1、首先,打开用友T3软件,点击系统。
2、其次,点击系统菜单下的注册选项。
3、输入用户名,账套主管的编码,选择需要年结的账套和年度,点击确认登录。
4、登录后,选择年度账下的建立。
5、出现建立年度账对话框,点击确认。
6、确认建立年度账,点击是。
7、然后,等待建立年度账。
8、新年度账建立成功,点击确认。
9、回到系统管理界面,点击系统菜单下的注销按钮。
10、再点击系统菜单下的注册。
11、把会计年度改成新年度,其他还是刚才的设置。
12、登录后,点击年度帐-结转上年数据-总账系统结转。
13、结转上年数据,点击确认。
14、结转完成,出现正常结转科目数。
一、在做年度结转前要做好备份,备份步骤如下:
1、进入系统管理,点注册。
2、再点击菜单栏中的“账套”,下拉菜单中选择“输出”
3、选择我们所要备份的账套,选择之后点确认。
4、稍后系统会出现画面,如果电脑配置较低,系统会有短暂的没有响应,只要继续等下去就可,系统在压缩数据库。
5、数据备份完成后,弹出如下对话框,我们再选择自己所要保存数据的路径即可。
6、选择路径时,一定要确定所选文件夹为打开状态,只要双击要保存的文件夹,再点确认即可完成备份。
7、备份完成,如果要将数据拷贝到U盘,直接找到备份文件夹,复制到U盘即可。
二、完成数据备份后,进行建立新年度的年度账。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择上一年的年度。如果要做2006年的年度账,就选2005年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“建立”。
3、点确认,接着点是。
4、系统会出现画面,用户只要耐心等待即可,根据电脑性能不同,花的时间也不同。
5、建立完成后,系统会弹出画面,表示建立成功。
三、结转上年数据
注:在用友软件中,年度账建立完成后,并不代表着直接可以进行下一年度的账务操作,此时系统只结转了会计科目,客户档案,存货档案等基础档案,没有任何上年数据。上年度数据的结转需要我们进一步的操作。
1、进入系统管理,点“系统”下拉菜单中的“注册”;用户名选择要做账套的账套主管的名字,一般为操作员自己的名字;选择要做的账套;会计年度选择本年的年度。如果要结转2005年的年度期末数据,此时要选2006年。选好后点确定
2、在菜单栏中选年度账,在下拉菜单中选“结转上年数据”
注:因为版本的不一样,此时选择也不一样,
如果是财务通基础版,直接选择总账系统结转即可;
如果是财务通版准版或者套装版,并且本账套使用了固定资产、工资模块。先要结转固定资产和工资系统,两者没有先后顺序;最后结转总账系统。
因为结转都比较简单,在此我们只以结转总账系统为例加以说明。
3、在结转上年数据中选择总账系统结转,
4、确认后系统弹出对话框,如果客户要进行账龄分析,并且每个月进行了账龄两清的操作,就选择明细方式结转;如果不需要账龄分析,选余额方式。
注:一般建议选择余额方式结转,明细方式结转如果操作不当容易出错!
5、经过结转后,系统会弹出一个结转报告,提示你正确的结转科目和错误的结转科目,如果有错误的,要查清楚原因。
6、如果没有问题,稍等就可以进行用下年度的时间进去进行新年度的账务操作了。
7、新的年度的报表,只要重新把原来的报表复制一份,在报表系统打开,进行账套初始后就可以重新计算了。
注意 年结前一定要备份
先对所有模块进行结账 结账后打上增量补丁包 并对要建立年对账的账套执行脚本
以账套主管的身份登录系统管理,建立年度账
对新年度账执行脚本
账套主管重新以新年度登录系统管理
结转上年数据:供销链、应收应付、固定资产、工资管理、总账系统、老板通结转
核对数据:总账、工资、固定资产、业务通和核算
如果你说的问题是期间损益结转的话那软件中可以自动进行结转,在期末下面有个定义转账,里面可以找到一个结转期间损益,在那里指定在本年利润科目后,在你每个月其他凭证进行记账后,在期末下有个转账生成,在那里选择结转期间损益就能自动生成凭证。
系统管理——年度账——建立——结转上年数据