人力资源管理信息系统 解决了企业什么问题

2024-11-17 11:51:52
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回答1:

以我们使用ZK-HRMS人力资源管理软件来说,主要有:

  1. 人员工作轻松了,比如以前手动统计考勤工资;

  2. 人员工作轻松了,工作效率就高了,人力成本就减少了;以前安排2个人统计考勤和工资,现在人一包办;

  3. 数据来得更快更准确,其实数据来得快算是工作效率提高了。但是人工做出的数据,经常会有问题,而系统统计的就没有问题。像我们每个月十多张人力成本分析报表交老板,手动做的话压力山大的;

  4. 管理更规范了。什么时候入档案,什么时间做厂版,什么时候住宿舍,什么时间提交员工排班表/请假单/签卡单等等,什么时间出考勤,什么时间出工资。通常做一个工作另一个工作是前提,以前总拖拉,你说我我说你的,现在系统统一控制。比如我们到了5号是最后考勤提交时间,如果计算工资时提示考勤还没有算完。那就是考勤人员的责任了。所以现在工作都很规范和及时;

  5. 各就各位,规范了。同事之间摩擦都少了。大家团队意识更强了;不良拖拉也没有了;

  6. 人员离职率都少了,企业竞争力强了。你看以前我们人事文员常换,手动太辛苦,现在轻松了又可以学一套办公软件(基本到哪里都会用到,原理类似),都不会一气之下离职不干了。员工也是这样,因为手动出错率高,员工之间一比就有意见。还会被笑,明明工作时间相同,结果因为误算加班少了。主要还是绩效管理考核标准化了,软件统计出更公平。员工气不过离职或自离的比率下降了。

    ......

回答2:

一、人力资源复杂工作问题
企业HR往往需要面对很多复杂重复的工作事务,比如考勤、招聘、绩效、薪酬等,解决这些事务往往需要花费大量的时间和精力,使用人力资源系统,人力资源系统能帮助企业解决哪些方面的问题后,我们可以通过信息化手段解决这些问题,让HR软件系统自动处理这些事务,将HR从繁杂的工作中解放出来。

二、企业人才招聘问题
企业人才招聘中往往是HR头疼的问题,尤其是一些对人才需求相对较多的大中型企业,HR往往分身乏术,无法兼顾招聘效率和人才质量。人力资源系统的招聘模块可以有效提高招聘效率,做好人才测评把关,帮助企业建立人才库,有效利用人才资源。

三、企业人才培养问题
很多企业重视人才培养,但往往经过一次培训,员工对培训知识的吸收和应用效果不佳,无法形成客观全面的人才数据分析,人才选择往往取决于个人感受。通过人力资源系统,可以有效建立多种员工培训内容,满足员工不同的培训需求。同时可以通过在线测试和本地实践的方式对员工培训进行测试,通过建立员工画像数据帮助企业发掘和培养人才。

四、企业绩效考核问题
企业绩效考核往往不准确,结果统计不到位,大多数绩效管理问题都可以通过使用人力资源系统来解决。例如计时和计件的绩效计算可以完全自动化,一些特殊的绩效考核可以通过员工自我评价和上级评分的方式处理,最大限度地提高绩效的公平性,可以对员工和企业产生积极的激励意义。

五、企业薪酬管理问题
企业薪酬管理也是一个难点,一是薪酬结构的多元化,二是薪酬计算的复杂性,往往影响企业薪酬管理的效率。使用人力资源系统的薪酬管理模块可以很好的解决这些问题。在大多数情况下,它可以实现员工工资的自动计算。只需在HR前期设置好各个岗位员工的薪资结构,系统即可自动获取其他薪资相关数据进行计算,无需人工输入。

六、员工服务问题
另外,一些企业的人力资源管理容易忽视对员工的服务,往往给员工带来一些麻烦。例如员工需要查看考勤数据、绩效数据、工资数据,或者开具在职证明和收入证明。员工往往需要找人事部门或其上级逐步询问,这会给双方带来一些不便。通过人力资源系统的员工自助APP和服务终端,员工可以轻松完成这些操作,提升员工服务体验。