使(领)馆认证是为不同国家(地区)之间法律制度不同、办证程式和效力不同而设置的,核心是为了确保海外其他国家发往中国内地使用的公证文书的真实性、合法性。只要是海外国家机构所出具的文书,用于中国大陆必须办理中国驻该国大使馆或领事馆认证。
这里我们根据多年案例和处理经验,为大家总结其5大疑惑以及解答:
1、为什么需要办理驻外使馆认证?
近年来,在国外的中国公民、法人及其他组织日益增多,其在驻国或在我国内进行民商事活动或者办理其他事务,经常需要向我国驻外使领馆申请认证。
而我国驻外使领馆,依照《中华人民共和国公证法》及迟吵我国缔结或者参加的国际条约的规定,积极为境外中国公民、法人及其他组织提供公证服务,以促进国际合作与交流,保护中国公民在域外的正当权益。
2、什么类型的事实和行为不能办理驻外使馆认证?
我国驻外使领馆在法定的公证范围内提供公证服务,但不能包办所有的公证事项。需要公证的事实和行为发生在我国境内的,应向我国国内的涉外公证处申办公证书,并经驻华使馆认证之后,再拿到国外使用。
根据有关法律规定,对一些不符合公证申办程序、违背社会公德、违反法律甚至是损害我国国家利益的公证申请,我国驻外使领馆有权拒绝渣或办理。
3、我国驻外使领馆办理认证的种类及范围有哪些?
根据当事人的申请,我国驻外使领馆主要办理以下几类公证,如:声明书公证、委托书公证、婚姻状况公证、国籍公证、居留公证、指纹公证、姓名公证、文书上的印鉴、签名、日期属实公证、文书的副本、影印本、译文与原本相符公证等。
4、申请办理公证的基本程序是怎样的?
申办公证应按照要求填写《公证申请表》,提供有效的身份证明(或法人资格证明及其法定代表人的身份证明);若委托他人代理,须提供当事人及代理人的身份证明及有关授权委托书,并提交申请公证的文书原件及与公证事项有关的证明材料。
5、在国外已经居住近十年,若是要回国结婚,要怎么对自己未婚的状况进行证明?
在国外的旅居的中国公民若回国办理结婚登记,应亲自到我国驻外大使馆,或总领事馆办理在驻在国期间无配偶及与对方无直系血亲和三代以内旁系血亲关系的声明书公证。
若本人不能亲自到大使馆或总领事馆办理,可在当地办妥有关公证认证后,再申办我国使领馆认证。一般无配偶声明书公证或认证,均自公证出证之日起半年内有效。
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领事认证就是指一国外交、领事机构及其授权机构在公证文书或其他证明文书上,确认公证机构、相应机关或旦数肢者认证机关的最后一个签字(签章)或印章属实的活动。
如在美国获取的出生证,结婚证,护照,声明书等,用于中国,则需要办理中国驻美国领事认证。
领事认证办理有三个步骤,先公证后认证
先由该国公证人进行文件属实性公证毕贺
其次模世把公证好的文件送往该国外交部认证
最后送往中国驻该国使馆认证
办理时间需要3-15个工作日。