保单管理真的很麻烦，有没有什么好办法？

2024-11-15 23:26:55

推荐回答（5个）

回答1：

最近，频繁的有伙伴咨询我，在公众号买了保险，但忘记买了啥，然后快到交费期了，问我能不能帮忙查一查；

有些伙伴更厉害，买的是哪家保险公司的保险都忘记了；

你说让我说啥好...

我们买保险，啥都可以忘记，唯独保险公司不可以忘记，只要记得买得是哪家公司的产品，打客服电话，报上身份证号码，分分钟就查到了；

但如果把保险公司也忘记了，那就很难找了；

并且，找我也不是很管用；

我在公众号推荐了各家保险公司，各个销售平台的N多保险产品，让我帮忙查寻你都买了什么，确实产品太多，平台也太多，很难查得全的；

一般来说，我们买保险，有很重要的一个环节叫保单管理，就是要把买的保险都收集保存好，方便想看的时候能容易找到；

但是，管理保单也真的是一件麻烦事，更直白点说，我们都太懒了...

就比如我，已经买了非常多的保险了，天天也想着要把买的保单都整理整理，但却是拖了一年又一年...

不过，我有一点厉害的，我永远找得到我买的保单；

今天就跟你们分享分享，忘记的保单该去哪里找。

我们在网上买保险，投保时都会填写一个很重要的信息——电子邮箱，买完产品后的电子保单都会发送到投保时填写的邮箱的；

绝大多数伙伴应该用的都是QQ邮箱或163邮箱，它们有一个共同的特点，邮件及普通附件永久有效，如果不是你主动把电子保单的邮件删除了，那它就会一直存在你的邮箱里；

所以，如果忘记买了什么保险，怎么办？

去邮箱找电子保单就好了；

对，就是这么的简单，但非常的有用。

电脑端登录邮箱寻找会比较方便，比如说，我在邮箱直接搜索关键字“保单”，那所有含有“保单”字样的邮件都会显示出来。

上面显示的邮件基本都是我买的保险的电子保单，一共有5页...

我看了一下，我买的保险几乎都包含在里面了，但还是有些不完整，比如没有看到我买的第一份保单——老版阳光健康随e保重疾险；

那就要再换一个关键字搜索一下，因为保单不仅仅会叫保单，还可能叫保险单，再搜索关键字“保险单”，就找到了我4年前买的第一份保单了；

邮件内容里有验真保单的方法及下载电子保单的链接；

如果想搜索的更完整，可以仅仅搜索关键字“保”，那关于保险的所有邮件就出来了，当然会有些不精确，再一封封邮件去看就好了；

看，我买的这么多保单，虽然从来没专门管理过它们，但只用花几分钟找一下，都出来了。

如果想进一步管理保单，最简单有效的办法就是把这一封封电子保单邮件整理归档，以后想看保单，登录邮箱就可以看到所有的了；

并且把保单放在邮箱管理有非常多的好处：

第一，安全；

这不用多说吧，不论把保单存自己电脑，还是放专门的保单管理网站，都不如放在腾讯服务器安全，腾讯的技术我想是不用怀疑的；

第二，不会忘记；

我们用到保单的频率会非常低，如果不理赔，可能就是每年要交费时才会想起它，如果你把保单存其他第三方网站，很可能会忘记存哪里了，或者忘记账户了，但我们用的QQ号、QQ邮箱，应该不会有伙伴会忘记吧；

第三，方便家人找到；

如果买了很多保险，发生意外事故突然身故了的话，家人不知道买了保险，那也等于是白买，所以与家人同步所有保单也非常的重要；

把保单放在邮箱也刚好能解决这一个问题，家人只用登录你的邮箱随便搜搜，买的所有保险都出来了。

如果还想再精细一点管理保单的话，那可以把所有保单的重要信息按被保人不同登记在Excel表格上，我在《保单管理，你需要这个工具》有过分享；

这样对家庭成员的保障信息及每年保费支出会一目了然，还缺少哪些保障，什么时间该交保费了，都很清楚。

剩下的问题是，这张Excel表格该保存在哪里？

把Excel表格通过邮件发送给自己，跟其他的电子保单邮件一起归档保存，会是不错的办法。

更细心一些的话，你还可以把这些电子保单都打印装订成册保存；

我们在网上买的长期险，大部分保险公司是能提供纸质保单的，如果想要纸质保单，在投保成功后可以打保险公司官方客服电话索要，保险公司会安排寄送的；

网上买的一年期短险一般是不提供纸质保单的，想要的话就只能自己打印了。

还有些网站专门提供保单管理服务，包括我曾经也打算做，但这里面就涉及到隐私及安全性问题，还有使用频率太低而把账号忘记的问题；

还有伙伴经常会问到，保单到期了该如何续费？

这要分你买的是长期险，还是短期险；

如果是长期重疾险、定期寿险的话，我们购买时都有填写银行卡号的，第二年的保费保险公司会从你填写的银行卡里划扣的，快到交费期时保持卡里有足够的钱就可以了；

并且每年保险公司也都会发短信提醒你要交费了，让你在银行卡准备钱的；

不记得填写的是哪张银行卡的话，可以在电子保单里查看；如果想变更交费银行卡，可以打保险公司客服电话申请变更；

如果是买的1年期短期险的话，比如众安尊享e生，那在保单要到期时，众安会发送续保短信的，里面有续保链接；或者关注众安保险公众号绑定个人身份信息，续保时公众号也有提醒的；

但有些1年期保险本身是不支持续保的，比如部分意外险，那就得保险到期了自己重新购买；

回答2：

用专门的软件管理是最好的办法了，下载个保单盒子app看看

回答3：

我知道支付宝上面可以添加保单，统一管理，也有其他类似的软件，由于支付宝我的使用的较多，使用它应该更方便一些。

回答4：

找保险代理人

回答5：

分享2种保单管理方法，既简单又实用！

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