保单管理真的很麻烦,有没有什么好办法?

2024-11-15 23:26:55
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回答1:

01

最近,频繁的有伙伴咨询我,在公众号买了保险,但忘记买了啥,然后快到交费期了,问我能不能帮忙查一查;

有些伙伴更厉害,买的是哪家保险公司的保险都忘记了;

你说让我说啥好...

我们买保险,啥都可以忘记,唯独保险公司不可以忘记,只要记得买得是哪家公司的产品,打客服电话,报上身份证号码,分分钟就查到了;

但如果把保险公司也忘记了,那就很难找了;

并且,找我也不是很管用;

我在公众号推荐了各家保险公司,各个销售平台的N多保险产品,让我帮忙查寻你都买了什么,确实产品太多,平台也太多,很难查得全的;

一般来说,我们买保险,有很重要的一个环节叫保单管理,就是要把买的保险都收集保存好,方便想看的时候能容易找到;

但是,管理保单也真的是一件麻烦事,更直白点说,我们都太懒了...

就比如我,已经买了非常多的保险了,天天也想着要把买的保单都整理整理,但却是拖了一年又一年...

不过,我有一点厉害的,我永远找得到我买的保单;

今天就跟你们分享分享,忘记的保单该去哪里找。

02

我们在网上买保险,投保时都会填写一个很重要的信息——电子邮箱,买完产品后的电子保单都会发送到投保时填写的邮箱的;

绝大多数伙伴应该用的都是QQ邮箱或163邮箱,它们有一个共同的特点,邮件及普通附件永久有效,如果不是你主动把电子保单的邮件删除了,那它就会一直存在你的邮箱里;

所以,如果忘记买了什么保险,怎么办?

去邮箱找电子保单就好了;

对,就是这么的简单,但非常的有用。

电脑端登录邮箱寻找会比较方便,比如说,我在邮箱直接搜索关键字“保单”,那所有含有“保单”字样的邮件都会显示出来。

上面显示的邮件基本都是我买的保险的电子保单,一共有5页...

我看了一下,我买的保险几乎都包含在里面了,但还是有些不完整,比如没有看到我买的第一份保单——老版阳光健康随e保重疾险;

那就要再换一个关键字搜索一下,因为保单不仅仅会叫保单,还可能叫保险单,再搜索关键字“保险单”,就找到了我4年前买的第一份保单了;

邮件内容里有验真保单的方法及下载电子保单的链接;

如果想搜索的更完整,可以仅仅搜索关键字“保”,那关于保险的所有邮件就出来了,当然会有些不精确,再一封封邮件去看就好了;

看,我买的这么多保单,虽然从来没专门管理过它们,但只用花几分钟找一下,都出来了。

03

如果想进一步管理保单,最简单有效的办法就是把这一封封电子保单邮件整理归档,以后想看保单,登录邮箱就可以看到所有的了;

并且把保单放在邮箱管理有非常多的好处:

第一,安全;

这不用多说吧,不论把保单存自己电脑,还是放专门的保单管理网站,都不如放在腾讯服务器安全,腾讯的技术我想是不用怀疑的;

第二,不会忘记;

我们用到保单的频率会非常低,如果不理赔,可能就是每年要交费时才会想起它,如果你把保单存其他第三方网站,很可能会忘记存哪里了,或者忘记账户了,但我们用的QQ号、QQ邮箱,应该不会有伙伴会忘记吧;

第三,方便家人找到;

如果买了很多保险,发生意外事故突然身故了的话,家人不知道买了保险,那也等于是白买,所以与家人同步所有保单也非常的重要;

把保单放在邮箱也刚好能解决这一个问题,家人只用登录你的邮箱随便搜搜,买的所有保险都出来了。

04

如果还想再精细一点管理保单的话,那可以把所有保单的重要信息按被保人不同登记在Excel表格上,我在《保单管理,你需要这个工具》有过分享;

这样对家庭成员的保障信息及每年保费支出会一目了然,还缺少哪些保障,什么时间该交保费了,都很清楚。

剩下的问题是,这张Excel表格该保存在哪里?

把Excel表格通过邮件发送给自己,跟其他的电子保单邮件一起归档保存,会是不错的办法。

更细心一些的话,你还可以把这些电子保单都打印装订成册保存;

我们在网上买的长期险,大部分保险公司是能提供纸质保单的,如果想要纸质保单,在投保成功后可以打保险公司官方客服电话索要,保险公司会安排寄送的;

网上买的一年期短险一般是不提供纸质保单的,想要的话就只能自己打印了。

还有些网站专门提供保单管理服务,包括我曾经也打算做,但这里面就涉及到隐私及安全性问题,还有使用频率太低而把账号忘记的问题;

05

还有伙伴经常会问到,保单到期了该如何续费?

这要分你买的是长期险,还是短期险;

如果是长期重疾险、定期寿险的话,我们购买时都有填写银行卡号的,第二年的保费保险公司会从你填写的银行卡里划扣的,快到交费期时保持卡里有足够的钱就可以了;

并且每年保险公司也都会发短信提醒你要交费了,让你在银行卡准备钱的;

不记得填写的是哪张银行卡的话,可以在电子保单里查看;如果想变更交费银行卡,可以打保险公司客服电话申请变更;

如果是买的1年期短期险的话,比如众安尊享e生,那在保单要到期时,众安会发送续保短信的,里面有续保链接;或者关注众安保险公众号绑定个人身份信息,续保时公众号也有提醒的;

但有些1年期保险本身是不支持续保的,比如部分意外险,那就得保险到期了自己重新购买;

回答2:

用专门的软件管理是最好的办法了,下载个保单盒子app看看

回答3:

我知道支付宝上面可以添加保单,统一管理,也有其他类似的软件,由于支付宝我的使用的较多,使用它应该更方便一些。

回答4:

找保险代理人

回答5:

分享2种保单管理方法,既简单又实用!