Outlook邮箱怎么设置邮件自动分类?

2024-11-02 05:01:00
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回答1:

在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体操作请参照以下步骤。

1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。

2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。

3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。

4、弹出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自 XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。

5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。

6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。

7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。

回答2:

在outlook邮箱中建立不同的文件夹并设置不同的规则,即可设置邮件自动分类,具体操作请参照以下步骤。
1、首先在电脑中打开Outlook2010,右击收件箱,点击新建文件夹。
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2、在弹出的对话框中输入要分类的文件夹名称,点击确定。使用同样的方法,创建好不同类别的文件夹以放置不同类的邮件。
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3、接下来在收件箱中找到之前收到的邮件,右击鼠标。在弹出的菜单中点击规则,再点击创建规则。
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4、弹出创建规则对话框,勾选需要的条件,如“来自XXX”,该处为自动识别的发件人。可以再勾选“主题包含”,还有收件人处是否只是自己。
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5、然后勾选最后一项“将该项目移至文件夹”选项,点击选择文件夹按钮。
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6、在弹出的规则和通知对话框中点击扩展收件箱,选择要放入的类别文件夹,点击确定。
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7、回到创建规则对话框,再次点击确定就可以了,以后包含该条件的邮件收到后就会自动归类到所设置的文件夹中。完成以上设置后,即可在Outlook邮箱中设置邮件自动分类。
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回答3:

1.打开Outlook 2013客户端,选择文件,进入账户信息面板,点击“管理规则和通知”,进入设置对话框,如图操作。


2.在弹出的“规则和通知”对话框中,可以在“将更改应用与此文件夹”后的选择框中选择需要设置的文件夹,也可以在之后的步骤中确定文件夹;这篇教程主要讲新建规则嘛,所以重点是点击图中标2的选项“新建规则”,然后点击确定。

3.弹出的规则向导面板中,主要是对规则设置的引导,它通常分为两部分,步骤一是选择要使用的规则的模板,模板分为三大类,一是保持有序状态的,二是保持最新状态的,三则是允许从零开始创建模板。从日常工作中的分类来讲,这篇主要涉及的还是第一类保持有序状态,可以看到规则很多,有根据发件人设置分类的,有根据主题中的关键词设置的,类别还是能满足日常工作生活范围所需的,可以看图了解一下,或是直接在软件上操作可见。步骤2则是编辑规则说明,下一步将详解。

4.例如,选择步骤一的“将主题中包含特定词语的邮件转至文件夹”,然后步骤2的规则说明还有两处需要设定,如图,一是特定词语,一是指定文件夹,如图。

5.点击规则向导面板步骤2的“特定词语”,弹出查找文本对话框,可在这里设置查找主题中包含的关键字或词语,支持添加多个关键字。

6.点击确定后,会继续弹出选择指定文件夹的对话框,即可以在已有文件夹中指定,也可新建指定文件夹。


7.完成以上两步后,再次弹出“规则向导”设置“想要检测何种条件”,步骤1是选择符合该条规则的条件,步骤2则是如何执行该条规则,如图,按需求进行选择就好,点击下一步。

8.在弹出的“如何处理该邮件”对话框中,步骤1是选择执行怎样的操作,按需勾选,步骤2依然是编辑规则说明,点击下一步。

9.继续弹出的“是否有例外”对话框,即时设置当满足该规则后,依然有不想按此规则被操作的邮件,可以再这里设置。步骤1是选择例外条件,步骤2依然是编辑规则说明,按需设置,选择下一步。


10.此时已基本完成规则设置,在新弹出的对话框中,会提醒给该条规则命名,这是步骤1。然后,在步骤2中设置规则选项,可以选择立即对文件夹运行,启用规则,和在所有账号中创建此规则,按需选择即可。最后,Outlook为防止意外,还提供了检查规则说明的步骤3。

11.如果在上一部勾选了立即执行,当点击上一步对话框中的完成时就是出现正在移动的进度条,片刻后就可在收件夹中看到已经按照规则移动完毕了,以后受到符合该规则的邮件也会被自动执行,一劳永逸,这就是新建邮件管理规则了。

回答4:

如下设置:

1.在现有的左边邮件目录里,建立主文件夹,或者分支文件夹,定义不同的名字。

2,点击菜单上的工具-----规则和通知向导-----建立新的规则

然后根据里面的提示,一步步操作即可。

回答5:

操作办法是:
点击开始-规则-创建规则。下图红色。outlook可以根据三个不同情况进行归类,第一就是根据邮件主题,第二就是发件人,第三就是收件人,如下图的粉色,可以根据需要进行这三点的设置。