按Alt+Shift+F7组合键启动词典,这时出现“词典”对话框;⑵键入要查阅的内容,你可查阅英文单词或词组的中文解释或是中文字词对应的英文单词;⑶单击“插入”按钮,可以将互译的单词插入到文本中,单击“翻译”按钮,可以在“替换为翻译”列表框内显示该词的含义、多种解释及词性等;⑷在“查阅”列表框内单击其中单词,右边会自动显出相应的翻译结果。
注意:若“词典”命令没有出现在菜单上,就要先安装词典组件才行。
.同时编辑同一文档的多个部分。处理长文档时可将文档的不同部分同时显示出来以供编辑,这里有两种方法实现该功能。方法一:利用不同的窗口显示同一文档的不同部分,首先打开需显示的文档,然后单击“窗口”菜单的“新建窗口”菜单项,这样屏幕上就会产生一个新窗口,显示的是同一文档,你可以通过窗口切换和窗口滚动技术,使不同的窗口显示同一文档的不同部分。方法二:用同一窗口的子窗口显示同一文档的不同部分,即单击“窗口”菜单的“拆分”菜单项,将当前文档窗口分割为两个子窗口,且两个子窗口都是激活的,你可以对任何一个子窗口独立地进行操作。要想结束这种子窗口状态,可以单击“窗口”菜单的“取消拆分”“菜单项”。
.同时保存多个文档。当同时打开了多个文档时,若要同时保存和关闭所有文档,可按住Shift键,再单“文件”菜单。这时菜单中将包含“全部关闭”和“全部保存”两个菜单项,你只需单击其中之一即可。
.在文档中漫游。文档结构图将在一个单独的窗格中显示文档标题,你可通过文档结构图在整个文档中快速漫游并追踪特定位置。单击常用工具栏上“文档结构图”按钮,然后再单击文档结构图中要跳转的标题即可至文档中相应位置。在文档结构图中,可选择显示的内容级别,调整文档结构图的大小。若标题太长,超出文档结构图宽度,不必调整窗口大小,只需将鼠标指针在标题上稍作停留,即可看到整个标题。
.让文档动起来。在Word97文档中使用动态文字能使文档更为生动,增强文档的视觉效果。为文字添加动态效果的方法是:⑴选定要添加动态效果的文字;⑵单击“格式”菜单中的“字体”项打开字体对话框,然后单击“动态效果”选项框;⑶在“动态效果”框中单击所需效果(如赤水情深、礼花绽放、七彩霓虹、闪烁背景等),然后单击“确定”按钮即可。若要取消动态效果,可单击“动态效果”框中的“无”选项。
.为文档添加彩色背景。Word97你可为改变文档的背景以使眼睛舒适,为文档添加背景的方法是:⑴单击“格式”菜单中的“背景”项,然后在弹出的图形菜单中单击所需要的填充色或单击“填充效果”项;⑵如果在上一步单击“填充效果”项,就会打开“填充效果”对话框,可以以其中选择过渡、纹理或带图案的背景;⑶选好各项后,单击“确定”按钮即可。
.添加标点符号工具栏。利用工具栏可快速地执行命令,装上标点工具栏后你就可方便地输入标点符号了。将位于Program files\\Microsoft Office \\Office\\Macros文件夹中的模块文件Symbar.dot复制到Program files\\Microsoft Office\\Startup文件夹中,然后重新启动Word97,就可以得到标点符号工具栏,你可以通过“视图”菜单中的“工具”来选择标点符号。
.为文档设置密码。设置密码的方法:⑴单击“文件”菜单的“另存为”菜单项打开“另存为”对话框;⑵在“文件”框中输入欲赋赋予文档的新文件名;⑶单击“选项”按钮,打开有“保存”选项卡的“保存”对话框;⑷往“打开权限密码”文本框中输入密码。密码区分大小写,并且最多只能有15个字符,这些字符可以是字母、数字或符号。每输入一个密码字符,文本框内就会显示一个星号;⑸单击“确定”按钮,打开“确认密码”对话框,往“请再键入一遍打开权限密码”框中再输入一遍密码,以确保无误;⑹单击“确定”按钮返回“另存为”对话框;⑺单击“保存”按钮保存文件。
.死机的补救方法。若Word97发生意外死锁,重新启动之后,还有可能部分地恢复以前的工作。方法为:⑴启动Word97,单击“打开”命令;⑵在文件夹列表中,双击Windows文件夹内的Temp文件夹,在“文件类型”框中选择“所有文件”;⑶打开恢复的文档,每个恢复的文档都命名为“自动恢复保存的文件名”,扩展名.doc;⑷单击“保存”命令按钮,在“文件名”框中输入文件名,当看到询问是否替换已有文档的提示信息时单击“是”,这样你就可以用现在的文件名打开并编辑文档了。
不会的呀,看看截图。