1、出纳的实际现金大于账面金额这种情况很可能是收到了某笔款项,但由于手续不全等原因没有记账,解决方法应该从实际收付款方面找找原因就可能弄明白了。即,有未记账的收入,收款未及时把收据记账联给会计或者未开收据,仔细回想核对一下,找出未记账的收据。
2、账面金额是指某账户的账面实际金额,是账面上实际存在的金额,是会计报表上的原值。账面金额是指某科目(通常是资产类科目)的账面余额减去相关备抵项目后的净额。 账面余额是指某科目的账面实际余额,作为不扣除该科目备抵的项目(如累计折旧、相关资产的减值准备等)。
应先向老板汇报解决。我想此出纳说有垫钱,其实是不能完全分清个人的钱和公司的钱,为公司购物等直接动用备用金,但回公司后不及时报销,造成帐实不符。以后要求出纳每天作好出纳日报表,记好日记帐,必须做要每天清点现金。如有必要,可要求其做每天工作日志,最好平时不定期抽查,督促其做好本职工作。
这种情况一般有以下几个原因:
1、有未记账的收入,收款未及时把收据记账联给会计或者未开收据,仔细回想核对一下。
2、付款时拿到凭证未付款,找凭证上领款人未签字的也能找出来。
3、付款时少付别人钱了,不过这个适合于金额小的,3万多不应该会少付,领款人也不会那么晕。
4、另外就是你自己或者老板的私款混进公款了。
开个借款证明,计入“其他应收款”,然后由借款人、会计、出纳签字,加盖公司财务章。至于现金余额的数额则由自己控制,一般来说,外帐现金的借款进出都是为了应付报表的需要。
出纳经管现金,有时个人的钱与单位的钱不能截然分开,出现短款是应该全额赔偿的。相反,出现长款,如果没有依据确认为单位的钱,就没有理由充公。
实在僵持不下,可暂作待处理收益挂账,今后短款相抵。
首先看看有没有收入款项没记账的,再查下应付的款项出纳已经记账了,但钱没给付出去。
我做了N年的出纳了,自己经常垫钱,但没有哪次记不清的。
就算是再小的公司,出纳也不可能把自己的钱垫到公司里自己记不清,除非那个出纳脑子不好。
最后说一句,钱不可能多出来,不少就错了。