外资企业设立时主体资格公证认证怎么办

外资企业在国内注册成立的时候，会要求提供主体资格公证的。这个要根据外资企业来源哪里，就做哪里的主体资格公证认证。

假若是香港公司在国内成立外资公司，那就需要根据下面的说明来做：
根据目前比较成熟的做法如下：
香港公司是没有营业执照这个东西，因此目前司法实践中香港公司需要证明其实体资格可以提供以下文件：
1、香港公司的商业登记注册证明BR；
2、公香港公司存档的公司名称证明（如公司名称发生过变化则必须提供）CI；
3、香港公司登记存档的周年报表（该资料的作用相当于我国大陆地区的公司年检手续）AR1；
另外，关于公司法定代表人证明，该文件的制作相对简单，可以参照国内公司的法定代表人证明进行制作；

以上文件准备好后，需将前述文件一并送交中国司法部指定的中国委托公证人何慧玲会计师事务所（相关的律师名单司法部每年均有公告）进行公证再交由中国法律服务（香港 ）有限公司加盖转递专用章，前述文件只有在履行了这两个手续后方能在中国大陆地区作为正式的法律文件使用。

如果是其他国家的公司，也是采取类似的方法措施。假若是国际公司，那就要申请国际公证认证，这个是需要海牙国际公证资格的律师或律师所进行办理的。

在国内设立公司拟，通常需要提供身份证明等文件。
外资企业在国内设立办事处，在工商部门登记时，通常需要提供公司注册证书，章程，资信证明，存续证明，股东董事名册，董事代表人身份证明等文件。
认证手续在文件出具国进行，如为bvi，开曼，百慕大，塞舌尔等公司，可在英国进行公证认证。
认证流程如下：
先由该国的国际公证律师对文书真实性进行公证
其次把公证好的文件送往该国外交部办理认证
最后送往中国驻该国使馆进行认证即可
办理时间一般为3-15个工作日。

外资企业主体资格公证认证手续是比较简单的，首先确认认证地点，一般在文件出具国进行即可，部分小众国家，或者是离岸公司，中国在当地没有设立直接的使领馆，公证认证可以送往指定的联邦国家进行认证。
外资公司公证认证程序基本相同：
第一步为该国国际公证人公证
第二步为外交部认证
第三步为中国驻该国使领馆认证。

随着我国在国际的文化、经济的交流不断加强，来自中国的企业与投资者纷纷“走出去”，进军海外市场进行商业活动，同时，也吸引了不少海外企业与投资者前来中国进行投资活动。

那么，在这样的背景下，不管是中国投资者到海外进行商业投资活动，还是海外投资者，如香港公司、BVI公司、开曼公司、塞舌尔公司等，到中国大陆进行设立合资公司、外商独资公司或是办事处，或是进行法律诉讼、商标申请或是项目投标等活动时，国内相关部门都需要对其公司的主体资格进行证明。

而所谓的公司主体资格证明，就是能证明其公司资格的文件，一般指的是注册成立公司的文件。公司主体资格公证认证主要分以下三种情况：

（1）中国大陆投资者到海牙成员国进行投资活动

由于中国大陆暂不是海牙成员国，但中国香港地区是属于海牙成员组织，因此用于海牙成员国的公司文件可以在香港办理海牙认证。即由香港国际公证人对所要使用的文件进行公证，然后转递香港高等法院加签。

（2）香港投资者到中国大陆进行投资活动

若是以香港公司名义到中国大陆进行商业投资活动，公司文件需经过香港律师公证（即中国委托公证人公证），并经中国法律服务（香港）有限公司审核签章之后，公司主体的文件才会得到中国大陆的认可。

（3）若是以外国投资者的名义到中国大陆进行投资活动，应先区分该国与中国的外交关系

若该国与中国有建交，外国投资者的主体资格证明需经其本国公证后，再送至我国驻该国使（领）馆认证；若该国与中国没有外交关系，则应当经与我国有外交关系的第三国驻该国使（领）馆认证，再由我国驻该第三国使（领）馆认证。

文件使用的途径不同，办理公证认证时所需的资料也会有所不同。这里我们以香港公司为例，看看哪些是常见办理主体资格证明公证认证所需提供的资料：

◆ 办理全套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证、NC1或AR1、章程。

◆ 办理半套公证所需提供的文件：注册证书、商业登记证。

◆ 其他文件：董事会决议、银行资信证明、授权委托书等。

办理海牙认证常见的公司文件：

◆ 注册证书

◆ 商业登记证

◆ 公司章程

◆ 成立公司全套文件（如表格D1、D3、R1或NC1A）

◆ 改股、增资、改名档（如未有涉及到相关事项的，可不必理会）

◆ 公司大事记录册

◆ 公司商业或经济贸易投资合同、单据，物业证明等与公司有关的资料。

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都是要办理三级认证手续的。时间根据国家不同时间也不一样