首先,必须以一个实体的企业,分析产品结构和业务规则,前提必须每个学员需要清晰的了解当前企业的产品种类、结构、工序、委托部件等,这个企业的职能部门的职能分工,预计各部门的岗位人员。最最关键的是要清晰的描述清楚没有使用ERP系统前,当前企业、各部门、各岗位以及物料、成本、收入、业务信息、客户服务响应等存在哪些困惑,然后近一步分析如果不解决现有的问题,将会导致哪些问题出现?如:延期交货、废品率提升、增设员工、信息失真、客户抱怨、员工加班、成本上升、存货积加、供应商失信(付)、资金回笼影响企业运作周转等等,有了这些前提之后,也就明确了ERP将要为这个企业解决哪些问题,解决了这些问题之后将产生多少的价值也自然明确了。
总结,沙盘模拟训练的目前,不是向学员‘演示产品’,要学员真正的‘体验’到ERP能为企业实实在在解决哪些问题?让学员们感触到企业问题的解决,带来创造了多少价值?这样,学员们才会有‘感觉’,不需要太多的理论,只需要实实在在的让学员们清楚的了解这个企业的问题和危机,同时,让学员们清晰的看到问题解决之后带来的效益,这样,就真正的达到ERP沙盘演练的目的了。
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组织准备工作是ERP沙盘模拟的首要环节。主要内容包括三项:首先是学员分组,每组一般为5—6 人,这样全部学员就组成了六个相互竞争的模拟企业(为简化起见,可将六个模拟企业依次命名为A 组、B 组、C 组、D 组、E 组、F 组),然后进行每个角色的职能定位,明确企业组织内每个角色的岗位责任,一般分为CEO、营销总监、运营总监、采购总监、财务总监等主要角色。