在Excel中使用快捷键
既然提到了自定义快速访问工具栏,那么,首先我们得知道自定义快速访问工具栏所在位置,一般默认在标题栏那行,大致右上角“Office按钮”旁边,如图所示。
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找到该工具栏设置位置,具体操作:点击右上角“Office按钮”—“Excel选项”。
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选中在Excel选项的“自定义”栏,在命令框中找到我们需要设置快捷键的命令,然后点击添加,如图所示,命令出现在右边的自定义快速访问工具栏中,点击确认保存设置。
PS:若在常用命令中没找到所需命令(软件默认为常用命令),可点击常用命令边上的下拉菜单小三角形,找到所有命令。
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本教程中以添加常用命令“创建图表”为例,具体操作流程如图中序号所示。
PS:自定义命令设置好之后,一定要点击确认进行保存。
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方法二:通过录制宏
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本教材以将选中单元格填充成橙色为例。
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录制宏:填充橙色。
PS:记得设置快捷键,本例中设置的快捷键为Ctrl+Q。
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点击"录制宏"后的具体操作:选中任一单元格(本教材选的是A1单元格),然后填充橙色,再将光标移到该单元格右边的单元格(本教材选的是B1单元格),然后点击“停止录制宏”,到此,宏已经录制成功,详见图片教程。
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选中需要填充橙色的单元格,按下设置的快捷键即可填充橙色(本教材设置的快捷键为Ctrl+Q)。目标单元格已填充橙色,光标自动移动到了B1单元格。
1、打开“工具--自定义--命令”,在类别中选“格式”,在命令中选择“所有框线”并拖至工具栏(暂时不关闭自定义窗口),右击在刚才增加到工具栏中的“所有框线”图标。
2、在右击菜单中,选择“更改所选内容”,在“命名”中为“所有框线(&A)”,&后面的A就是快捷键,即按Alt+A,就会在所选的单元格填上框线,你还可以根据自己习惯,把A改成其它字母的快捷键。
另外,要勾选“图像与文本”,如果勾选“默认样式”,快捷键就不生效了。
最后再关闭自定义窗口即可。
补充: 如果工具栏中已经有的命令的图标,则可以直接打开“工具--自定义--命令--重排命令”,选择要重排的菜单或工具栏,选择要重排的控件,点击“更改所选内容”,按上述方法,在“命名”中的字母进行修改,并勾选“图像与文本”即可。
在希望增加快捷键的功能上右键单击,选择“添加到快速访问工具栏”,此时你可以看到Excel左上角的快速访问工具栏多了你添加的功能;
2.数一下你的功能在此工具栏的顺序号,譬如:位置是3,那么以后这个功能的快捷键就是 “Alt + 3” 了,设置完成;
3.如果你想调整一下顺序,单击工具栏右侧的下拉箭头,在下拉列表单击倒数第二行的“其他命令”,在弹出的“Excel选项“界面右侧列表框内选中某功能,然后单击此框右侧的那两个上下三角按钮即可;
4.提示:前9个对应Alt1~9,第10个开始,你试试”Alt + 0“,是不是每个功能上有提示了,如:08,0A这样的,这就是说,快捷键是Alt + 09(按住Alt的情况下,连续按0、9)、Alt +0A
1、点击“工具-自定义”,“命令”选项卡左栏的类别中选“编辑”,右边的命令找到“删除行”,用鼠标将其拖到工具栏上,(暂时不要关闭命令选项卡窗口)然后右击“删除行”的图标;
2、在快捷菜单中,将“总是只使用文字”或“图像或文本”选上,否则快捷键不好用。菜单里的“命名”后面的“删除行(&R)”中的R就是快捷键,其操作方式为Alt+R即为“删除行”的快捷键,当然你也可以依照自己的习惯,将R改为其他合适的按键,但最好不要与其它快捷键重复。关闭自定义对话框。
以后,按Alt+R,就可以删除行了。
另外,如果要设置工具栏中已显示的图标的快捷键,点击“工具-自定义”,在“命令”选项卡中,点击“重排命令”,点选“工具栏”复选框,在“控件”中选择某个图标,点击右边的“更改所选内容”按钮,将“总是只使用文字”或“图像或文本”选上,修改菜单里的“命名”中 &后面的字母即可。